Abacus Umantis AG

Abacus Umantis wurde 2000 gegründet und ist seit 2023 das HR-Kompetenzzentrum der Abacus Gruppe mit rund 110 Mitarbeitenden an den Standorten St. Gallen, München und Freiburg.

Die modulare Abacus HR-Suite bildet zentrale Personalprozesse von Recruiting und Mitarbeiterentwicklung bis zu Zeitwirtschaft sowie Spesen- und Reisemanagement ab – inklusive digitaler Personalakte und elektronischer Signatur. Für unterschiedliche Anforderungen stehen die flexibel konfigurierbare Abacus HR-Suite Flex und die vorkonfigurierte Abacus HR-Suite SmartKMU für kleine und mittelständische Unternehmen zur Verfügung. Ein spezialisiertes Consulting-Team begleitet HR-Transformationsprojekte von der Konzeption bis zur nachhaltigen Verankerung der neuen Prozesse im Alltag.

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Abacus HR-Suite SmartKMU - Die smarte HR-Lösung für den Mittelstand

Die cloudbasierte und vorkonfigurierte Abacus HR-Suite SmartKMU ist speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt. Sie deckt alle zentralen HR-Prozesse ab – von Personalstammdaten über Zeitwirtschaft bis hin zu On-/Offboarding und Mitarbeiterkommunikation. Dank unseren vorkonfigurierten Best-Practices ist sie sofort einsatzbereit und in nur 3 Wochen implementiert.

Highlights:

• Schnelle Einführung in 4 Schritten
• KI-gestützte Funktionen für HR-Core, Mitarbeiterkommunikation & Bewerbermanagement
• Digitale Signatur mit DeepSign
• Flexibel erweiterbar mit Add-ons für Mitarbeiterentwicklung & Bewerbermanagement

Mit der Umantis HR-Suite SmartKMU verwalten Sie Ihre HR-Prozesse effizient, skalierbar und zukunftssicher.
Die Umantis HR-Suite SmartKMU enthält folgende Module, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten sind:

Integrierte Module:

• HR-Core
• Digitale Personalakte
• Zeitwirtschaft
• HR-Prozesse On-/Offboarding
• Digitale Signatur
• Daten Cockpit
• Mitarbeiterkommunikation

Erweiterbare Add-ons:

• Bewerbermanagement
• Mitarbeiterentwicklung

https://www.umantis.com/hr-suite_smartkmu/

Eigenschaften

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Lösungsumfang
- Software für Zeiterfassung
- Software und Zutrittskontrolle
Zeiterfassung via
- Online Erfassung
- NFC
- Mobile App
- Andere
Personaldaten
- Mobile Zeiterfassung
- Zutrittsberechtigungsmanagement (Ausweiserstellung)
- Anzeigemöglichkeit GLZ, Ferien, etc…
- Verschiedene Zeitmodelle erfassbar (auch pro Person)
- Korrekturmassnahmen möglich
- Auswertungsmöglichkeiten (Statistiken: Krankheit, Fehlzeit)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben (Pausen)
- Visierung von der Norm abweichenden Buchungen
- Mitarbeiterprotokolle erstellen

Controlling, BI, Analysen, Berichte

Analysefunktionalität
- Cockpit
- Dashboard | Vertriebsdossier

Human Resources, Lohn

Allgemein
- Mitarbeitererfassungsasisstenten
- Zahlungsassistenten
- Alle gesetzlichen Jahresauswertungen
- Datenimport und Auswertungen mit Excel
- Individuelle Zugriffsrechte
Personalstammdaten
- Adressen und Kinderstamm
- Mitarbeiterfoto
- Ein- und Austrittsverwaltung
- Konzerneintritte und -austritte
- Mitarbeiterinfo
- Abbildung von Abteilungen und Betrieben
- Mehrfache Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter
- Mehrere Stellen erfassbar pro Mitarbeiter
- Anpassung von Lohndaten im Voraus auf bestimmtes Datum
- Mehrere Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter erfassen
- Lohn- und Salärdaten
- Personaldaten via Schnittstelle ein- und auslesen
Lohnabrechnungen
- Lohnauswertung nach Kostenträger, Kostenstellen, Projekte und FIBU
- Detaillierte Journale (Monats-, Perioden-, Kumulativjournale, Vorjahresvergleiche)
Auswertungen
- Lohnabrechnung ergänzbar durch textliche Kommentare
- Lohnabrechnungen auch selektiv nach Abteilungen und Betrieben
- Frei definierbare Auswertungen
- Salärbrief resp. frei definierbare Dokumente im Word- und PDF-Format
Digitale Prozesse
- Ergänzung von erstellten Dokumenten mit digitaler Signatur und Public-Key-Kryptografie
- Online Lohnabrechnung
- Online Lohnausweis
- Digitales Personaldossier
Funktionen für HRM
- Mitarbeiterstammdaten
- Stellen/Funktionsbeschreibungen
- Stellenplan/Organigramm
- Bewerberverwaltung
- Bewerberhistorie
- Mitarbeiterqualifikation
- Ausbildungsplanung
- Fertigkeiten der Mitarbeiter
Funktionen für das Recruiting
- Management von email-, Papier- und Onlinebewerbungen
- CV-Parser
- Integration von Social Buttons (Empfehlen etc.)
- Frei definierbare Jobprofile
- Matching via search & list engine
- Digitale Bewerberakte
- Integriertes Content Managementsystem (CMS)
- Jobpromoter (Schnittstellen zu Jobbörsen, Homepage, Social-Media...)
- Talentpool
- Jobportal / Karrierebereich / Employer branding
- Unterstützung und Einbindung der Linie / Vorgesetzten
- Interviewmanagement
- Office Kalenderschnittstelle
- Stellenanforderung
- Nachrichten- und Wiedervorlagesystem
- Schnittstellen zu Drittsystemen

Branchen

Branchen neutral

Anbieter

Produkt

Anbieter

Abacus Umantis AG

Unterstrasse 11

9001 St. Gallen

Schweiz

Tel: +41 71 224 01 01

www.umantis.com

backoffice@umantis.com

Gründungsjahr 2000

Hersteller
Sitz in der Schweiz
ISO 9001 zertifiziert

Mitarbeiter in der Schweiz50-100

Mitarbeiter in der Entwicklung0