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Topsoft - inspiring digital business
Digitaler Posteingang – intelligent und effizient
25.07.2022 3 Min.
Bleibt die tägliche Briefpost im Unternehmen liegen? Ist die Verarbeitung der eingehenden Post träge, kostspielig oder gehen gar Sendungen verloren? Ein digitaler Posteingang schafft Abhilfe....
digitaler posteingang DMS Scanning
Zwei Teamplayer: PROXESS Dokumentenmanagement und Microsoft Dynamics 365 Business Central
06.07.2022 3 Min.
Ab sofort bietet PROXESS, Experte für Dokumentenmanagement, eine umfassende Integration seiner Softwarelösung PROXESS DMS in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das neue DMS-Modul bietet rechtskonforme Archivintegration und optimiert Durchlaufzeiten durch integrierten digitalen Eingangsrechnungsprozess....
DMS microsoft
Digitale Personaldossiers vereinfachen den Informationszugriff bei der Stiftung Rossfeld
30.03.2022 3 Min.
Die privatrechtlich organisierte Stiftung Schulungs- und Wohnheime Rossfeld versteht sich als Dienstleister und Kompetenzzentrum zur Förderung der beruflichen und persönlichen Integration für Menschen mit körperlicher Behinderung. Mit der ECM-/DMS-Lösung «Kendox InfoShare Digitale Personalakte» wurden mehr als 700 Personalakten aktueller und ehemaliger Mitarbeitenden digitalisiert. Die erleichterte Akteneinsicht und Auffindbarkeit von mitarbeiterbezogenen Informationen, schaffen unmittelbare Vorteile für alle Beteiligten....
DMS HR digitale personalakte Success Story
Maximale Transparenz: Kendox vereinfacht die Rechnungsbearbeitung beim Fensterspezialisten Wenger
02.02.2022 4 Min.
Der Handwerksbetrieb Wenger Fenster AG wollte eine höhere Transpararenz bei der Rechnungseingangsverarbeitung zu erreichen und gleichzeitig den Zeitbedarf für Prüfung und Freigabe der Eingangsbelege reduzieren. Dafür hat das Unternehmen einen digitalen Rechnungseingangsprozess auf Basis des Dokumentenmanagement-Systems «Kendox InfoShare» eingeführt....
DMS Success-Story
5 Faktoren, die das Arbeiten mit Dokumenten-basierten Prozessen im Jahr 2022 prägen werden
Gastautorin, Gastautor 11.01.2022 4 Min.
Was erwartet uns im Jahr 2022 rund ums Thema Dokumenten- und Enterprise Content Management (DMS/ECM)? Der Branchenexperte Manfred Terzer blickt auf das spannende Jahr 2021 zurück und wagt einen Ausblick auf die fünf wichtigsten Trends, die im Bereich ECM/DMS dieses Jahr zu erwarten sind....
DMS ECM ECM/DMS new-work
Information Governance
Gastautorin, Gastautor 28.12.2021 4 Min.
Daten sind der Treibstoff der Digitalisierung und Unternehmen tun gut daran, ihre Unternehmensinformationen zu hüten und zu pflegen. Dazu dient die Information Governance, denn mit der Implementierung von Prozessen und Kontrollen sollen die wertvollen Daten rechtskonform und zielgerichtet verwaltet werden. Doch worauf gilt es dabei zu achten?...
DMS ECM ECM/DMS Information Governance Datenschutz
Experten im Interview – Fokus automatische Dokumentenverarbeitung
14.12.2021 4 Min.
Dokumente, ob Digital oder auf Papier, gehören in der digitalisierten Welt zum Alltag in den Unternehmen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese automatisiert zu verarbeiten. Doch ab wann lohnt sich die Investition? Wie gehen Verantwortliche dabei am besten vor? Und was ist heute technisch bereits möglich? Christian Bühlmann hat drei Spezialisten je vier Fragen zum Thema «Intelligente Dokumentenverarbeitung» gestellt und spannende Antworten erhalten....
DMS ECM Experten
Was moderne ECM-Systeme bieten müssen, um Schweizer KMUs digital handlungsfähig zu machen
07.12.2021 4 Min.
