Die Rivera Wine & Gourmet AG vertreibt über 1000 hochwertige spanische Weine und Delikatessen in der ganzen Schweiz. Um Wachstum und steigende Anforderungen effizient zu bewältigen, führte das Unternehmen ein vollständig integriertes Warenwirtschaftssystem ein.
Bildquelle: Rivera Wine & Gourmet AG
Ausgangslage
Die Ausgangslage war geprägt von zwei voneinander getrennten Systemen, die nicht miteinander kommunizierten und dadurch ineffiziente Abläufe sowie erhöhten manuellen Aufwand verursachten. Der Webshop und das eigenständige Warenwirtschaftssystem galt es in einer Lösung zu konsolidiert.
Ziel war die Einführung eines zentralen Systems, das Webshop, Lager, Kasse und Buchhaltung verbindet, Echtzeit-Transparenz schafft und sämtliche Abläufe vom Wareneingang bis zur Auslieferung effizient vernetzt.
Die Lösung: JTL-Wawi, JTL-WMS und JTL-POS
Nach umfassender Beratung durch die wawi GmbH entschied man sich für die leistungsstarke JTL-Komplettlösung: zentrale Warenwirtschaft mit JTL-Wawi, mobiles Lagermanagement mit JTL-WMS und flexible Kassensoftware mit JTL-POS.
Zum Start wurden die bestehenden Daten mithilfe dem integrierten Import- und Exporttool JTL-Ameise effizient ins neue System übernommen. Gleichzeitig konnten individuelle Anforderungen optimal umgesetzt und die JTL-Wawi passgenau konfiguriert werden.
Lagerdigitalisierung, Infrastruktur, Auslieferungsprozess
Das Lager wurde neu strukturiert und mit flächendeckendem WLAN ausgerüstet, auch im Kühllager, für den reibungslosen Einsatz mobiler Pickgeräte (MDE). Zusätzlich wurden die Regalplätze systematisch beschriftet sowie moderne IT-Arbeitsplätze für Warenein- und -ausgang eingerichtet. Spezielle Picklisten und optimierte Versandlösungen für DPD- und Grossmengenlieferungen sorgen für eine schnelle und reibungslose Auslieferung.
Individuelle Lösungen und Schnittstelle zur Buchhaltung
Auch spezielle Anforderungen wie Gewichtsverluste bei Produkten oder individuelle Wein-Auswertungen wurden effizient umgesetzt. Um die Buchhaltungsprozesse optimiert zu gestalten, wurde zusätzlich die Swiss-Fibu als Schnittstelle zur Buchhaltungslösung integriert.
Die Ergebnisse auf einen Blick
Zentrale Prozesse, transparente Lagerverwaltung und optimierte Auslieferungen sorgen für mehr Effizienz im gesamten Betrieb. Dank der modularen und skalierbaren JTL-Lösung ist das Unternehmen zudem flexibel für zukünftiges Wachstum und neue Vertriebskanäle aufgestellt.
Die vollständige Erfolgsgeschichte finden Sie hier
wawi GmbH | 6206 Neuenkirch | www.wawi.ch | LinkedIn
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