Der Posteingang ist der zentrale Ort, an dem alle physischen und digitalen Dokumente in ein Unternehmen gelangen. Durch die Digitalisierung dieses Eingangspunkts können alle eingehenden Informationen sofort erfasst, verteilt und verarbeitet werden. Hier finden Sie spezialisierte Anbieter und damit Fachleute, die Sie gerne beraten können.
Anbieter Digitaler Posteingang
Der digitale Posteingang entwickelt sich zunehmend zu einem zentralen Baustein moderner Geschäftsprozesse. Unternehmen stehen vor der Aufgabe, physische und digitale Eingangskanäle effizient zu bündeln, Dokumente automatisiert zu erfassen und Informationen strukturiert in ihre Systeme zu überführen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Integrationsfähigkeit – insbesondere dort, wo sensible Daten verarbeitet oder gesetzliche Vorgaben eingehalten werden müssen.
Moderne Lösungen für den digitalen Posteingang gehen weit über das reine Scannen von Briefen hinaus. Sie kombinieren Funktionen wie Klassifikation, Extraktion, Workflow‑Steuerung, Archivierung, Compliance‑Management und die Anbindung an ERP‑, DMS‑ oder Fachapplikationen. Damit werden sie zu zentralen Plattformen, die Medienbrüche reduzieren, Durchlaufzeiten verkürzen und die Grundlage für automatisierte Prozesse schaffen.
Für viele KMU ist die Wahl der passenden Lösung eine strategische Entscheidung. Je nach Branche, Dokumentenvolumen, Prozesslandschaft und Integrationsbedarf unterscheiden sich die Anforderungen deutlich – ebenso wie die Spezialisierung der Anbieter. Ein strukturierter Überblick über den Markt hilft, die verschiedenen Ansätze zu verstehen und die Lösung zu finden, die optimal zu den eigenen Geschäftsprozessen passt.
Nachfolgend finden Sie Portraits und Informationen zu führenden Anbietern von Lösungen für den digitalen Posteingang, die im Schweizer KMU‑Umfeld etabliert sind.
Abacus Research AG | 9300 Wittenbach-St. Gallen | T +41 71 292 25 25
www.abacus.ch | info@abacus.ch
Der digitale Posteingang, DeepBox Mailroom, sowie der Einsatz von intelligenter Dokumentenerkennung und vordefinierten Workflows ermöglichen die Erfassung und Verbuchung von Belegen in der Kreditorenbuchhaltung mit minimalem manuellem Aufwand. Mehr erfahren
hpc DUAL (Schweiz) AG | 6330 Cham | T +41 41 700 90 02
www.hpcdual.ch | boris.jevremovic@hpcdual.com | Kontakt: Boris Jevremovic
Seit 2006 befasst sich hpc DUAL intensiv mit der Digitalisierung physischer Briefzustellung und medienbruchfreien Kommunikationsprozessen für Verwaltung
und Wirtschaft. Die speziell entwickelte Kommunikations-Drehscheibe BriefButler bildet die Brücke von Old- zu New Economy. Mehr erfahren
KLARA Business AG | 6003 Luzern | T+41 41 329 07 00
www.epost.ch | support.epost@epost.ch
ePost ist ein Produkt der KLARA Business AG, welche seit 2020 zur Schweizerischen Post gehört. ePost dient Unternehmen oder Privatpersonen als einfacher, sicherer und vertrauenswürdiger digitaler Briefkasten. ePost macht dein Leben einfach. Mehr erfahren
PEAX AG | 6003 Luzern | T +41 41 541 59 61
peax.ch | info@peax.ch | Kontakt: Andrea Elmer
Das PEAX Portal, ist ein digitaler Briefkasten für Private und Firmen, in dem die Post online eintrifft und unmittelbar erledigt und sicher abgelegt werden kann. Das Ziel ist es, die Interaktions- und Administrationsprozesse konsequent zu digitalisieren und unstrukturierte in strukturierte Daten umzuwandeln. Mehr erfahren
Know-how zum Thema Digitaler Posteingang
In unserem Dossier "Digitaler Posteingang" finden Sie Beiträge zum Thema, Interviews mit Expertinnen und Experten, Fallstudien und viel Know-How und konkrete Orientierungshilfen.
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