Viele Schweizer KMUs suchen nach effizienten Werkzeugen, um der jährlich wachsenden Flut an Informationen Herr zu werden. Neue Kanäle und unterschiedliche Eingangsbelege wollen möglichst automatisiert erkannt, extrahiert und verarbeitet werden. Der Weg zur Digital transformierten, auskunftsfähigen und handlungsfähigen Organisation ist bereits heute für KMUs möglich und bezahlbar – sofern der technologische ECM-Unterbau und die Benutzer-Oberfläche intelligent konzipiert wurden....
DMS ECM kmu
Initialzündung für die Digitalisierung beim Mode-Großhändler Mairinger
06.12.2021 3 Min.
Die Mairinger Holding vertreibt Modeartikel der Marke Marc O‘Polo in über 15 Filialen sowie über einen Online-Shop. Hierbei fallen hierbei jährlich rund 100.000 Warenrechnungen, Belege sowie Kassenabschlüsse aus den Filialen zur Bearbeitung an. Mit der ECM-/DMS-Lösung Kendox InfoShare gelang die erfolgreiche Digitalisierung des gesamten Eingangsrechnungs-Workflows....
DMS Textilhandel online stationär
Wir führen Sie in die digitale Zukunft!
04.11.2021 3 Min.
Die neue Arbeitswelt ist nicht mehr aufzuhalten. Seit den jüngsten Entwicklungen haben neue Arbeitsformen wie Homeoffice und die digitale Vernetzung weiter an Bedeutung gewonnen. Denn heute sind vor allem 3 Dinge gefragt: Vernetzung, Agilität und digitale Lösungen....
DMS dokumentenmanagement
Digitalisierung: Logistikbranche bildet das Schlusslicht
19.10.2021 3 Min.
Digitalisierung ja – aber wie packen wir es an? Diese Frage treibt viele Verantwortliche für Prozessmanagement und in der Unternehmensführung um. Der «Digital Office Index» der Bitkom zeigte deutlich, dass der deutsche Mittelstand beim Thema Digitalisierung zwar insgesamt im Mittelfeld liegt, die Transport- und Logistikbranche bildet jedoch das Schlusslicht im Branchenvergleich....
DMS Logisitk
Neue DMS-Standardfunktionen für abas-Anwender
08.09.2021 1 Min.
Die Integration von PROXESS DMS in die neue abas ERP Dashboard-Technologie bietet erweiterten Funktionsumfang und ein optimiertes Handling. Als abas DMS ist die fortschrittliche Dokumentenmanagementlösung von PROXESS als OEM-Komponente seit Jahren fester Bestandteil der abas ERP-Produktfamilie und unterstützt Anwender bei der effizienten Handhabung aller Dokumentenprozesse im Unternehmen....
Dokumentenmanagmentsystem DMS Proxess abas
Rechnungen einfach online freigeben mit «Mobile Invoice Approval» von Kendox
23.06.2021 3 Min.
Schlanker End-to-End Prozess für die digitale Rechnungsbearbeitung in der Cloud – Mit einer mobilen Browseranwendung zur digitalen Rechnungsbearbeitung im Homeoffice für Remote Arbeitende schafft Kendox weitere Vereinfachungen für das Arbeiten mit Dokumenten im Rahmen der Digitalisierung....
digitale rechnungsbearbeitung Cloudlösung DMS
Optimierter Eingangsrechnungsworkflow trotz Homeoffice
19.03.2021 1 Min.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung und -prüfung mit KI, ortsunabhängigem Zugriff und revisionssicherer Archivierung – Bei der Arbeit aus dem Homeoffice kommen analoge, papierbezogene Prozesse an ihre Grenzen. Die Digitalisierung dieses Segments schafft nicht nur Transparenz und reduziert Fehler, sondern ermöglicht auch erhebliche Kosteneinsparungen....
DMS Proxess Rechnungserfassung Workflow
Digitalisierung – so geht’s!
13.01.2021 3 Min.
Wir sind alle mittendrin, statt nur dabei! Genau das macht die Digitalisierung doch so schön, aber auch herausfordernd. Die Führungskräfte in Unternehmen machen sich seit Corona mehr denn je Gedanken, wie sie unter diesen Bedingungen Aufgaben und Teams digital so organisieren, dass das Backoffice und die Verkaufsprozesse effizient arbeiten können....
