Digitalisierung im HR und in der Zeiterfassung
Die Zeiten, in denen Personalabteilungen am Monatsende Stempelkarten von Hand auswerten mussten, sind vorbei. Heute werden Arbeitszeiten elektronisch erfasst – im ERP, per App oder direkt am Arbeitsplatz.
Doch bevor Mitarbeitende ihre erste Stunde erfassen, müssen sie überhaupt erst gefunden werden. Moderne HR‑Systeme unterstützen Unternehmen dabei: Von der Formulierung der Stelleninserate über KI‑gestützte Bewerbungsanalysen bis hin zur automatisierten Vertragserstellung und dem Onboarding. Die Digitalisierung nimmt HR‑Teams viel Arbeit ab – aber nicht ohne neue Fragen aufzuwerfen.
Fachleute warnen: Wo Algorithmen Entscheidungen treffen, entstehen auch Risiken. Automatisierte Prozesse können Bewerbende benachteiligen, Transparenz fehlt oft, und nicht jede Lösung hält, was sie verspricht.
In unserem Dossier erfahren Sie aus diversen Fachbeiträgen und Artikeln, wie Unternehmen die Chancen der Digitalisierung nutzen und worauf sie achten müssen, damit HR und Zeiterfassung wirklich effizienter, fairer und moderner werden.
KI im Recruiting: Unterstützung mit Nebenwirkungen
Künstliche Intelligenz verändert das Recruiting – von der Lebenslauf-Analyse bis zum Matching. Doch nicht alles, was technisch möglich ist, funktioniert auch im Alltag. Wo entlastet KI im Bewerbungsprozess wirklich, wo stösst sie an Grenzen? Cristina Roduner geht in ihrem Fachartikel auf diese Fragen ein.
Digitaler Höhenflug mit gutschweizerischer Bodenhaftung: Gelungenes Onboarding mit neuer Zeiterfassung
Edelweiss Air ist seit fast dreissig Jahren die führende Schweizer Ferienfluggesellschaft. Werte wie Sicherheit, Verlässlichkeit und Präzision sind für Edelweiss nicht nur Lippenbekenntnisse – dies gilt auch bei der Zeiterfassung. Deshalb machte das Unternehmen bei den Bodenmitarbeitenden den Sprung von Excel zum digitalen Zeiterfassungstool. Erfahren Sie mehr in dieser Success Story.
Human Resources im digitalen Zeitalter
Büros, Maschinen, Fuhrpark – wertvolle Aktivposten, ohne Zweifel. Doch der wichtigste Teil jedes Unternehmens sind die Mitarbeitenden. Ihr Know-how und ihre Loyalität machen eine Firma erst stark. Umso wichtiger ist es, die richtigen Leute zu finden und ihnen ein perfektes Arbeitsumfeld zu bieten. Hier kommt die Personalabteilung ins Spiel, unterstützt durch passende IT-Systeme.
Wieso HR-Fachleute auf eine Swissdec-zertifizierte Software setzen
Swissdec ist der führende Standard für die elektronische Lohnbuchhaltung in der Schweiz. 35,7 Millionen Personendaten werden jährlich von Schweizer Unternehmen mittels dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren ELM sicher und effizient deklariert und an Behörden und Versicherungen übermittelt. Wir haben uns mit Nathanael Leutenegger über die Vorteile unterhalten.
Wie digital ist unser HR? Digitalisierungsstand von HR in Schweizer KMU
Mit wenigen Klicks wird das gewünschte Zwischenzeugnis nicht nur individuell für die Mitarbeitende erstellt, sondern auch direkt im Dossier abgelegt. Die vorgesetzte Person signiert das Dokument elektronisch und die Antragstellerin erhält ihr fixfertiges Zeugnis. Was in Grossfirmen schon Realität ist, davon können KMUs oft nur träumen, erklärt Angelo Ciaramella.
HR-Digitalisierung: Ein Mutmach-Guide für KMU
KMU punkten mit Pragmatismus und Nähe zum Menschen – ideale Voraussetzungen für eine gelungene HR-Digitalisierung. Dieser Mutmach-Guide von Stephan Bodenmann zeigt in fünf Schritten, wie KMU ihre HR-Digitalisierung pragmatisch und wirkungsvoll anpacken kann.
Effizienzsteigerung in KMU: So macht Ihr HR den ersten Schritt zur Transformation
Mit immer wiederkehrenden Aufgaben ist die HR-Abteilung eine ideale Kandidatin für die Digitalisierung. Doch viele KMU scheuen sich vor diesem Schritt. Dabei bringt er viele Vorteile und ist keine Hexerei – wenn Sie strategisch vorgehen. Anja Buser und Sandra Lugonjic geben Tipps.
Veraltete Strukturen hindern HR-Teams am Erfolg
In vielen Unternehmen fehlt im Bereich Human Resources die Dynamik, die die arbeitsmarktbezogenen Entwicklungen längst erfordern. Denn HR ist viel mehr als nur Administration – die HR-Teams sind heute Veränderungsbegleiter und strategische Partner. Jörg Neumann zeigt in seinem Fachbeitrag auf, was es hier zu beachten gilt.
