Abacus Umantis AG

Abacus Umantis wurde 2000 gegründet und ist seit 2023 das HR-Kompetenzzentrum der Abacus Gruppe mit rund 110 Mitarbeitenden an den Standorten St. Gallen, München und Freiburg.

Die modulare Abacus HR-Suite bildet zentrale Personalprozesse von Recruiting und Mitarbeiterentwicklung bis zu Zeitwirtschaft sowie Spesen- und Reisemanagement ab – inklusive digitaler Personalakte und elektronischer Signatur. Für unterschiedliche Anforderungen stehen die flexibel konfigurierbare Abacus HR-Suite Flex und die vorkonfigurierte Abacus HR-Suite SmartKMU für kleine und mittelständische Unternehmen zur Verfügung. Ein spezialisiertes Consulting-Team begleitet HR-Transformationsprojekte von der Konzeption bis zur nachhaltigen Verankerung der neuen Prozesse im Alltag.

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Abacus HR-Suite Flex - Die individuelle HR-Lösung aus der Cloud

Die Abacus HR-Suite Flex ist eine vollständig anpassbare, cloudbasierte HR-Software für Unternehmen mit komplexen Anforderungen. Sie vereint alle zentralen HR-Funktionen – von Administration über Recruiting bis zur Mitarbeiterentwicklung – in einer benutzerfreundlichen Plattform.

Vorteile auf einen Blick:

• Individuell konfigurierbare Module
• Automatisierte HR-Prozesse
• Reduzierter administrativer Aufwand
• Schnelle Datenanalysen & Reports
• Breite Kommunikationsmöglichkeiten
• Cloudbasiert & skalierbar

Alle Module im Überblick:

• Bewerbermanagement
• Jobmarketing
• On-/Offboarding
• Mitarbeiterentwicklung
• Vergütung
• Mitarbeiterkommunikation
• Digitale Personalakte
• Zeitwirtschaft
• Digitale Signatur
• Arbeitszeugnis
• Personaleinsatzplanung
• Spesenmanagement
• Datenanalyse
• Lohnbuchhaltung

https://www.umantis.com/hr-suite_flex/

Eigenschaften

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Lösungsumfang
- Software für Zeiterfassung
- Software und Zutrittskontrolle
Zeiterfassung via
- Online Erfassung
- NFC
- Mobile App
Personaldaten
- Mobile Zeiterfassung
- Zutrittsberechtigungsmanagement (Ausweiserstellung)
- Anzeigemöglichkeit GLZ, Ferien, etc…
- Verschiedene Zeitmodelle erfassbar (auch pro Person)
- Auswertungsmöglichkeiten (Statistiken: Krankheit, Fehlzeit)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben (Pausen)
- Visierung von der Norm abweichenden Buchungen
- Mitarbeiterprotokolle erstellen

Human Resources, Lohn

Allgemein
- Mitarbeitererfassungsasisstenten
- Alle gesetzlichen Jahresauswertungen
- Datenimport und Auswertungen mit Excel
- Individuelle Zugriffsrechte
Personalstammdaten
- Adressen und Kinderstamm
- Mitarbeiterfoto
- Ein- und Austrittsverwaltung
- Konzerneintritte und -austritte
- Mitarbeiterinfo
- Abbildung von Abteilungen und Betrieben
- Mehrfache Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter
- Mehrere Stellen erfassbar pro Mitarbeiter
- Anpassung von Lohndaten im Voraus auf bestimmtes Datum
- Mehrere Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter erfassen
- Lohn- und Salärdaten
- Lohnklassen und Lohnstufen
- Personaldaten via Schnittstelle ein- und auslesen
Lohnabrechnungen
- Lohnauswertung nach Kostenträger, Kostenstellen, Projekte und FIBU
Auswertungen
- Frei definierbare Auswertungen
Jahresend-Reports
- Neuer Lohnausweis
- AHV/ALV, SUVA-,FAK, BVG-Abrechnungen
- Quellensteuer-Abrechnung
- Konsolidierung der Lohnmandanten
- Revisionslisten für interne und externe Kontrolle
- ELM-Integration
Digitale Prozesse
- Erstellung von Dokumenten wie Lohnabrechnungen, Versicherungsformularen etc. als PDF
- Ergänzung von erstellten Dokumenten mit digitaler Signatur und Public-Key-Kryptografie
- Scanning von Arbeitszeitformularen und Weiterverarbeitung der Daten
- Online Lohnabrechnung
- Online Lohnausweis
- Digitales Personaldossier
Funktionen für HRM
- Mitarbeiterstammdaten
- Stellen/Funktionsbeschreibungen
- Stellenplan/Organigramm
- Bewerberverwaltung
- Bewerberhistorie
- Mitarbeiterqualifikation
- Ausbildungsplanung
- Fertigkeiten der Mitarbeiter
Funktionen für das Recruiting
- Management von email-, Papier- und Onlinebewerbungen
- CV-Parser
- Integration von Social Buttons (Empfehlen etc.)
- Jobbörse auf Facebook-Seite des Unternehmens
- Frei definierbare Jobprofile
- Matching via search & list engine
- Automatische Qualifikation von Bewerbungen
- Digitale Bewerberakte
- Integriertes Content Managementsystem (CMS)
- Jobpromoter (Schnittstellen zu Jobbörsen, Homepage, Social-Media...)
- Talentpool
- Jobportal / Karrierebereich / Employer branding
- Talent Relationship Management (TRM)
- Integriertes Kontaktmanagement
- Unterstützung und Einbindung der Linie / Vorgesetzten
- Formschreibenmodul print / email
- Interviewmanagement
- Office Kalenderschnittstelle
- Stellenanforderung
- Nachrichten- und Wiedervorlagesystem
- Schnittstellen zu Drittsystemen

Branchen

Branchen neutral

Referenzen

Güter- und Personentransport, Lagerei

Flughafen Zürich AG

8058 Zürich

Schweiz

Im Einsatz steht:

Abacus HR-Suite Flex - Die individuelle HR-Lösung aus der Cloud

Banken, Versicherungen

Swica Krankenversicherung AG

8401 Winterthur

Schweiz

Im Einsatz steht:

Abacus HR-Suite Flex - Die individuelle HR-Lösung aus der Cloud

Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO

Schweizer Paraplegiker-Stiftung

6207 Nottwil

Schweiz

Im Einsatz steht:

Abacus HR-Suite Flex - Die individuelle HR-Lösung aus der Cloud

Anbieter

Produkt

Anbieter

Abacus Umantis AG

Unterstrasse 11

9001 St. Gallen

Schweiz

Tel: +41 71 224 01 01

www.umantis.com

backoffice@umantis.com

Gründungsjahr 2000

Hersteller
Sitz in der Schweiz
ISO 9001 zertifiziert

Mitarbeiter in der Schweiz50-100

Mitarbeiter in der Entwicklung0