Die Herausforderungen für kleinere und mittelgrosse Unternehmen werden von Jahr zu Jahr komplexer. Die Kistag Dekopack AG hat sich für den Weg nach vorne fokussiert und verschiedenste innovative Projekte angestossen. Ein Schwerpunkt wurde im Bereich Dokumentenmanagement gesetzt. Nach einem aufwendigen, intensiven Evaluationsprozess hat sich Kistag für AMAGNO entschieden. Ein grosser Schritt im Rahmen der gesamten Digitalisierung in diesem Luzerner Unternehmen.
Kistag Dekopack AG – Innovatives aus Holz. (Bild: Felder Photography / Kistag Dekopack AG)
Was mit dem Bau einfacher Holzkisten begonnen hatte, hat sich zu einem topmodernen Anbieter von hochwertigen, kundenspezifischen Verpackungssystemen aus Holz entwickelt: Kistag steht für Verpackungen aus Holz, Küchen und massgeschneiderte Ladeneinrichtungen. Mit der Digitalisierung sieht die Geschäftsleitung des Unternehmens mit Standort in der Entlebucher Biosphäre weiteres Potenzial: «Für unsere Branche ist es allerhöchste Zeit, sich neu zu orientieren, um ‹digital› zu werden. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen ihre Strukturen und Strategien den dynamischen Marktbedingungen ständig anpassen.»
Kistag suchte nach einer passenden DMS-Lösung für die Prozesssteuerung und Archivierung von Dokumenten. Eine Nutzwertanalyse mit sieben unterschiedlich gewichteten Bewertungskategorien führte zur Shortlist mit zwei Finalisten. Die Geschäftsleitung entschied sich nach dieser aufwendigen Abklärungsphase und nach je einem Präsentationstermin für AMAGNO. Eine umfassende SWOT-Analyse er öffnete mehr Vorteile für AMAGNO. Das vielseitige und leistungsstarke DMS-System ermöglicht nicht nur eine digitale Archivierung und ein nahezu papierloses Büro, sondern bereitet die Kistag auf eine digitale Zukunft vor.
AMAGNO hebt sich durch hohe intuitive Benutzbarkeit, praktische Importfunktion und die automatische Dokumentenklassifikation von der Konkurrenz ab.
Papierberge sind verschwunden
In einem ersten Teilprojekt wurde der Rechnungseingang digitalisiert. Kreditorenrechnungen werden sofort eingelesen und von berechtigten Personen innert ein bis zwei Tagen freigegeben. So können Skonti fristgerecht genutzt und Mahnspesen vermieden wer den. Die Ablage von Mehrfachkopien in Ordnern, Hängeregistraturen oder Plastikmäppchen entfällt gänzlich. Die Mitarbeitenden haben mehr Zeit für andere Tätigkeiten und die Buchhaltung freut sich über schneller auf bereitete Zahlen für die Liquiditäts- und Finanzplanung.
«Der ganze Umsetzungsprozess war effizient und wir haben eine passgenaue Lösung erhalten.
Der Einsatz des DMS AMAGNO unterstützt relevante Prozesse der Kistag und erlaubt uns, den Fokus auf unsere Kerngeschäfte zu setzen.»
Julien Hertli Geschäftsführer
Julien Hertli Geschäftsführer
Mehr Komfort und mehr Tempo dank Volltextsuche
Ein entscheidender Vorteil mit AMAGNO ist die OCR-Texterkennung. Jedes eingelesene Dokument lässt sich dank Voll textsuche über beliebige Suchbegriffe sofort finden: Nicht nur über Rechnungs- und Lieferantennummer, sondern auch über Betreffzeile, Artikeltext, Datum, Lieferant, Ort u.ä. Weitere Anwendungen finden sich im Bereich HR, wo mittels AMAGNO Spesenbelege eingelesen und archiviert werden wie auch Ferienblätter, Lohnabrechnungen u.a.
AMAGNO unterstützt Agilität des Unternehmens
Die Logik der Lösung AMAGNO erlaubt ein flexibles und situ atives Vorgehen bei der Implementierung. Für die Entschei der in der Geschäftsleitung einer der ganz grossen Pluspunkte: «Unsere Mitarbeitenden sind begeistert von AMAGNO und bringen laufend neue Ideen ein, wie man weitere Prozessschritte abbilden könnte. AMAGNO erlaubt quasi eine fortlaufende Arbeitsoptimierung.» Die Anpassungen lassen sich je nach Priorität und Terminsituation beliebig steuern. Diese ausgesprochene Flexibilität fördert den Innovationskurs der Kistag.
Der Autor dieses Advertorials ist Michael Tobler, Vertrieb isaac Schweiz GmbH.
Weitere Beiträge über AMAGNO lesen Sie übrigens auch im AMAGNO Profil auf topsoft.ch
AMAGNO c/o isaac Schweiz GmbH | 6049 Root D4 | www.amagno.ch
Dieses Advertorial erschien im topsoft Fachmagazin 22-3
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