Der Zerspanungswerkzeug-Hersteller UTILIS hat mit iFAS X5 eine ERP‑Lösung eingeführt, die den Spagat zwischen Fertigung, Handel und internationaler Zusammenarbeit meistert. Das System automatisiert zentrale Abläufe, schafft Transparenz und unterstützt das Wachstum des 111‑jährigen Unternehmens.
Symbolbild von Jelifer Maniago via Unsplash
Die UTILIS AG aus Müllheim gehört zu den traditionsreichsten Herstellern von Präzisionswerkzeugen für die Zerspanungsindustrie in der Schweiz. Neben der eigenen Fertigung vertreibt das Unternehmen ein umfangreiches Handelssortiment mit rund 120’000 Artikeln und wickelt wöchentlich etwa 700 Verkaufsbelege ab. Mit drei Standorten – darunter einer Niederlassung in Frankreich und einer Tochtergesellschaft in den USA – sowie einer Produktion im Ein‑Schicht‑Betrieb plus zwei mannlose Schichten ist UTILIS ein Paradebeispiel für einen hochkomplexen, aber effizient organisierten Industriebetrieb.
In diesem Umfeld muss ein ERP nicht nur Prozesse abbilden, sondern aktiv Komplexität reduzieren. CFO Marco Boss bringt es auf den Punkt: «Wir wollten eine Lösung, die unsere Strukturen nicht verkompliziert, sondern stabilisiert und skalierbar macht.»
Ein ERP, das Komplexität beherrscht
UTILIS arbeitet seit vielen Jahren mit iFAS und hat früh auf die neue Generation gesetzt. Heute nutzt UTILIS praktisch alle Logistikmodule von iFAS X5, ergänzt durch FiBu, Lohn, Kostenrechnung und zahlreiche Integrationen.
65 Concurrent User arbeiten standortübergreifend im System und die Anforderungen sind hoch: Intercompany‑Prozesse zwischen Schweiz und Frankreich, Handel mit Bonus‑ und Kickback‑Modellen, Fertigung inklusive integrierter Produktionsplanung mit automatisch ermittelten Lieferterminen uvm.
Marco Boss erinnert sich an die Entscheidungsphase: «Wir standen vor der Frage, wie wir unsere Prozesse für die nächsten Jahre ausrichten wollen. iFAS X5 hat uns überzeugt, weil es modern, flexibel und gleichzeitig nah an unseren Bedürfnissen ist.» Auch die Swissness spielte eine Rolle: «Als international tätiges Schweizer KMU setzen wir bewusst auf einen Partner aus der Schweiz.»
Automatisierung, die im Alltag spürbar ist
Stammdaten und Preislisten werden automatisiert gepflegt und der Rechnungsversand läuft im Hintergrund per Mail, EDI oder Papier. Besonders wertvoll ist für UTILIS auch die flexible Anbindung von Drittsystemen sowie individuelle Workflows, die Prozesse beschleunigen und Fehler reduzieren. «Viele Abläufe sind heute automatisiert – das entlastet unsere Teams spürbar und erhöht die Prozesssicherheit», sagt Marco Boss.
Auch der Updateprozess hat sich deutlich verbessert. «Updates sind heute viel effizienter und mit weniger Aufwand verbunden als früher. Wir profitieren laufend von Weiterentwicklungen, ohne dass der Betrieb belastet wird.»
Die enge Zusammenarbeit mit iFAS ist für UTILIS ein zentraler Erfolgsfaktor. Seit der Migration arbeitet das Unternehmen mit denselben Beratern zusammen – ein Vorteil, der Kontinuität und tiefes Prozessverständnis schafft. «Unsere Ansprechpartner kennen unsere Abläufe im Detail. Das macht Weiterentwicklungen schneller und zielgerichteter.»
Ein digitales Rückgrat für die nächsten Jahrzehnte
Mit iFAS X5 hat UTILIS stabile, durchgängige Prozesse geschaffen, die manuelle Pflege drastisch reduziert und die Transparenz in der gesamten Wertschöpfungskette erhöht. Power BI liefert Managementinformationen in Echtzeit und eine konsistente Datenbasis ermöglichen klare Entscheidungen – sowohl operativ als auch strategisch.
Für Marco Boss ist klar: «iFAS X5 verbindet unsere zentralen Unternehmensbereiche und unterstützt uns zuverlässig bei der effizienten Steuerung unserer operativen Abläufe.» Für ein 111‑jähriges Unternehmen, das täglich zwischen Tradition und Skalierung navigiert, ist iFAS X5 somit das optimale digitale Rückgrat für die Zukunft.
Dieser Beitrag wurde ermöglicht durch iFAS ERP AG. Als inhabergeführtes, unabhängiges Schweizer Informatik-Unternehmen betreut iFAS heute rund 100 namhafte Kunden im In- und Ausland. www.ifas.ch
Der Beitrag erschien im topsoft Fachmagazin 26-1
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