Individualisierten Lösungsansätzen sind mit libracore/ERPNext beinahe keine Grenzen gesetzt. Eine grosse Handelsfirma stand vor der Herausforderung, ihr Lagermanagement zu verbessern. Statt eine externe App zu integrieren, entschied sie sich für eine individuelle Entwicklung.
Symbolbild von Delphin Media via Pixabay
Ein gutes Lagermanagement spart Zeit und Ressourcen, ein unübersichtliches Lager kostet dagegen Geld. Genau das wollte ein langjähriger Kunde der libracore AG verändern. Die Firma stand vor der Frage: Sollte sie ein externes Scanner-Programm für die Lagerverwaltung einsetzen oder die flexiblen Möglichkeiten von ERPNext nutzen?
Die Entscheidung fiel auf ERPNext. Gemeinsam mit der libracore AG entwickelte der Kunde eine individuelle App, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und die täglichen Abläufe im Lager vereinfacht.
Der Vorteil: Der Kunde hat nur einen Ansprechpartner und erhält eine massgeschneiderte Lösung, die vollständig in sein bestehendes ERP-System integriert ist. Dank Open Source fallen zudem keine Lizenzkosten für die Software an.
Lagerverwaltung direkt über den Scanner
Die entwickelte App läuft auf einem handelsüblichen Scanner. Mit ihren ERPNext-Zugangsdaten melden sich die Lagermitarbeiter direkt auf dem Gerät an und erhalten Zugriff auf das Lager und die Bestellungen. So lassen sich Warenein- und -ausgänge direkt vor Ort erfassen und verarbeiten.
Die App wurde direkt in ERPNext integriert und so aufgebaut, dass sie flexibel an die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden kann. Gemeinsam mit dem Kunden wurden folgende Funktionen umgesetzt:
Wareneingang: Ware direkt und einfach erfassen
Trifft eine Lieferung ein, kann der Mitarbeiter auf dem Scanner nach der passenden Bestellung suchen. Dazu kann er entweder einen Lieferanten auswählen, um alle offenen Bestellungen dieses Lieferanten anzuzeigen, oder die Bestellungen direkt durchsuchen.
Ist die passende Bestellung gefunden, kann die Ware direkt ins Endlager eingelagert werden. Fehlt dafür gerade die Zeit, scannt der Mitarbeiter sie zunächst in ein Eingangslager. Die entsprechende Wareneingangsbuchung wird im ERP automatisch erstellt.
Einlagern: Den passenden Lagerplatz finden
Die Einlagerung funktioniert kinderleicht: Der Mitarbeiter wählt die Artikel im Eingangslager direkt auf dem Scanner aus oder scannt deren Barcode. Sofort werden ihm die verfügbaren Lagerplätze angezeigt.
Am gewünschten Lagerplatz angekommen, scannt er dessen Code und bestätigt mit einem Klick, dass er die Ware dort abgelegt hat. Die Einlagerung wird automatisch im ERP erfasst.
Umlagern: Bestände einfach verschieben
Auch das Umlagern von Artikeln ist einfach und schnell erledigt. Der Lagermitarbeiter scannt den Artikel sowie das Ausgangs- und das Eingangslager und bestätigt den Vorgang. Die Umbuchung wird anschliessend automatisch im ERP erfasst.
Kommissionieren: Aufträge übersichtlich bearbeiten
Wenn Artikel für eine Verkaufsbestellung zusammengestellt werden müssen, finden die Lagermitarbeiter die entsprechenden Rüstaufträge direkt auf dem Scanner.
Eine besonders praktische Funktion: Sobald ein Mitarbeiter einen Rüstauftrag auswählt und übernimmt, ist dieser für die anderen Mitarbeiter nicht mehr sichtbar. So ist klar geregelt, wer welchen Auftrag bearbeitet.
Der übernommene Auftrag wird beim zuständigen Mitarbeiter rot hinterlegt, bis er abgeschlossen ist. Im Auftrag selbst erkennt der Mitarbeiter bereits zusammengesuchte Artikel an der grünen Markierung, noch fehlende Artikel sind rot markiert. Nicht verfügbare Artikel können direkt aus dem Rüstauftrag entfernt werden.
Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, erstellt das ERP automatisch einen Lieferschein. Noch nicht ausgelieferte Artikel bleiben offen. Je nach Lieferart und Artikel berechnet das ERP zudem automatisch die LSVA- und VOC-Steuern – diese Funktion ist unabhängig von der Scanner-App.
Kann ein Mitarbeiter einen Auftrag aus irgendeinem Grund nicht abschliessen, lässt sich der Rüstauftrag am Computer zurücksetzen und wieder freigeben.
Lagerverkauf: Einkäufe direkt vor Ort abwickeln
Ab und zu kommen Kunden direkt ins Lager, um Einkäufe zu tätigen. Auch dafür gibt es eine passende Funktion: Auftrag erfassen.
Der Lagermitarbeiter wählt den Kunden aus, scannt die gewünschten Artikel und das Ausgangslager. Dadurch wird der Lagerbestand am entsprechenden Lagerort automatisch angepasst und im ERP eine Verkaufsbestellung erfasst, die anschliessend verrechnet werden kann.
EAN verwalten: Barcodes einfach hinzufügen und entfernen
Im ERP des Kunden sind noch nicht alle Artikel mit einem Barcode hinterlegt. Um diese Lücke zu schliessen und künftige Änderungen einfach verwalten zu können, entwickelte die libracore AG eine weitere Funktion.
Der Mitarbeiter kann einen Artikel über seinen bisherigen Barcode oder über seinen Namen suchen. Neue Barcodes lassen sich einfach durch Scannen hinzufügen, bestehende Barcodes mit einem Klick entfernen.
Eine Lösung, die sich am Unternehmen orientiert
Das Beispiel zeigt, wie sich ERPNext mit einer individuell entwickelten App gezielt erweitern lässt. Statt ein zusätzliches Programm für die Lagerverwaltung einzuführen, nutzt der Kunde sein bestehendes ERP-System und ergänzt es um genau die Funktionen, die er im Arbeitsalltag benötigt.
Sie möchten Ihre Lagerverwaltung vereinfachen oder Ihre bestehenden ERP-Abläufe gezielt optimieren und erweitern? Die libracore AG unterstützt Sie gerne dabei, eine Lösung zu finden, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Kontaktieren Sie uns unter info@libracore.com oder telefonisch unter +41 52 551 22 33.
Der Autor
Lars Müller ist CEO & Gründer der Libracore AG
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libracore AG | 8344 Bäretswil | www.libracore.com
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