Capture Workflow DMS Schnittstellen
Schützen Sie Ihre Unternehmensdaten: Whitepaper zu Cybersecurity
26.10.2020
Mit dem dreistufigen Sicherheitsprogramm seiner Dokumentenmanagement-Lösung schafft PROXESS den Spagat zwischen Anwenderfreundlichkeit, umfassendem Schutz und revisionssicherer Aufbewahrung von Dokumenten – TÜV-geprüft, gemäß gesetzlicher Vorgaben und mit zusätzlicher Smart-Card-PIN-Autorisierung für Supervisor. Doch zum umfassenden Schutz von Unternehmensdaten bedarf es auch einer Cybersecurity-Strategie für die übrige IT-Infrastruktur des Unternehmens. So bietet PROXESS aktuell ein kostenloses Whitepaper zum Thema mit Guideline zur Abwehr von Cyberattacken....
cyber-security DMS sicherheit security
AMAGNO senkt Cloud-Tarife massiv
23.10.2020 1 Min.
AMAGNO senkt die Cloud-Tarife per sofort deutlich, um möglichst vielen Unternehmen den Zugang zur Digitalisierung zu ermöglichen. Für Neukunden ergeben sich somit höchst attraktive Einstiegskonditionen. Bestandeskunden kommen automatisch in den Genuss der reduzierten Preise....
DMS Cloud Gratis-Account
PROXESS optimiert DMS-Lösung und Prozessautomatisierung
23.09.2020
PROXESS, Softwareanbieter und Experte für Dokumentenmanagement, bietet mit seinem neuen Release PROXESS 10 2020R2 weitere Optimierungen seiner Lösung für schnelle und effiziente Dokumentenprozesse im Unternehmen. Gemeinsam mit dem erst kürzlich veröffentlichten Update PROXESS 10 2020R1 können sich Anwender so über vielfältige Neuerungen auf verschiedenen Ebenen freuen....
DMS dokumentenmanagement
Ein Jahr nach der Fusion von HABEL und Akzentum zu PROXESS freuen sich 100'000 User über neue DMS-Funktionen
31.08.2020
Seit einem Jahr gehen HABEL und Akzentum, die Pioniere im Dokumentenmanagement, als PROXESS GmbH gemeinsame Wege. Die Bilanz ist durchweg positiv: So wurden sowohl entwicklungsseitig als auch auf Mitarbeiterebene von Beginn an Kompetenzen gebündelt und Synergien genutzt. Entsprechend profitieren die User wie auch Neukunden von der Technologiekooperation, die den Nutzern Vorteile der Systeme des jeweils anderen zugänglich macht....
DMS dokumentenmanagement digitalisierung
AMAGNO unterstützt Home Office und verteilte Arbeitsplätze
25.03.2020 1 Min.
Im aktuellen Umfeld sind Lösungen gefragt, welche die Prozesse vereinfachen und die Datenflut kanalisieren. AMAGNO ist ein umfassendes ECM (Enterprise Content Management) für die Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen. AMAGNO hilft, das Datenmanagement mit vielen Parteien an unterschiedlichen Standorten transparent und nachvollziehbar abzubilden....
ECM DMS workplace papierlos homeoffice
Wo sich DMS und ERP unterscheiden, liegt der Sinn der Ergänzung
Christian Bühlmann 05.03.2020 4 Min.
Welchen Nutzen bietet ein DMS in Verbindung mit einem ERP-System? Wie funktioniert es, und worauf ist bei der Implementierung zu achten? Antworten dazu liefert unsere Interview mit zwei Experten....
DMS EIM ecm Archivierung
ECM Anbieter AMAGNO flexibilisiert sein Lizenzmodell
04.03.2020 1 Min.
AMAGNO konnte sich als führende Lösung im Bereich ECM (Enterprise Content Management) hervorragend positionieren. Die Automatisierung von Arbeitsabläufen ist gefragt wie nie. Jetzt profitieren Sie als Kunde von flexiblen Concurrent-Lizenzen und kostenlosen Test-Accounts....
ECM DMS workplace papierlos
Mit digitalen Dokumenten einen Schritt voraus
Gastautorin, Gastautor 29.07.2019 5 Min.
Multilokal, nachhaltig und total im Trend: papierlose Büros werden bei Unternehmen immer beliebter. Intelligente Technologien sind dabei der Schlüssel zum Erfolg....
