«Suchen und finden» in neuer Dimension

Die Herausforderungen für kleinere und mittelgrosse Unternehmen werden von Jahr zu Jahr komplexer. Die Kistag Dekopack AG hat sich für den Weg nach vorne fokussiert und verschiedenste innovative Projekte angestossen. Ein Schwerpunkt wurde im Bereich Dokumentenmanagement gesetzt. Nach einem aufwendigen, intensiven Evaluationsprozess hat sich Kistag für AMAGNO entschieden. Ein grosser Schritt im Rahmen der gesamten Digitalisierung in diesem Luzerner Unternehmen.
 
 
Kistag Dekopack AG – Innovatives aus Holz. (Bild: Felder Photography / Kistag Dekopack AG)
 
 
Was mit dem Bau einfacher Holzkisten begonnen hatte, hat sich zu einem topmodernen Anbieter von hochwertigen, kun­denspezifischen Verpackungssystemen aus Holz entwickelt: Kistag steht für Verpackungen aus Holz, Küchen und mass­geschneiderte Ladeneinrichtungen. Mit der Digitalisierung sieht die Geschäftsleitung des Unternehmens mit Standort in der Entlebucher Biosphäre weiteres Potenzial: «Für unsere Branche ist es allerhöchste Zeit, sich neu zu orientieren, um ‹digital› zu werden. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müs­sen Unternehmen ihre Strukturen und Strategien den dyna­mischen Marktbedingungen ständig anpassen.»
 
Kistag suchte nach einer passenden DMS-Lösung für die Prozesssteuerung und Archivierung von Dokumenten. Eine Nutzwertanalyse mit sieben unterschiedlich gewichteten Be­wertungskategorien führte zur Shortlist mit zwei Finalisten. Die Geschäftsleitung entschied sich nach dieser aufwen­digen Abklärungsphase und nach je einem Präsentations­termin für AMAGNO. Eine umfassende SWOT-Analyse er­ öffnete mehr Vorteile für AMAGNO. Das vielseitige und leistungsstarke DMS-System ermöglicht nicht nur eine digi­tale Archivierung und ein nahezu papierloses Büro, sondern bereitet die Kistag auf eine digitale Zukunft vor.
 
AMAGNO hebt sich durch hohe intuitive Benutzbarkeit, prak­tische Importfunktion und die automatische Dokumenten­klassifikation von der Konkurrenz ab.
 
 

Papierberge sind verschwunden

In einem ersten Teilprojekt wurde der Rechnungseingang digitalisiert. Kreditorenrechnungen werden sofort eingelesen und von berechtigten Personen innert ein bis zwei Tagen freigegeben. So können Skonti fristgerecht genutzt und Mahnspesen vermieden wer­ den. Die Ablage von Mehr­fachkopien in Ordnern, Hän­geregistraturen oder Plastik­mäppchen entfällt gänzlich. Die Mitarbeitenden haben mehr Zeit für andere Tätig­keiten und die Buchhaltung freut sich über schneller auf­ bereitete Zahlen für die Liqui­ditäts-­ und Finanzplanung.
 
 
 
«Der ganze Umsetzungs­prozess war effizient und wir haben eine passgenaue Lösung erhalten.
Der Einsatz des DMS AMAGNO unterstützt relevante Prozesse der Kistag und erlaubt uns, den Fokus auf unsere Kern­geschäfte zu setzen.»
Julien Hertli Geschäftsführer
 
 

Mehr Komfort und mehr Tempo dank Volltextsuche

Ein entscheidender Vorteil mit AMAGNO ist die OCR-Texter­kennung. Jedes eingelesene Dokument lässt sich dank Voll­ textsuche über beliebige Suchbegriffe sofort finden: Nicht nur über Rechnungs-­ und Lieferantennummer, sondern auch über Betreffzeile, Artikeltext, Datum, Lieferant, Ort u.ä. Wei­tere Anwendungen finden sich im Bereich HR, wo mittels AMAGNO Spesenbelege eingelesen und archiviert werden wie auch Ferienblätter, Lohnabrechnungen u.a.
 
 

AMAGNO unterstützt Agilität des Unternehmens

Die Logik der Lösung AMAGNO erlaubt ein flexibles und situ­ atives Vorgehen bei der Implementierung. Für die Entschei­ der in der Geschäftsleitung einer der ganz grossen Plus­punkte: «Unsere Mitarbeitenden sind begeistert von AMAGNO und bringen laufend neue Ideen ein, wie man wei­tere Prozessschritte abbilden könnte. AMAGNO erlaubt qua­si eine fortlaufende Arbeitsoptimierung.» Die Anpassungen lassen sich je nach Priorität und Terminsituation beliebig steuern. Diese ausgesprochene Flexibilität fördert den Inno­vationskurs der Kistag.
 
 
Der Autor dieses Advertorials ist Michael Tobler, Vertrieb isaac Schweiz GmbH.
 
Weitere Beiträge über AMAGNO lesen Sie übrigens auch im AMAGNO Profil auf topsoft.ch
AMAGNO c/o isaac Schweiz GmbH | 6049 Root D4 | www.amagno.ch
 
 

Dieses Advertorial erschien im topsoft Fachmagazin 22-3

 

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