Dossier ERP für KMU

ERP-Wissen aus der Praxis für KMU

KMU stehen heute vor einer anspruchsvollen Aufgabe: Geschäftsprozesse sollen effizienter, digitaler und vernetzter werden – gleichzeitig müssen Systeme flexibel, bezahlbar und im Alltag einfach nutzbar bleiben. Genau hier setzt ein ERP‑System an. Es verbindet zentrale Unternehmensbereiche wie Finanzen, Einkauf, Verkauf, Produktion, Lager, Service oder HR auf einer gemeinsamen Datenbasis und schafft die Grundlage für durchgängige Prozesse.

In den letzten Jahren hat sich die Rolle des ERP stark verändert. Moderne Lösungen sind längst mehr als reine Verwaltungssoftware. Sie fungieren als zentrale Datendrehscheibe des Unternehmens und vernetzen E‑Commerce, CRM, DMS, BI, Logistik, HR oder branchenspezifische Anwendungen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Automatisierung, mobile Nutzung, Cloud‑Betrieb, Sicherheit und die Integration von KI‑Funktionen.

Für KMU ist die Wahl des passenden ERP‑Systems deshalb eine strategische Entscheidung. Nicht jede Lösung passt zu jedem Unternehmen, jeder Branche oder jedem Wachstumspfad. Entscheidend sind unter anderem Unternehmensgrösse, Prozesse, Branchenausrichtung, Integrationsmöglichkeiten, Bedienbarkeit sowie die langfristige Entwicklung des Anbieters.

Eine allgemeingültige Antwort auf die Frage "Welches ERP-System ist das richtige für Ihr Unternehmen?" gibt es nicht. Orientierung bieten jedoch zahlreiche Fachartikel, Success‑Storys, Interviews und Fallstudien aus dem topsoft Fachmagazin, die wir in diesem Dossier für Sie zusammengestellt haben. Sie zeigen, wie Unternehmen passende Lösungen finden, Projekte erfolgreich umsetzen und welche Trends die ERP‑Welt prägen.

Worauf es bei der Wahl eines ERP-Systems ankommt: Ein Leitfaden für eine fundierte ERP-Auswahl

Wir wissen es eigentlich alle und zahlreiche Studien zeigen es immer wieder: Zu viele ERP-Projekte scheitern oder werden als nicht erfolgreich beurteilt. Meist liegt es nicht an der Software, sondern an vermeidbaren Fehlern in der Auswahlphase. Doch wie stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt zu den erfolgreichen gehört? Roger Busch gibt wertvolle Tipps.

Erfolgsfaktor ERP: Vier Fragen, spannende Antworten

Lange wirkten ERP-Systeme wie unbewegliche Schwergewichte der IT. Doch dieser Eindruck täuscht: Technologien, Marktstrukturen und Erwartungen verändern sich rasant. Vier Experten erklären, wo der Wandel besonders spürbar ist – und was das für Schweizer KMU bedeutet.

Schweizer ERP-Kompetenz als Vorteil für den Mittelstand

Der Schweizer ERP-Markt verändert sich rasant: Lokale Anbieter werden seltener, globale Konzerne dominieren. Für KMU stellt sich damit die Frage, wem sie ihre Kernprozesse anvertrauen. Entscheidend werden Nähe, echte Prozessorientierung und eine Schweizer Cloud, die Sicherheit und Flexibilität garantiert, erklärt Uwe Singer in seinem Fachbeitrag.

«Je langweiliger ein Use Case, desto grösser der Hebel»

KI im ERP wird oft als grosse Disruption verkauft. In der Praxis liegt der grösste Hebel jedoch bei den unspektakulären, repetitiven Aufgaben. Fabian Baumgartner erklärt in diesem Interview, wie KMU pragmatisch starten, worauf sie bei Anbietern achten sollten und weshalb vermeintlich «langweilige» Use Cases die spannendsten sind.

Von Excel zur medtech-konformen SaaS-ERP-Lösung

Mit einer innovativen Schweizer ERP‑Lösung hat das Medtech‑Startup Xsensio nun eine skalierbare Basis für Produktion, Qualität und Wachstum geschaffen. Lesen Sie mehr im Interview mit Karin Jaymes, Mitgründerin von Xsensio.

Durchgängige, automatisierte Abläufe dank neuem ERP-System

Der Zerspanungswerkzeug-Hersteller UTILIS hat eine ERP‑Lösung eingeführt, die den Spagat zwischen Fertigung, Handel und internationaler Zusammenarbeit meistert. Das System automatisiert zentrale Abläufe, schafft Transparenz und unterstützt das Wachstum des 111‑jährigen Unternehmens. Lesen Sie mehr in dieser Success Story.

