Seit 1995 sind wir unabhängiger Vertriebspartner der Abacus Research AG. Für unsere Kundinnen und Kunden entwickeln wir optimale Lösungen für den effizienten Einsatz der Abacus Business Software. Von der Konzeption bis zur Integration begleiten wir Sie verlässlich und kompetent in allen Projektphasen inklusive Nachbetreuung und Weiterentwicklung.
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Die Umsetzung individueller ERP-Projekte ist unser Fachgebiet. Ein Team aus erfahrenen Experten und Spezialistinnen stellt von zwei Standorten aus die Implementierung, den Support sowie die Weiterentwicklung von zukunftsfähigen ERP-Lösungen für KMU und Institutionen sicher. Mit unserer partnerschaftlichen Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir Unternehmen jeder Grösse aus unterschiedlichen Branchen bei allen Implementierungsschritten: effizient und kundenorientiert.
Ihre Investitionen in eine ERP-Lösung sollen sich über viele Jahre hinweg lohnen; das hat für uns oberste Priorität. Deshalb stehen Ihre Anforderungen stets im Zentrum unserer Arbeit. Gemeinsam definieren wir die Ziele für einen gewinnbringenden Einsatz Ihrer Abacus Business Software. Basierend darauf planen und implementieren wir eine auf Sie zugeschnittene ERP-Lösung, die sich nahtlos in bestehende Abläufe und neu entwickelte Prozesse einfügt.
Mit unserem umfassenden Leistungsspektrum unterstützen wir Unternehmen nachhaltig. Dank branchenübergreifendem Know-how, fundierten Fachkenntnissen und jahrelanger Erfahrung setzen wir ERP-Projekte um, die mit den Bedürfnissen und neuen Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden wachsen. Eine reibungslose Umsetzung garantiert unser Total Quality Management System nach ISO 9001.
Unabhängig davon, in welcher Funktion und Aufgabe wir für Sie da sind, das Zwischenmenschliche ist uns genauso wichtig wie das Fachliche. Denn ein stimmiges Miteinander trägt viel zum Gelingen einer ERP-Implementierung bei. Mit einer offenen, transparenten Kommunikation legen wir den Grundstein für eine konstruktive Zusammenarbeit. Eine ausgeprägte Vertrauensbasis und ein respektvoller Umgang sind wegweisend für die bedürfnis- und zielorientierte Umsetzung eines jeden Projekts.
Digitale Transformation und effiziente Geschäftsprozesse sind der Schlüssel zum langfristigen Erfolg innovativer Unternehmen.
Ein verlässlicher Partner an zwei Standorten
St. Gallen
bsb.info.partner AG
Fürstenlandstrasse 96
9014 St. Gallen
+41 71 243 60 10
Spreitenbach (AG)
bsb.info.partner AG
Bodenäckerstrasse 3
8957 Spreitenbach
+41 44 735 60 10
Unser Angebot
Analyse und Beratung
Breites Fachwissen, viel Erfahrung und bedürfnisorientiertes Denken bilden das Fundament für erfolgreiche ERP-Projekte. Mit unseren Kenntnissen aus unterschiedlichsten Branchen und Betrieben begleiten wir Sie zielgerichtet bei der Umsetzung einfacher und effizienter Lösungen. Hierzu analysieren und dokumentieren wir betriebliche Ziele, technische Anforderungen und persönliche Bedürfnisse ausführlich. Vom ersten Gespräch an stehen wir Ihnen beratend zur Seite und liefern Ihnen klare Entscheidungsgrundlagen. So finden wir gemeinsam den besten Weg für die Umsetzung Ihrer Anforderungen mit der Abacus Business Software.
Implementierung und Schulung
Nach der Analyse entwickeln und integrieren wir ein auf Sie zugeschnittenes ERP-System. In der Hauptphase der Implementierung parametrieren wir die Abacus Software. Mit Detailprozessen und Statusmeetings setzen wir Projekte termingerecht und zielorientiert um. Verständliche Dokumentationen und ein praxisgerechtes Testverfahren, Go-Live-Phase und die Begleitung beim Produktivstart runden die Implementierung ab.