Digital Workplace ECM DMS Archivierung
AMAGNO auf dem 1. Rang beim Vergleichsportal NETZSIEGER
15.04.2019 1 Min.
AMAGNO wurde in einem umfassenden Software-Vergleich des deutschen Portals NETZSIEGER als bestes Dokumentenmanagement-System gekürt. Fazit: «AMAGNO ist ein umfassendes ECM und für die Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen uneingeschränkt zu empfehlen.»...
DMS Software Vergleich #1
Marc Grimmer wird neuer Bereichsleiter Enterprise Content Management bei Löwenfels
28.09.2018
Der 56-jährige Marc Grimmer übernimmt ab 1. Oktober 2018 die operative Leitung des Geschäftsbereiches ECM. Gleichzeitig wurde er vom Verwaltungsrat, als COO ECM, zum Mitglied der Geschäftsleitung ernannt. Marc Grimmer verfügt über profunde Kenntnisse und langjährige Erfahrung als Führungskraft in unterschiedlichen Positionen in Schweizer und internationalen Informatik- und Telekommunikationsunternehmen....
ecm DMS dokumentenmanagement
Digitale Transformation - ECM goes Content Services
Gastautorin, Gastautor 10.09.2018
Die digitale Transformation ist in vollem Gang: Laut einer Studie der CXP Group durchläuft fast die Hälfte aller befragten mittelständischen und Grossunternehmen in der Schweiz den Digitalisierungsprozess. Kunden, Partner und Zulieferer setzen verstärkt auf Enterprise-Content-Management- und Content-Services-Lösungen zur Verwaltung ihrer Inhalte und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Unternehmen müssen sich digitalisieren und im Content-Management-Markt orientieren: Was ist langfristig effizient und schafft einen Wettbewerbsvorteil?...
ecm DMS
Winoffice Prime nun auch mit SMS Integration
10.11.2016
Die Winoffice AG ist spezialisiert auf die Entwicklung von innovativen und gesamtheitlichen Business Software Lösungen für KMU. Kern dieser Lösungen bildet die «Winoffice Prime Business Engine», ein modulares, vollständig internetbasiert...
ECM DMS dokumentenmanagement
Sechs gut Gründe, warum KMU ein DMS brauchen
30.03.2016
Die KMU haben erkannt, dass es am Markt heutzutage unabdingbar ist, die richtigen Dokumente und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort für die richtigen Personen zur Verfügung zu haben. Genau dies gewährleistet eine ausgereift...
ECM DMS
30 Jahre Löwenfels Partner AG – eine Revolution
30.03.2016
«Kennen Sie Lochkarten?» Die Informatik funktionierte vor mehr als 40 Jahren primär mit Lochstreifen oder Lochkarten. Die Programmierung wurde auf diese Lochkarten gestanzt und mit grossen mechanischen Geräten abgearbeitet. 1974 programm...
ECM DMS dokumentenmanagement
Rechtskonformer Umgang mit digitalen Dokumenten in der Praxis
29.06.2015
Kräuseln sich bei Ihnen die Nackenhaare, wenn Sie mit dem Begriff «Geschäftsbücherverordnung» konfrontiert werden? Tritt unmittelbar ein gemeines Gähnen auf, wenn sie den Begriff «rechtskonform» lesen? Diese Begriffe sind bei der Einführ...
ECM DMS dokumentenmanagement
So schrumpfen Papierberge mit EASY for DYNAMICS NAV
27.05.2014
EASY for DYNAMICS NAV ist die perfekte Ergänzung zu Microsoft Dynamics NAV. EASY for DYNAMICS NAV erweitert die ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV um zentrale Funktionen für Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablage. So können in ...
ECM DMS dokumentenmanagement
Digitale Vertragsakte – Alle Verträge voll im Griff
17.02.2014
Automatisieren Sie Ihr Vertragswesen – EASY CONTRACT macht die Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen schneller, effizienter und zuverlässiger. Informationen und Anlagen stehen allen Berechtigten einheitlich und lückenlos zur V...
EDM DMS dokumentenmanagement
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Das macht Schule – der neue Opacc Online-Shop beim Lehrmittelverlag Zürich
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Herba-Plastic AG mit «produktionstauglichem» ERP aus der Cloud
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01.03.2022
Das ERP als Daten-Engine für die E-Commerce-Plattform der iba ag
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22.12.2021