Mit neuer Energie wachsen – digitales Upgrade für Solaranbieter

Erfahren Sie in dieser Success Story, wie Energy Unlimited seine Prozesse von Grund auf erneuerte, um nicht nur effizienter zu arbeiten, sondern langfristig konkurrenzfähig zu bleiben. Eine Erfolgsgeschichte über kluge Entscheidungen, digitale Transformation und die Kraft, sich weiterzuentwickeln. 

Mit dem Drei-Ebenen-Ansatz zur zukunfts-sicheren Systemlandschaft im KMU

Viele KMU haben eine historisch gewachsene IT-Landschaft – oft ohne nahtlose Integration. Gleichzeitig steigen die digitalen Anforderungen durch sich wandelnde Marktbedingungen. Reto Gurtner zeigt in seinem Fachartikel, wie das Drei-Ebenen-Modell eine flexible und zukunftssichere Systemlandschaft schafft.

ERP-Automation: «Alles zwischen Dokumenteneingang und Archivierung machen wir»

Die ehemalige TV- und Radiofrau Sabrina Schenardi ist Mitgründerin von BLP Digital in Zürich. Sie und Cyrill Schmid haben sich für einen Kaffee in den Büros von BLP Digital zusammengesetzt und im Interview über die Automatisierung im ERP gesprochen.

Zukunftssicherheit dank Cloud-ERP für die Frey+Cie Gruppe

«Wir installieren Lebensqualität» – dieser eingängige Slogan ist das Herzstück der Frey+Cie Gruppe. Um den Anforderungen eines Unternehmens dieser Grösse und Komplexität gerecht zu werden, setzt Frey+Cie auf eine moderne, cloudbasierte ERP-Lösung. Erfahren Sie mehr in dieser Success Story.

ERP ist kein Selbstzweck – sondern ein Möglichmacher

Siegfried Laibach spricht im Interview über Variantenvielfalt, digitale Ökosysteme und die Kunst, ERP-Projekte mit Mass und Menschlichkeit umzusetzen. Wer ERP als Werkzeug versteht, kann Wandel gestalten statt nur verwalten.

«Mit neuen ERP-Lösungen können alte Zöpfe abgeschnitten werden»

Braucht es noch neue ERP-Systeme? Welche Innovationen wünschen sich die Kundinnen und Kunden von ihrem ERP-Anbieter? Cyrill Schmid hat bei Roger Busch nachgefragt, Senior Consultant im topsoft Consulting-Netzwerk mit eigenem Beratungsunternehmen. Lesen Sie hier das Interview.

Mit starkem Partner zur ERP-Automation

Auch KMU wie die Hans Eberle AG Metallwarenfabrik zunehmend Automatisierungslösungen mit Künstlicher Intelligenz (KI). Dies stellt insbesondere kleinere IT-Anbieter vor Herausforderungen. Die anica ag geht einen pragmatischen Weg: Sie integriert mit BLP die führende Schweizer Lösung für ERP-Prozessautomation. Erfahren Sie mehr in dieser Success Story.

Erfolgreiche IT-Partnerschaft: Neue Horizonte für den Solarpionier

Seit über drei Jahrzehnten ist die Solarmarkt GmbH Vorreiterin im Schweizer Photovoltaik-Grosshandel. Um auch in einem dynamischen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, hat das Unternehmen seine Prozesse neu aufgestellt. Lesen Sie mehr in dieser Success Story.

KI-Agent Revolution: ERP-Auswertungen in Minuten statt Stunden

ERP-Systeme sind das Nervenzentrum des modernen Mittelstands. Sie steuern die kritischen Prozesse von der Produktionsplanung über die Lagerhaltung bis zum Versand. Speziell in Branchen wie dem produzierenden Gewerbe ist ein leistungsstarkes ERP-System unverzichtbar. Erfahren Sie mehr in dieser Success Story.

Das ERP der Zukunft – smart, intuitiv, attraktiv

Auch ERP-Lösungen wandeln sich, innovative Technologien wie Machine Learning oder Künstliche Intelligenz halten Einzug. Doch die vom Smartphone verwöhnten Mitarbeitenden erwarten insbesondere in den Bereichen Usability und Flexibilität mehr von einem ERP-System. Cyrill Schmid geht den Ansprüchen in seinem Beitrag auf den Grund.

Badezimmer-Ausstatter Schmidlin: Effiziente Variantenkonfiguration mit ERP-System

Die Wilhelm Schmidlin AG produziert Badewannen, Waschtische und Duschwannen aus glasiertem Titanstahl. Mit der Einführung einer modernen ERP-Software wurden die Prozesse digitalisiert und vereinfacht. Lesen Sie weiter in dieser Success Story.

Jetzt sollen Agentic ERPs das grosse KI-Problem lösen

In ERP-Systemen können autonome Agenten ganze Prozesse eigenständig bearbeiten. Doch können diese «Agentic ERPs» den ausbleibenden Einführungserfolg von KI herbeiführen? KI-Experte Carlos Bouzo bringt in seinem Beitrag Licht ins Dunkel.