Ein gezielter Wissenstransfer stellt die souveräne Nutzung der Software im späteren Arbeitsalltag sicher. Jedes Schulungskonzept ist auf die Bedürfnisse und Anforderungen von Mitarbeitenden und deren Aufgaben abgestimmt. Unser Know-how geben wir an Key-User weiter; in Grundkursen von Abacus wird das Basiswissen vermittelt. Bei Bedarf bieten wir Firmenkurse sowie training on the job mit Ihren Daten vor Ort an.
Starke Leistungen für hohe Ansprüche
Projektmanagement
Von der einfachen To-Do-Liste bis zur komplexen Projektstruktur mit Meilensteinen und Projektausschuss-Entscheidungen: Ein konsequentes Projektmanagement nach ISO 9001 garantiert die sichere Umsetzung von Projekten jeder Grösse. Ein detaillierter Projektplan liefert allen Beteiligten die perfekte Übersicht. In regelmässigen Statusmeetings überprüfen wir Meilensteine, Kosten- und Leistungsressourcen. So schafft es Ihr Projekt transparent und sicher über die Ziellinie. Wir sorgen für einen reibungslosen Übergang von Ihrem bisherigen zu Ihrem neuen ERP-System mit der Abacus Business Software. Dazu zählen auch der Transfer von Stammdaten und die Konzeption von Schnittstellen zu Umsystemen wie CAD, Hochregallager oder Maschinen.
Support, Wartung und Outsourcing
Wie Beratung, Implementierung und Schulung ist auch unser Support auf individuelle Bedürfnisse ausgerichtet. Unsere Support-Teams klären Fragen zur Abacus Business Software rasch und unkompliziert. Ein Wartungsvertrag bietet den optimalen Investitionsschutz für Ihre ERP-Lösung. So sind Sie für die schnellen Entwicklungszyklen bei Betriebssystemen und Hardware sowie für sicherheitsrelevante und gesetzliche Anpassungen gewappnet. Durch die regelmässige Modernisierung Ihrer Software profitieren Sie von neuen Funktionalitäten. Starke Software-Lösungen brauchen eine starke Serverleistung. Unsere Hosting-Optionen richten sich an KMU, denen die entsprechende Infrastruktur fehlt oder diese Verantwortung übergeben möchten. Das Outsourcing erlaubt Ihnen den Fokus auf Ihr Kerngeschäft sowie eine langfristige Weiterentwicklung der ERP-Lösung.
Vielseitig im Einsatz - effizient in der Anwendung
Anwendungen
Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
Der gezielte Einsatz finanzieller Ressourcen ist für jedes Unternehmen essenziell. Die Finanzmodule der Abacus Business Software bieten Sicherheit und Transparenz. Mit einer ganzheitlichen digitalen Lösung haben Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Betriebs stets im Blick.
Abacus ist praxiserprobt. Seit rund 40 Jahren bei Tausenden von Unternehmen im Einsatz, hat sich die Software als zentraler Bestandteil moderner ERP-Gesamtlösungen etabliert. Die Kostenrechnung bietet branchenspezifisch eine innerbetriebliche Kontrolle von Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern. Das macht sie zu einem wichtigen analytischen Führungsinstrument. Die Debitorenbuchhaltung gewährleistet eine übersichtliche Debitorenbewirtschaftung und ein effizientes Handling offener Posten. Die digitale Verarbeitung von Kreditorenbelegen vereinfacht interne Arbeitsprozesse. Nicht zuletzt unterstützt Sie das integrierte Abacus E-Banking in der reibungslosen und sicheren Abwicklung Ihrer Geldgeschäfte und optimiert so den Zahlungsverkehr. Das integrierte Abacus E-Banking unterstützt Sie in der reibungslosen, sicheren Abwicklung Ihrer Geldgeschäfte und optimiert so den Zahlungsverkehr. Zudem erhalten Sie mit interaktiven Dashboards und Abacus Intelligence eine professionelle Datenanalyse.
Die einfache Erfassung von Daten, höchste digitale Effizienz und das modulare Konzept machen die Abacus Finanzbuchhaltung zur führenden ERP-Software der Schweiz.
Personal, HR und Zeiterfassung
Die internen Aufgaben in Human Ressources (HR) sind vielseitig, die externen gesetzlichen Anforderungen komplex. Digitalisierte HR-Prozesse und ERP-Module entlasten die Personalabteilung, vereinfachen die Personaladministration und dienen Vorgesetzten als zentrales Führungsinstrument.
