Abacus Umantis AG

Abacus Umantis wurde 2000 gegründet und ist seit 2023 das HR-Kompetenzzentrum der Abacus Gruppe mit rund 110 Mitarbeitenden an den Standorten St. Gallen, München und Freiburg.

Die modulare Abacus HR-Suite bildet zentrale Personalprozesse von Recruiting und Mitarbeiterentwicklung bis zu Zeitwirtschaft sowie Spesen- und Reisemanagement ab – inklusive digitaler Personalakte und elektronischer Signatur. Für unterschiedliche Anforderungen stehen die flexibel konfigurierbare Abacus HR-Suite Flex und die vorkonfigurierte Abacus HR-Suite SmartKMU für kleine und mittelständische Unternehmen zur Verfügung. Ein spezialisiertes Consulting-Team begleitet HR-Transformationsprojekte von der Konzeption bis zur nachhaltigen Verankerung der neuen Prozesse im Alltag.

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Spesenmanagement – Künstliche Intelligenz – Ihr Schlüssel zu müheloser Spesenverarbeitung

Mit dem Modul Spesenmanagement von Abacus Umantis erfassen, prüfen und erstatten Sie Spesen digital, mobil und automatisiert. Belege lassen sich per App scannen, KI erkennt relevante Daten und ordnet diese automatisch zu. Der gesamte Prozess – von der Einreichung bis zur Rückzahlung – wird effizient und transparent abgebildet.

Funktionen im Überblick:

• Mobile Spesenerfassung per App (inkl. Belegscan & KI-Erkennung)
• Automatischer Abgleich mit Kreditkartentransaktionen
• Individuell anpassbarer Freigabeprozess (bis zu 3 Stufen)
• Elektronische Belegarchivierung & MWST-Erkennung
• Flexible Rückerstattung unabhängig vom Lohnlauf
• Echtzeit-Auswertungen & Spesencockpit
• Unterstützung aller Zahlungsmethoden (bar, privat, Firmenkarte)

Ein Tool, das Spesenprozesse vereinfacht, beschleunigt und für alle Beteiligten nachvollziehbar macht.

https://www.umantis.com/spesenmanagement/