Digitale Prozesse sind mehr als moderne Software. Mit den Reifegrad-Checks für ERP, HR und DMS finden IT-Dienstleister heraus, wie effizient ihre Abläufe heute tatsächlich sind.
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Digitalisierung gehört für viele IT-Dienstleister längst zum Tagesgeschäft. Neue Anwendungen werden eingeführt, Prozesse digitalisiert und bestehende Systeme kontinuierlich weiterentwickelt. Doch eine moderne Systemlandschaft allein bedeutet noch nicht, dass ein Unternehmen auch effizient arbeitet.
Entscheidend ist, wie gut Informationen, Abläufe und Systeme im Arbeitsalltag zusammenspielen. Müssen Daten trotz vorhandener Software mehrfach gepflegt werden? Sind Dokumente und Informationen schnell verfügbar? Lassen sich Projekte, Ressourcen und Verträge zentral überblicken? Und wie viele administrative Aufgaben werden noch manuell erledigt?
Genau an diesen Punkten zeigt sich der tatsächliche digitale Reifegrad eines Unternehmens.
1. Digitale Reife entsteht im Arbeitsalltag
Ein hoher Digitalisierungsgrad bedeutet nicht, möglichst viele Anwendungen einzusetzen. Viel wichtiger ist, dass Mitarbeitende Informationen schnell finden, Prozesse möglichst durchgängig ablaufen und Daten dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.
Für IT-Dienstleister betrifft das besonders drei zentrale Bereiche:
ERP: Wie effizient lassen sich Projekte, Zeiten, Ressourcen, Verträge und kaufmännische Prozesse steuern?
HR: Wie digital funktionieren Recruiting, Personalverwaltung und weitere HR-Prozesse?
DMS: Wie strukturiert werden Dokumente, E-Mails und relevantes Unternehmenswissen abgelegt und wiedergefunden?
Schwachstellen in diesen Bereichen fallen im Tagesgeschäft häufig zunächst kaum auf. Einzelne manuelle Schritte kosten vielleicht nur wenige Minuten. Wiederholen sie sich jedoch jeden Tag und bei vielen Mitarbeitenden, entsteht daraus erheblicher zusätzlicher Aufwand.
2. Reifegrad statt Bauchgefühl
Ob Prozesse bereits gut digitalisiert sind, lässt sich daher nur schwer anhand der eingesetzten Software beurteilen. Sinnvoller ist eine strukturierte Betrachtung der tatsächlichen Arbeitsabläufe.
Genau hier setzen die kostenlosen timo Reifegrad-Checks an. Sie betrachten typische Prozesse aus ERP, HR und Dokumentenmanagement und ermöglichen eine schnelle Einschätzung des aktuellen Digitalisierungsstands.
Nach wenigen Fragen erhalten Unternehmen direkt eine individuelle Auswertung. Dadurch wird sichtbar, in welchen Bereichen die Prozesse bereits gut aufgestellt sind und wo noch Potenzial für mehr Effizienz, Transparenz und Automatisierung besteht.
Der Vorteil: Unternehmen erhalten einen konkreten Ausgangspunkt, um Verbesserungen dort anzustossen, wo sie im Arbeitsalltag tatsächlich Wirkung erzielen können.
3. Wo steht Ihr Unternehmen heute?
Wer die eigene Digitalisierung weiterentwickeln möchte, sollte nicht nur auf die vorhandenen Systeme schauen. Entscheidend ist, was zwischen diesen Systemen und in den täglichen Prozessen passiert.
Mit den kostenlosen Reifegrad-Checks können IT-Dienstleister ihren aktuellen Stand in wenigen Minuten überprüfen und erhalten unmittelbar eine individuelle Auswertung.
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