Die Post erreicht Schweizer Unternehmen auf verschiedenen Wegen - per E-Mail, per Messenger oder eben auch noch häufig per analoger Post. Die digitale Verarbeitung dieser verschiedenen Formate ist sehr aufwendig. Spezialisierte IT-Systeme bieten den Digitalen Posteingang an und diverse Anbieter übernehmen sogar den kompletten Prozess als Dienstleistung. In diesem Dossier finden Sie Fachbeiträge, Success-Storys und Artikel zum Thema, inklusive einer Übersicht von Spezialisten für den digitalen Posteingang.
(Symbolbild generiert mit AdobeFirefly)
Es ist eine Tatsache: Noch immer werden Rechnungen, Offerten oder Auftragsbestätigungen per analoger Post verschickt - in der Schweiz sind pro Jahr noch immer mehr als eine Milliarde Briefe unterwegs. Briefe, die beim Empfänger geöffnet, analysiert und verarbeitet werden müssen. Oft übernimmt dies heute eine Software oder Unternehmen beauftragen spezialisierte Dienstleister mit dieser Aufgabe.
Doch welche Posteingangs-Lösung eignet sich für Ihr Unternehmen? Wo liegen die Vorteile, wo die Herausforderungen? Und wohin geht die Entwicklung beim Digitalen Posteingang?
Die Antworten finden Sie in zahlreichen Fachartikeln, Success-Storys und Beiträgen aus dem topsoft Fachmagazin, die wir in diesem Dossier kompakt für Sie zusammengetragen haben.
Wie wähle ich den passenden Digital Mailroom?
Wenn Unternehmen sich nach einem Diensleister umsehen, der Ihren Posteingang digitalisiert, dann haben sie die Qual der Wahl: Verschiedene Anbieter buhlen um die Kundschaft, der Vergleich ist schwierig. Alain Zanolari umreisst in seinem Artikel die wichtigsten Punkte und erklärt, worauf Sie Ihren Fokus legen sollten bei der Auswahl des passenden Dienstleisters.
Umfrage Digital Mailroom: Wie digital ist Ihr Posteingang?
Wer denkt, dass die Zeiten von Briefen im Briefkasten vorbei sind, irrt sich. Tatsächlich erreichen noch heute viele Postsendungen die Unternehmen in analoger Form. Möchte man diese Unterlagen digitalisieren, kommt man nicht um Handarbeit herum. Doch verschiedene Systeme vereinfachen diese Arbeit und externe Dienstleister nehmen sie sogar ganz ab. Doch wie zufrieden sind die Unternehmen mit diesen Dienstleistern? Wir haben eine kleine, nicht repräsentative Umfrage gemacht.
Digitaler Posteingang – endlich Schluss mit den Vorurteilen
Der digitale Posteingang verspricht nicht nur Effizienzsteigerung, er revolutioniert auch die Unternehmensprozesse – insbesondere bei direkter Integration in die Business IT. Trotz der offensichtlichen Vorteile zögern viele Firmen jedoch noch. Im Gespräch mit zwei führenden Anbietern digitaler Posteingangslösungen konfrontiert Cyrill Schmid diese mit den häufigsten Bedenken – ihre Antworten entkräften gängige Mythen.
Der Briefkasten im Hosensack
Wo Papierberge sich erheben, gehen Rechnungen oder wichtige Dokumente schnell einmal unter. Abhilfe bringt der zentrale, digitale Briefkasten «ePost». Diese elegante Lösung überzeugt auch das Team der Crowdfunding-Plattform «wemakeit», wie sie in dieser Success Story erfahren.
Posteingang und Postausgang: Wie ein Schweizer KMU durchgängig digital arbeitet
Praktisch jedes Unternehmen, das sich Gedanken über einen digitalen Posteingang macht, denkt früher oder später auch darüber nach, den Postausgang ebenfalls auf digitale Kanäle zu verlagern. Das Ziel ist es, über den gesamten Administrationsprozess komplett papierlos zu arbeiten und keine Medien- und Toolbrüche mehr in Kauf nehmen zu müssen. Wie dies gelingt, lesen Sie in dieser Success Story.
BKW Building Solutions revolutioniert Kreditoren-Belegverarbeitung
BKW Building Solutions setzt bei der Verarbeitung von Kreditorenbelegen auf modernste Technologien von DeepCloud und konnte damit die Effizienz markant steigern. Simon Häni, Senior Projektleiter bei BKW Building Solutions, erklärt in diesem Beitrag, warum er den digitalen Posteingang und die Technologie DeepO nicht mehr missen möchte.
E-Rechnungslösungen – der Meilenstein im digitalen Postfach
In der Schweiz werden jährlich um die 1 Mrd. Rechnungen verschickt. Fast 8 von 10 landen davon jedoch immer noch in Papierform im Briefkasten. Wir haben Alain Geiger, Fachexperte im Bereich digitale E-Rechnungen, befragt, woran diese zögerliche Entwicklung liegen könnte und in welche Richtung sich der Trend im digitalen Postfach entwickelt.
Spezialisten Digitaler Posteingang
Abacus Research AG | 9300 Wittenbach-St. Gallen | T +41 71 292 25 25
www.abacus.ch | info@abacus.ch
Der digitale Posteingang, DeepBox Mailroom, sowie der Einsatz von intelligenter Dokumentenerkennung und vordefinierten Workflows ermöglichen die Erfassung und Verbuchung von Belegen in der Kreditorenbuchhaltung mit minimalem manuellem Aufwand. Mehr erfahren
hpc DUAL (Schweiz) AG | 6330 Cham | T +41 41 700 90 02
www.hpcdual.ch | boris.jevremovic@hpcdual.com | Kontakt: Boris Jevremovic
Seit 2006 befasst sich hpc DUAL intensiv mit der Digitalisierung physischer Briefzustellung und medienbruchfreien Kommunikationsprozessen für Verwaltung
und Wirtschaft. Die speziell entwickelte Kommunikations-Drehscheibe BriefButler bildet die Brücke von Old- zu New Economy. Mehr erfahren
KLARA Business AG | 6003 Luzern | T+41 41 329 07 00
www.epost.ch | support.epost@epost.ch
ePost ist ein Produkt der KLARA Business AG, welche seit 2020 zur Schweizerischen Post gehört. ePost dient Unternehmen oder Privatpersonen als einfacher, sicherer und vertrauenswürdiger digitaler Briefkasten. ePost macht dein Leben einfach. Mehr erfahren
PEAX AG | 6003 Luzern | T +41 41 541 59 61
peax.ch | info@peax.ch | Kontakt: Andrea Elmer
Das PEAX Portal, ist ein digitaler Briefkasten für Private und Firmen, in dem die Post online eintrifft und unmittelbar erledigt und sicher abgelegt werden kann. Das Ziel ist es, die Interaktions- und Administrationsprozesse konsequent zu digitalisieren und unstrukturierte in strukturierte Daten umzuwandeln. Mehr erfahren
Weitere Artikel zum Thema Dokumentenmanagement/CRM/ECM finden Sie hier
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