Abacus Umantis AG

Abacus Umantis wurde 2000 gegründet und ist seit 2023 das HR-Kompetenzzentrum der Abacus Gruppe mit rund 110 Mitarbeitenden an den Standorten St. Gallen, München und Freiburg.

Die modulare Abacus HR-Suite bildet zentrale Personalprozesse von Recruiting und Mitarbeiterentwicklung bis zu Zeitwirtschaft sowie Spesen- und Reisemanagement ab – inklusive digitaler Personalakte und elektronischer Signatur. Für unterschiedliche Anforderungen stehen die flexibel konfigurierbare Abacus HR-Suite Flex und die vorkonfigurierte Abacus HR-Suite SmartKMU für kleine und mittelständische Unternehmen zur Verfügung. Ein spezialisiertes Consulting-Team begleitet HR-Transformationsprojekte von der Konzeption bis zur nachhaltigen Verankerung der neuen Prozesse im Alltag.

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Bewerbermanagement - Das Talent im Fokus

Das cloudbasierte Modul Bewerbermanagement von Abacus Umantis digitalisiert den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zum Arbeitsvertrag. Bewerbungen sind innerhalb von nur 90 Sekunden möglich, Top-Kandidatinnen und Kandidaten lassen sich mit wenigen Klicks zum Gespräch einladen.

Highlights:

• Schnelle Bewerbung & Reaktion
• Multiposting auf über 3.500 Jobportalen
• Active Sourcing über Plattformen wie LinkedIn & Xing
• Videointerviews & Terminfindung
• Digitale Vertragsgestaltung & Onboarding
• Reporting & Analysen zur Prozessoptimierung
• Nahtlose Zusammenarbeit zwischen HR & Fachabteilungen
• E-Mail-Integration & Outlook-Plugin
• Ideal für Mittelstand, Grossunternehmen und öffentliche Einrichtungen mit hohem Recruiting-Volumen.

https://www.umantis.com/bewerbermanagement/

Eigenschaften

Human Resources, Lohn

Allgemein
- Mitarbeitererfassungsasisstenten
- Zahlungsassistenten
- Alle gesetzlichen Jahresauswertungen
- 4-RW-Sichten (Fibu, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte)
- Alle von der Revision und gesetzlich bedingten Auswertungen per Knopfdruck
- Fibu Daten In- und Export
- Datenimport und Auswertungen mit Excel
- ELM
- Electronic Banking
- Individuelle Zugriffsrechte
- swissdec zertifiziert
Auswertungen
- Lohnabrechnung ergänzbar durch textliche Kommentare
- Lohnabrechnungen auch selektiv nach Abteilungen und Betrieben
- Frei definierbare Auswertungen
- Salärbrief resp. frei definierbare Dokumente im Word- und PDF-Format
Jahresend-Reports
- Neuer Lohnausweis
- AHV/ALV, SUVA-,FAK, BVG-Abrechnungen
- Quellensteuer-Abrechnung
- BFS-Statistik
- UVGZ-Abrechnung
- KTG-Abrechnung
- FAR-Statistik
- Konsolidierung der Lohnmandanten
- Revisionslisten für interne und externe Kontrolle
- ELM-Integration
- Statistiken über beliebige Anzahl Jahre
Digitale Prozesse
- Erstellung von Dokumenten wie Lohnabrechnungen, Versicherungsformularen etc. als PDF
- Ergänzung von erstellten Dokumenten mit digitaler Signatur und Public-Key-Kryptografie
- Scanning-Funktion für Digitalisierung von Originaldokumenten auf Papier mit automatischer Zuordnung zum betreffenden Mitarbeiter
- Scanning von Arbeitszeitformularen und Weiterverarbeitung der Daten
- Online Lohnabrechnung
- Online Lohnausweis
- Digitales Personaldossier
Funktionen für HRM
- Mitarbeiterstammdaten
- Stellen/Funktionsbeschreibungen
- Stellenplan/Organigramm
- Bewerberverwaltung
- Bewerberhistorie
- Mitarbeiterqualifikation
- Ausbildungsplanung
- Fertigkeiten der Mitarbeiter
Funktionen für das Recruiting
- Management von email-, Papier- und Onlinebewerbungen
- CV-Parser
- Social Media Unterstützung, z.b. XING und LinkedIn Import
- Integration von Social Buttons (Empfehlen etc.)
- Jobbörse auf Facebook-Seite des Unternehmens
- Frei definierbare Jobprofile
- Matching via search & list engine
- Automatische Qualifikation von Bewerbungen
- Digitale Bewerberakte
- Integriertes Content Managementsystem (CMS)
- Jobpromoter (Schnittstellen zu Jobbörsen, Homepage, Social-Media...)
- Talentpool
- Jobportal / Karrierebereich / Employer branding
- Talent Relationship Management (TRM)
- Integriertes Kontaktmanagement
- Unterstützung und Einbindung der Linie / Vorgesetzten
- Formschreibenmodul print / email
- Interviewmanagement
- Office Kalenderschnittstelle
- Vertragsmanagement
- Stellenanforderung
- Nachrichten- und Wiedervorlagesystem
- elektronische Klientenakte / Kundenmanagement
- Recruitment Data Warehouse
- Medien- und Quellenanalyse
- Schnittstellen zu Drittsystemen

Branchen

Branchen neutral

Anbieter

Produkt

Anbieter

Abacus Umantis AG

Unterstrasse 11

9001 St. Gallen

Schweiz

Tel: +41 71 224 01 01

www.umantis.com

backoffice@umantis.com

Gründungsjahr 2000

Hersteller
Sitz in der Schweiz
ISO 9001 zertifiziert

Mitarbeiter in der Schweiz50-100

Mitarbeiter in der Entwicklung0