Über 1,2 Millionen Lohnabrechnungen werden jeden Monat mit der Abacus Business Software erstellt. Logische Strukturen, eine modulare zeitgemässe Architektur, optimal integrierte Komponenten und eine hohe Benutzerfreundlichkeit machen die Abacus Lohnbuchhaltung zu einem leistungsfähigen Werkzeug für alle Branchen. Das MyAbacus Mitarbeiterportal bietet Mitarbeitenden den ortsunabhängigen Zugriff auf ihre Stammdaten und diverse Self-Service-Funktionen. Auch die Zeiterfassung lässt sich kundenspezifischen Bedürfnissen anpassen.
Die laufende Swissdec-Zertifizierung der Software garantiert eine gesetzeskonforme Abwicklung in der Sozialversicherungsabrechnung wie auch in der Zeiterfassung. In einer digitalen Portallösung sind prozessgesteuerte HR-Abläufe abgebildet und Dokumente zentral abgelegt – von den Bewerbungsunterlagen bis hin zu Arbeitszeugnissen.
Handel und Logistik
Auf einem schnelllebigen Markt behaupten sich je länger je mehr digitalisierte Handelsbetriebe mit schlanken Logistikprozessen. In Abacus sind Einkauf und Verkauf, Lagerbewirtschaftung und Auslieferung miteinander verknüpft.
Zentral erfasste Stammdaten vereinfachen die Planung. Mit der Ablaufsteuerung definieren Sie den Workflow in allen Geschäftsbereichen nach eigenen Vorstellungen und Ansprüchen. Auch Auftragsarten und Prozesse lassen sich anpassen: von der Angebots- und Auftragsabwicklung bis hin zu individuellen Preis- und Rabattschemen.
In Abacus ist der ganze Lagerprozess abgebildet – von Wareneingangskontrolle über elektronische Lagerführung bis hin zu automatisierter Auslieferung. Problemlos können Informationen zu mehreren Lagerorten verwaltet und Artikel disponiert werden. Die Chargen- und Seriennummernverwaltung gewährleistet die lückenlose Nachverfolgung aller Produkte. Mit der Analyse von Lagerbewegungen, der Auswertung von Verkäufen und Inventurdaten optimieren Sie die Lagerbestände. Echtzeit-Daten werden im Abacus-ERP und in externen Systemen automatisch abgeglichen und synchronisiert. Mit der Integration mobiler Datenerfassung und Schnittstellen zu Endgeräten wie Barcode-Scannern setzen wir vollautomatisierte digitale Logistiklösungen um.
Produktion
Von der Lebensmittelbranche über die Auftragsfertigung bis hin zum Maschinen- oder Anlagenbau: am Puls der Industrie 4.0 müssen Produktionsbetriebe noch schneller und flexibler arbeiten. Mit Abacus können Sie Ressourcen effizient planen und digital steuern sowie Standardprozesse und Routineaufgaben automatisieren. Durch die Integration aller Geschäftsbereiche in das ERP können Produktionsunternehmen nicht nur die Herstellung und den Vertrieb ihrer Produkte optimieren. Sie erhalten auch wertvolle Analysetools und damit einen 360-Grad-Blick auf den Betrieb.
Die Abacus Software stellt Ihren Produktionsauftrag ins Zentrum. Mit Eingabemasken und Auftragsprozessen, die individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, können Sie Ihre Daten im Fertigungsprozess problemlos einpflegen und aktuell halten. Die digitale Lösung sorgt ausserdem für schnelle Durchlaufzeiten und schafft Kostentransparenz.
Auch Vor- und Nachkalkulationen lassen sich einfach umsetzen. Die Verwaltung von jederzeit nachverfolgbaren Serien- und Chargennummern unterstützt Sie zusätzlich im Herstellungsprozess. Das Abacus PPS ist komplett integriert in allen Applikationen.
Unser Engagement für Ihren Erfolg
Projektverwaltung
Unabhängig von Branche oder Betriebsgrösse: Eine professionelle digitale Projektverwaltung mit Zugriff auf tagesaktuelle Daten ist ein Muss für jedes Unternehmen. Die Abacus Projektverwaltung ermöglicht eine gezielte, effiziente Wirtschaftlichkeitskontrolle für Projekte, Mitarbeitende und Maschinen.