Inklusive Arbeitskultur als Geheimrezept gegen den Fachkräftemangel
Inklusion wird heute hauptsächlich im Zusammenhang mit Diversität, unterrepräsentierten Gruppen und Diskriminierung thematisiert. Diese Sichtweise greift zu kurz, meint Jérôme Oguey in seinem Beitrag, denn Inklusion bietet unabhängig von Diversitätsmanagement auch für KMU grosse Vorteile.
Rekrutierung und Talentgewinnung der nächsten Generation in der IT
Unternehmen müssen nicht nur mit der technologischen Entwicklung Schritt halten, sondern auch die besten Talente gewinnen und halten. In diesem Fachbeitrag von Frederik Thomas beleuchtet er Strategien und Methoden, um die nächste Generation von IT-Talenten zu rekrutieren.
Wieso sich auch KMU mit Human Resource Management befassen
Arbeitskräfte sollten optimal eingesetzt werden, damit sie ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten können. Doch in kleinen Unternehmen wird das Personalwesen oft als Nebensache betrachtet. Doch das kann fatal sein, wie Martin Benz in diesem Fachartikel ausführt.
Zeit ist Geld – Zeiterfassung leicht gemacht
Auf der einen Seite sollte man den Mitarbeitenden eine moderne und benutzerfreundliche Möglichkeit für die Zeiterfassung bieten, auf der anderen Seite sollte das Unternehmen aber die Leistung auch effizient kontrollieren und weiterverarbeiten können. Michael Rothmund erklärt in diesem Artikel, worauf es ankommt.
Social Media Guidelines nicht ohne die Personalabteilung und den Verwaltungsrat
Die meisten Unternehmen unterhalten auch verschieden Social-Media-Kanäle. Aber Hand aufs Herz – passen diese oft umstrittenen Plattformen wirklich noch zu ihrem Image? Und wie gehen Sie mit Posts der Mitarbeitenden um, welche die Reputation der Firma schaden könnten? Kevin Klak und Benjamin Staub zeigen es in diesem Fachartikel auf.
Lauernde Gefahr bei HR-Tech-Lösungen für die Diversität in den Unternehmen
Immer häufiger nutzen Unternehmen auch im Human Resources Lösungen, um offene Stellen effizienter besetzen zu können. Doch diese HR-Tools treffen oft diskriminierende Entscheidungen, die oft Frauen und Minderheiten treffen. Nadia Fischer zeigt in diesem Fachartikel die Probleme und mögliche Lösungen auf.
Mit digitalem Bewerbermanagement die Besten finden
Heute müssen sich auch die Unternehmen anstrengen, wollen sie die besten Arbeitskräfte einstellen. Das beginnt schon mit professionellen Stellenausschreibungen, geht über zeitgemässe Bewerbungsmöglichkeiten bis hin zum nahtlosen Onboarding. Moderne IT-Lösungen können hier helfen, wie Roland Benguerel in diesem Artikel erklärt.
Digitalisierung auf Halde? Nein, sondern clevere digitale Automatisierung von Prozessteilschritten
Was nimmt am meisten Zeit in Anspruch, zum Beispiel beim Schreiben eines Arbeitszeugnisses? Das Reinkopieren der einzelnen Textbausteine. Natürlich gibt es raffinierte HR-Systeme – doch die sind teuer und verfügen oft über Funktionen, die viele gar nicht benötigen. Da lohnt es sich, nur einzelne Schritte zu digitalisieren, meint Vanessa Meister in diesem Fachartikel.
Wenn der Personaler ein Roboter ist – KI im HR
Bei der Rekrutierung der neuen Mitarbeitenden kommt immer öfter auch Künstliche Intelligenz zum Einsatz. Doch ist sie wirklich nützlich? Corina Zingg macht sich in diesem Fachartikel auf die Spurensuche und kommt zu überraschenden Erkenntnissen.
Warum ich mich nicht bei Ihnen bewerbe – ein Perspektivenwechsel
Viele Unternehmen jammern über den Fachkräftemangel und suchen händeringend nach Personal – während andere das Problem nicht so ausgeprägt kennen. Könnte es vielleicht daran liegen, dass man sich bei Ersteren gar nicht bewerben möchte? Jan Lindegger schaut sich mal die Lage vom Bewerber aus an.
Arbeitszeiterfassung – was Sie wissen müssen
Heute arbeiten viele mobil, im Homeoffice oder vom Strand auf den Malediven aus – da kommt auch der Arbeitszeiterfassung eine wichtige Rolle zu. Immerhin sieht das Gesetz da auch empfindliche Strafen vor, wenn die Bestimmungen nicht eingehalten werden. Doch worauf muss besonders geachtet werden? Alain Zanolari führt die wichtigsten Bestimmungen zu dem Thema auf.
