Bohrtechnik. Digitale Präzision. 6-stellige Einsparung. Mit ERPNext von libracore AG digitalisierte ein Bohrtechnik-Spezialist komplexe Prozesse massgeschneidert – und spart seither jährlich sechsstellig bei Kosten, Aufwand und Fehlern.
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Das auf Bohrtechnik spezialisierte Unternehmen Heim Bohrtechnik AG setzt seit einigen Jahren auf ERPNext von libracore AG und spart dabei jährlich nicht nur einen 6-stelligen Betrag an Lizenzkosten, sondern minderte damit Aufwände und Fehlerquellen auf ein Minimum dank der durchgängigen, massgeschneiderten Digitalisierung komplexer Abläufe und Prozesse.
ERPNext kennt kaum Grenzen
Die internen, organisatorischen Prozesse eines solchen Unternehmens wie Heim Bohrtechnik sind vielschichtig und umfangreich. Die zahlreichen Arbeitsschritte erfordern genauste Planung und eine lückenlose Übersicht der Projektsituation. Was früher mit unterschiedlichen Tools gelöst wurde, wird heute mit ERPNext gelöst.
Individualisierung durch Open Source
Der frei zugängliche Quellcode gibt Unternehmen die Möglichkeit, Software präzise auf die individuellen Anforderungen zuzuschneiden. Sei es die Erweiterung vorhandener Funktionalitäten, die Einbindung in bestehende Systemlandschaften oder die Entwicklung komplett neuer Komponenten – Open Source eröffnet Gestaltungsspielräume, die kommerzielle Softwarelösungen schlichtweg nicht bieten.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur Vollendung des Bauprojekts
Was früher mit vielen verschiedenen Systemen gelöst wurde, organisatorisch einen grossen Aufwand produzierte und fehleranfällig war, bildet Heim Bohrtechnik AG mittlerweile in einem einzigen Tool ab. Nebst den klassischen Funktionen eines ERPs wie Buchhaltung, Personalwesen, Vertriebs- und Projektplanung und Lagerwirtschaft hatte das Bauunternehmen folgende Bedürfnisse:
- Bohrplaner – ein individualisierter Kalender, in dem auf einen Blick alle Teams mit den zugeteilten Projekten, dem Projektstatus, ausstehende Bewilligungen, Lieferstatus der Produkte, u.v.m. ersichtlich ist.
- Objektübersicht auf einer Landkarte (Standort, Projektstand)
- Integration der Lastwagenwaage bei Schlammanlieferung mit einer individualisierten WebApp mit userfreundlichem Interface für die Fahrer
- Integration der pH-Messung bei Schlammanlieferung mit direkter Datenübertragung ins jeweilige Projekt
- Teams Standorte auf einer Landkarte (Standort, Projektstand, Team)
- automatische Integration der Baustellenkoordinaten (mit Höhenmeter) nach Adresseingabe
- Zusammentragen der Baustelleninformationen für die Projektleiter in einem einzigen Dokument
- Integration von Antragsformularen für Strassensperrungen, Wasserbezüge und Bohranzeigen (-Bewilligungen) und automatischer Versand deren per Knopfdruck.
Integration dank Schnittstellen
Dank seiner offenen Schnittstellenarchitektur ermöglicht ERPNext die nahtlose Anbindung selbst spezialisierter Peripheriegeräte – darunter industrielle Fahrzeugwaagen. Ein prägnantes Beispiel aus der Praxis von MudEX AG (Tochterfirma von Heim Bohrtechnik) illustriert das Potenzial dieser Integration eindrücklich:
Vor der Implementierung war der Ablauf geprägt von manuellem Aufwand und Medienbrüchen. Der Fahrer befuhr die Waage, notierte das Vollgewicht händisch, entlud die Fracht, kehrte zur Waage zurück, um das Leergewicht zu erfassen, und übergab die Aufzeichnungen schliesslich dem Büropersonal zur manuellen Dateneingabe ins System.
Die massgeschneiderte ERPNext-Lösung reduziert diesen Prozess auf das Wesentliche: Der Chauffeur befährt die Waage, öffnet die eigens entwickelte WebApp und initiiert den Wiegevorgang mit einem einzigen Tastendruck – die Daten werden unmittelbar und vollautomatisch im System erfasst.
Deutliche Kostenersparnis dank Open Source und voller Automatisierung
Der Einsatz von Open Source Software beseitigt kostspielige Lizenzgebühren und verringert die Abhängigkeit von einzelnen Herstellern. Die dadurch freigesetzten Mittel lassen sich in massgeschneiderte Entwicklungen und gezielte Erweiterungen reinvestieren, die einen echten und nachhaltigen Mehrwert generieren. Hinzu kommen spürbare Entlastungen beim Personalaufwand sowie eine markante Reduktion von Fehlerquellen – beides Faktoren, die die betriebliche Effizienz nachhaltig steigern und sich unmittelbar in weiteren Kosteneinsparungen niederschlagen.
Hohe Effizienz dank flacher Hierarchien
Hohe Sicherheit, bemerkenswerte Systemstabilität, maximale Individualisierung und substanzielle Kosteneinsparungen – Faktoren, die für Unternehmen von zentraler Bedeutung sind. Gleichzeitig ist der Wechsel auf ein neues ERP-System nicht selten mit erheblichen Herausforderungen verbunden. Genau hier setzt libracore an: Die professionelle, strukturierte Begleitung von Migrationsprozessen ist fester Bestandteil des Selbstverständnisses.
Im Falle von Heim Bohrtechnik – mit über 50 Anwenderinnen und Anwendern – vergingen lediglich sechs Monate zwischen Vertragsunterzeichnung und dem Go-Live der ersten produktiven Version. Ermöglicht wird diese Schlagkraft durch ein hochqualifiziertes Team mit flachen Hierarchien, das einen schnellen, reibungslosen und zielgerichteten Austausch sowie einen verlässlichen Support gewährleistet.
Es wird passend gemacht
ERPNext eignet sich für KMUs ebenso wie für Grossunternehmen. Ob es auch für Ihr Unternehmen die richtige Wahl ist, erfahren Sie in einem unverbindlichen Gespräch mit der libracore AG.
Der Autor
Lars Müller ist CEO & Gründer der Libracore AG
LinkedIn
libracore AG | 8344 Bäretswil | www.libracore.com
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