Mit APplus 10 präsentiert Asseco Solutions eine ERP‑Generation, die weit mehr ist als ein simples Update. Sie ist ein technologischer Richtungswechsel, weg vom klassischen ERP als Datencontainer, hin zu einem aktiv unterstützenden System. Prozesse werden Ende‑zu‑Ende abgebildet, KI gezielt einbettet und Anwender proaktiv durch Aufgaben geführt. Für mittelgrosse Unternehmen bedeutet das weniger Klicks, weniger Reibungsverluste und deutlich mehr Automatisierung, ganz ohne riskante Agentic‑AI‑Experimente.
Symbolbild von Travis Emery via Pixabay
Die aktuelle wirtschaftliche Lage zwingt auch Unternehmen in der Schweiz dazu, Effizienzpotenziale konsequent auszuschöpfen, wenn sie den Anschluss nicht verlieren möchten. Gleichzeitig stehen viele mittelgrosse Unternehmen vor der Frage, wie sie moderne KI sinnvoll nutzen können, ohne sich in teuren und schwer kontrollierbaren Agentenprojekten zu verlieren. Genau hier setzt Asseco Solutions mit APplus 10 an – und wählt bewusst einen anderen Weg.
Der digitale Prozess als Dreh- und Angelpunkt
«Dass KI-Agenten unsere Arbeits- und Lebenswelt revolutionieren, steht ausser Zweifel», sagt Markus Haller, CEO und CTO von Asseco Solutions. «Doch der geschäftliche Kontext erfordert Genauigkeit, Wiederholbarkeit, Sicherheit und Zertifizierbarkeit.»
Statt KI als autonomes System über das ERP zu stülpen, verankert Asseco sie dort, wo sie tatsächlich hilft: Im digitalen Prozess, modelliert per BPMN und orchestriert im weiterentwickelten Flow Mode. Dieser bildet nicht nur einzelne Schritte ab, sondern ganze Prozesslandschaften – inklusive Übergaben, Kontextinformationen und Abhängigkeiten.
Das Resultat kann sich sehen lassen: Echte Ende‑zu‑Ende‑Automatisierung, bei der das ERP-System die Anwender aktiv durch Aufgaben führt, Entscheidungen triggert und Informationen genau dann bereitstellt, wenn sie benötigt werden.
Flow Mode: Mehr als eine neue Oberfläche
Ralf Bachthaler, CSO von Asseco Solutions, führt weiter aus: «Den Flow Mode allein als neue Benutzeroberfläche zu sehen, wäre viel zu kurz gedacht. Das wahre Potenzial liegt in der Digitalisierung der Prozesse per BPMN-Modell, die nicht nur das Fundament für Automatisierungen legt, sondern auch modernste KI kontrolliert nutzbar macht. Der Flow Mode ist ein Technology-Change in der ERP-Welt.»
Damit wird APplus 10 zum Aktivsystem: Es weiss, wo sich der Anwender im Prozess befindet, welche Informationen relevant sind und wann ein Eingriff nötig ist. Das ERP führt, nicht der User.
KI dort, wo sie sinnvoll ist
Mit den neuen AI Tasks lässt sich KI an beliebigen Prozessstellen einbinden – aber eben nur dort, wo sie wirklich gebraucht wird. Das verhindert unnötige Token‑Verbräuche und sorgt dafür, dass das Gesamtsystem jederzeit übersichtlich bleibt.
Patrick Mathis, Principal Solution Consultant, betont den Vorteil dieses Ansatzes: «Bei uns übernimmt die KI nicht den gesamten Prozess, sondern dedizierte Teilschritte. Alle anderen Schritte laufen deterministisch ab. Dadurch bleibt das System beschreibbar – auch für Zertifizierungen.»
Ein Beispiel: Beim Anlegen eines neuen Artikels recherchiert die KI automatisch Gewicht, Masse oder Beschreibungen und füllt diese vor. Routinearbeit wird schneller, ohne dass der Prozess seine Struktur verliert.
Dokumente werden zu Daten
Mit APplus Documents integriert Asseco nun auch die Dokumentenebene direkt in die Flow‑Prozesse. Dokumente werden revisionssicher abgelegt, automatisch klassifiziert und inhaltlich ausgewertet, ganz ohne separates DMS. KI extrahiert relevante Informationen und macht sie unmittelbar für den Prozess nutzbar.
Damit wird aus eine simplen Dokumentenverwaltung ein informationsorientierter Workflow, der Medienbrüche effizient eliminiert.
Weitere Neuerungen für den Alltag
APplus 10 bringt zudem eine Reihe praxisnaher Erweiterungen:
- Timer Events für zeit- oder statusgesteuerte Prozessschritte
- UI Automation für regelbasierte Klickfolgen, besonders hilfreich bei mobilem Arbeiten
- Process Forms für situationsabhängige Eingabemasken und menschliche Kontrolle
- AEB Export Filling für moderne, integrierte Exportmeldungen
Alles zusammen ergibt ein modernes ERP-System, das spürbar anders arbeitet.
Fazit
Mit APplus 10 zeigt Asseco Solutions, wie ERP‑Systeme künftig funktionieren können: Prozessorientiert, KI‑gestützt, auditierbar und aktiv unterstützend. Statt grosse Agentenprojekte zu forcieren, setzt das Unternehmen auf einen pragmatischen, kontrollierbaren Ansatz, der mittelgrossen Unternehmen echte Effizienzgewinne bringt – ohne Risiko und ohne Overengineering.
Für Unternehmen, die Automatisierung ernst nehmen, ist APplus 10 damit mehr als ein Versionssprung. Es ist ein Technologieschritt, der das ERP vom Werkzeug zum Partner macht.
Asseco Solutions c/o Office LAB AG | 8957 Spreitenbach | www.assecosolutions.com
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