Abacus Umantis AG

Abacus Umantis wurde 2000 gegründet und ist seit 2023 das HR-Kompetenzzentrum der Abacus Gruppe mit rund 110 Mitarbeitenden an den Standorten St. Gallen, München und Freiburg.

Die modulare Abacus HR-Suite bildet zentrale Personalprozesse von Recruiting und Mitarbeiterentwicklung bis zu Zeitwirtschaft sowie Spesen- und Reisemanagement ab – inklusive digitaler Personalakte und elektronischer Signatur. Für unterschiedliche Anforderungen stehen die flexibel konfigurierbare Abacus HR-Suite Flex und die vorkonfigurierte Abacus HR-Suite SmartKMU für kleine und mittelständische Unternehmen zur Verfügung. Ein spezialisiertes Consulting-Team begleitet HR-Transformationsprojekte von der Konzeption bis zur nachhaltigen Verankerung der neuen Prozesse im Alltag.

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Digitale Personalakte – Alle Personaldaten und -dokumente in Sekundenschnelle

Mit dem Modul Digitale Personalakte von Abacus Umantis verwalten Sie alle Mitarbeiterdokumente strukturiert, sicher und ortsunabhängig. Die Lösung ersetzt Papierakten durch eine zentrale, digitale Ablage mit intelligenten Suchfunktionen und klar geregelten Zugriffsrechten.

Funktionen im Überblick:

• Zentrale, digitale Ablage aller Personaldokumente
• Schneller Zugriff für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
• Mobile Verfügbarkeit & standortübergreifender Zugriff
• Datenschutzkonforme Berechtigungsverwaltung
• Protokollierung aller Aktivitäten
• Intelligente Suche & strukturierte Dokumentenübersicht

Ein Tool, das Transparenz schafft, Prozesse beschleunigt und Papier überflüssig macht.

https://www.umantis.com/digitale_personalakte/

Eigenschaften

Human Resources, Lohn

Allgemein
- Mitarbeitererfassungsasisstenten
- Zahlungsassistenten
- Alle gesetzlichen Jahresauswertungen
- 4-RW-Sichten (Fibu, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte)
- Alle von der Revision und gesetzlich bedingten Auswertungen per Knopfdruck
- Fibu Daten In- und Export
- Datenimport und Auswertungen mit Excel
- ELM
- Electronic Banking
- Individuelle Zugriffsrechte
- swissdec zertifiziert
Personalstammdaten
- Adressen und Kinderstamm
- Mitarbeiterfoto
- Ein- und Austrittsverwaltung
- Konzerneintritte und -austritte
- Mitarbeiterinfo
- Abbildung von Abteilungen und Betrieben
- Mehrfache Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter
- Mehrere Stellen erfassbar pro Mitarbeiter
- Anpassung von Lohndaten im Voraus auf bestimmtes Datum
- Mehrere Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter erfassen
- Lohn- und Salärdaten
- Lohnklassen und Lohnstufen
- Personaldaten via Schnittstelle ein- und auslesen
Digitale Prozesse
- Digitales Personaldossier
Funktionen für HRM
- Mitarbeiterstammdaten

Branchen

Branchen neutral

Anbieter

Produkt

Anbieter

Abacus Umantis AG

Unterstrasse 11

9001 St. Gallen

Schweiz

Tel: +41 71 224 01 01

www.umantis.com

backoffice@umantis.com

Gründungsjahr 2000

Hersteller
Sitz in der Schweiz
ISO 9001 zertifiziert

Mitarbeiter in der Schweiz50-100

Mitarbeiter in der Entwicklung0