Technologie trifft Umweltbewusstsein - wie ERP-Lösungen nachhaltige Entwicklung fördern

KMU stehen vor der Herausforderung, ökologische Verantwortung und wirtschaftliche Effizienz zu vereinen. ERP-Systeme bieten Möglichkeiten, Transparenz, Ressourcenschonung und Wettbewerbsvorteile zu fördern. Dieser Artikel von David Bärtsch zeigt, wie moderne Technologie Unternehmen unterstützt, nachhaltiger und erfolgreicher zu werden.

Produktiver, flexibler, schneller: So geht Unternehmenssteuerung heute

Seit 1949 kümmert sich die Kahlbacher Machinery GmbH darum, dass Strassen, Schienen und Flug-häfen von Schnee und Eis befreit werden. Schon vor fast 25 Jahren integrierten IT-Profis dort ein modernes ERP-System, für eine effiziente Unternehmenssteuerung sorgt. Die Erfolgsgeschichte dauert an.

KI macht das ERP-System (noch) intelligenter

In der heutigen digitalen Geschäftswelt wird die Rolle der Künstlichen Intelligenz (KI) immer bedeutender. Besonders im Kontext mit Enterprise Software. Das weiss man auch bei Opacc, wie Stéphane Barbey in seinem Beitrag aufzeigt.

Verlässlichkeit trifft Wandel – Sistag und die digitale Evolution

Von der Einführung bis zur Industrie-4.0-Reife: Der international tätige Luzerner Armaturenhersteller Sistag setzt seit den 1990er-Jahren konsequent auf moderne ERP-Technologie – und zeigt so, wie langfristige Partnerschaften IT-Projekte effizient und nachhaltig machen. Lesen Sie mehr in dieser Success Story.

End-to-End-Prozesse als Schlüssel zur erfolgreichen ERP-Transformation

Die Einführung oder Modernisierung eines ERP-Systems ist für viele Unternehmen ein essenzieller Schritt in der Digitalisierung. Doch zu oft bleibt das ERP ein reines IT-Projekt. Wer Digitalisierung wirksam gestalten will, muss ERP als Teil einer Prozessoptimierung verstehen. Lesen Sie dazu diesen Fachbeitrag.

Wenn der digitale Antrieb sitzt – Ergoswiss setzt auf Cloud ERP

Die Ergoswiss AG wagte den Schritt in die SAP Cloud – und wurde dafür belohnt: Prozesse wurden automatisiert, Transparenz geschaffen und die Wettbewerbsfähigkeit im globalen Markt gestärkt. Erfahren Sie mehr in dieser Success Story.

Funktionsüberfluss und die Angst vor Neuem - warum werden viele ERP-Funktionen nicht genutzt?

Moderne ERP-Lösungen verfügen über einen enormen Funktionsumfang. In seiner Tätigkeit als Evaluationsberater und Leiter von Einführungsprojekten stellte Roger Busch oft fest, dass nur ein kleiner Teil der Funktionen umgesetzt wird. In seinem Fachartikel zeigt er drei Problemfelder auf, wieso dies in der Praxis geschieht. 

Effiziente Prozesse sorgen für erstklassige Qualität

Mit der Einführung eines neuen ERP-Systems hat die Sanfrut AG ihre Handelsprozesse auf ein neues Niveau gehoben. Weg von manuellen Workarounds, hin zu einer durchgängigen, digitalen Lösung, die Transparenz, Effizienz und Zukunftssicherheit schafft. Eine Erfolgsgeschichte über smarte Technologie, passgenaue Anpassungen und klare Wettbewerbsvorteile. 

Wo sind die ERP im Software-as-a-Service-Modell in der Schweiz?

Seit 15 Jahren wird Software im sogenannten SaaS-Modell angeboten. Diese Angebotsform bietet sowohl für die Kundschaft als auch die Software Anbieter zahlreiche Chancen und Vorteile. Doch erstaunlicherweise sind solche Angebote im Schweizer Business-Software-Markt sehr dünn gesät. Es wäre endlich an der Zeit, dass auch die Schweizer KMU von den Kostenvorteilen und der Flexibilität des Modells profitieren können, meint Andreas Von Gunten in seinem Fachartikel.

Ab wann rechnet sich ein ERP-System?

Die Einführung und der Betrieb eines ERP-Systems sind mit erheblichen Kosten verbunden. Schon bei der Beschaffung einer solchen Lösung gilt es abzuwägen, ob ein Return on Investment erreicht wird. Oder anders ausgedrückt: Ab wann rechnet sich eigentlich ein ERP-System, und welche Faktoren sind dafür verantwortlich? Markus Notter zeigt die wichtigsten Punkte in diesem Fachbeitrag auf.

Marktübersicht ERP für KMU

Kompetente Anbieter von ERP-Lösungen in der Schweiz finden Sie kompakt in dieser Marktübersicht und natürlich stets aktuell in der detaillierten Suche auf topsoft.ch.  

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