Detailliert planen, unkompliziert vor- und nachkalkulieren, rasch abrechnen – so sieht eine moderne Projektverwaltung mit AbaProject aus. Die Anwendung überzeugt mit effizienter Verwaltung, Abrechnung und Kontrolle von Projekten und Leistungen. Erbrachte Leistungen können in jeder Phase eines Projekts unkompliziert in Rechnung gestellt werden.
Projektinformationen und Reportings sind über verschiedene Plattformen online stets abrufbar. Flexible Leistungsartendefinition, Erfassungs- und Abrechnungsvarianten sowie die nahtlose Integration ins Abacus Gesamtsortiment ermöglichen optimale Lösungen für diverse Branchen und Unternehmen.
Service- und Vertragsmanagement
Das digitalisierte Servicegeschäft hat sich in vielen Unternehmen als eigenständige Sparte etabliert. Dienstleistungen werden unterwegs erbracht sowie im Büro disponiert und fakturiert. Dank der zentralen Verwaltung von Daten und Dokumenten in einem für alle Mitarbeitenden zugänglichen mobilen Serviceportal funktionieren diese Abläufe reibungslos.
Mit einem digitalen Servicemanagement haben Sie Ihre Serviceaufträge unter Kontrolle. Dank mobilen Lösungen für Tablets oder Smartphones können Servicetechniker Leistungen und Artikel direkt vor Ort erfassen. Sie können Serviceleistungen unterwegs prüfen und Checklisten wie auch Protokolle im Serviceauftrag abrufen. Aufgrund der zentralen Verwaltung ist die Historie eines Geräts oder einer Maschine jederzeit ersichtlich. Das wiederum ermöglicht schnelle Reaktionen auf neue Anforderungen.
Das Service- und Vertragsmanagement von Abacus als Teil der ERP-Gesamtlösung ist vielseitig einsetzbar. Das Modul unterstützt Sie im klassischen After-Sales-Geschäft sowie bei der internen Instandhaltung von Geräten und Maschinen. Auch Support-Ticketing, Wartungsverträge und -abrechnungen lassen sich speditiv abwickeln.
Langfristige Kooperationen für nachhaltige Resultate
«Für die erfolgreiche Umsetzung eines ERP-Projektes und die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden sind zufriedene, motivierte und gut ausgebildete Mitarbeitende entscheidend. Sie sind unser wichtigstes Gut und auf sie sind wir stolz!» meint Andreas Brauchli, Mitglied der Geschäftsleitung bsb.info.partner AG.
Fazit: Abacus-Kompetenz für innovative KMU
Die bsb.info.partner AG begleitet Sie in allen Fragen rund um die Abacus Business Software. Zertifizierte Mitarbeitende beraten Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens und unterstützen Sie bei der Automatisierung von Prozessen. Mit unseren zwei Standorten decken wir den ganzen deutschsprachigen Raum ab.
Wir bieten
- Umfassende Beratung zur Abacus Business Software
- Differenzierte Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur
- Massgeschneiderte Adaption von Abacus-Modulen
- Integration von nutzbringenden ERP-Lösungen
- Schnittstellen zu Umsystemen
- Zertifizierte Serviceleistungen und Support
- Ein motiviertes und engagiertes Team mit Branchenkenntnissen
Weshalb wir der richtige Partner für Sie sind
- Ihre IT-Investitionen sollen sich auszahlen – das ist unser oberstes Ziel
- Ihre Ansprüche stehen im Zentrum unserer Arbeit
- Ihre auf Sie zugeschnittene Lösung ist so konzipiert, damit sie mit Ihren Bedürfnissen und neuen Anforderungen wächst
- Wir haben jahrzehntelange Erfahrung in der Planung und Umsetzung von ERP-Projekten
- Wir kennen die Herausforderungen und Anforderungen diverser Betriebe und Branchen
- Unsere Zertifizierung nach ISO 9001 garantiert eine reibungslose Umsetzung von Projekten aller Art und jeder Grösse
- Wir sind Abacus Gold Partner
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