Digitalisierung leicht gemacht
Success-Story: Das Mitarbeiter-Portal MyAbacus dient dem Bieler Forschungs- und Entwicklungszentrum SIPBB als zentrales Instrument für den Employee-Self-Service, zur elektronischen Bearbeitung des Kreditoren-Visumsprozesses sowie zur Erfassung der Spesen. Damit setzt es auf eine zuverlässige, ganzheitliche Lösung.
Arbeitszeiterfassung aus juristischer Sicht
Die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung dient in erster Linie dem Schutz der Arbeitnehmenden. Doch die Verantwortung tragen allein die Arbeitgebenden – und sie haben ein grosses Interesse daran, dass die Stunden sauber erfasst werden. Der Rechtsanwalt Nicolas Facincani weiss Bescheid.
Zeiterfassungs-Systeme-Marktübersicht
Mitarbeitende sind wertvolles Kapital, das entsprechend gut betreut werden möchte. Deshalb sprechen viele auch bereits von «Human Capital» und nicht mehr von «Human Resources», also von Kapital statt von Rohstoffen. Wir stellen Ihnen renommierte Spezialisten vor, die Sie mit ihren Lösungen bei der Zeiterfassung und oft auch im HR tatkräftig unterstützen.
Weitere Beiträge zu den Themen HR und Zeiterfassung
Glossar zu HR, Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
Arbeitszeiterfassung
Elektronische Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden – per Terminal, App, ERP oder Browser. Grundlage für Lohnabrechnung, Überstundenkontrolle und gesetzliche Nachweise.
Arbeitszeitmodell
Regelt, wie Arbeitszeit verteilt wird (Gleitzeit, Jahresarbeitszeit, Schichtmodell). Moderne Systeme bilden komplexe Modelle automatisch ab.
Applicant Tracking System (ATS)
Software zur Verwaltung von Bewerbungen: Erfassung, Filterung, Kommunikation, Statusverfolgung. Oft mit KI‑Funktionen für Matching oder CV‑Analyse.
Bewerbermanagement / E‑Recruiting
Digitaler Prozess zur Gewinnung neuer Mitarbeitender – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
Digitale Personalakte
Zentrale, elektronische Ablage aller HR‑relevanten Dokumente wie Verträge, Zeugnisse, Lohnabrechnungen oder Absenzen.
Employee Self Service (ESS)
Funktionen, mit denen Mitarbeitende selbst Daten erfassen oder abrufen können (Zeiten, Ferien, Spesen, Stammdaten). Entlastet HR und erhöht Transparenz.
Human Capital Management (HCM)
Ganzheitlicher Ansatz zur Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitenden – oft als Software‑Suite mit Modulen für Rekrutierung, Talentmanagement, Lohn, Zeitwirtschaft.
Human Resources Information System (HRIS)
Zentrales IT‑System für Personalverwaltung, Stammdaten, Löhne, Absenzen und Prozesse. Das „ERP fürs HR“.
Künstliche Intelligenz (KI) im HR
Automatisierte Analyse von Lebensläufen, Matching von Profilen, Formulierung von Stelleninseraten, Chatbots für Bewerbende, Prognosen zu Fluktuation. Chancen: Effizienz. Risiken: Bias, Intransparenz.
Lohnbuchhaltung / Payroll
Automatisierte Berechnung von Löhnen, Zulagen, Abzügen und Sozialversicherungen. Moderne Systeme integrieren Zeitdaten direkt.
Onboarding
Digital unterstützter Prozess, der neue Mitarbeitende ins Unternehmen einführt – vom Vertrag bis zum ersten Arbeitstag.
People Analytics
Datengestützte Auswertung von HR‑Kennzahlen, z. B. Fluktuation, Absenzen, Rekrutierungseffizienz. Ziel: bessere Entscheidungen.
Recruiting‑Bias
Verzerrungen in Auswahlprozessen – oft unbewusst, manchmal durch KI verstärkt. Beispiele: Geschlecht, Alter, Herkunft, Sprachstil.
RPA (Robotic Process Automation)
Software‑Roboter, die repetitive HR‑Aufgaben automatisieren, z. B. Datenübertragungen, Formularverarbeitung oder Reportings.
Self‑Service‑Zeiterfassung
Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten selbst – per App, Browser oder Terminal. Spart Aufwand und erhöht Genauigkeit.
Swissdec / ELM
Schweizer Standard für die elektronische Lohnmeldung. Garantiert sichere, einheitliche Übermittlung von Lohndaten an Behörden und Versicherungen.
Talent Management
Strategische Entwicklung von Mitarbeitenden: Weiterbildung, Karriereplanung, Leistungsbeurteilung, Nachfolgeplanung.
Time & Attendance (T&A)
Englischer Sammelbegriff für Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Schichtplanung.
Workflow‑Automatisierung
Digitale Abbildung von HR‑Prozessen wie Ferienanträgen, Vertragsfreigaben oder Zeugnisanfragen – inklusive Genehmigungslogik.
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