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PROXESS GmbH Schweiz

Die PROXESS Produktlandschaft beinhaltet digitale Lösungen für Archivierung, Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement und unterstützt durch diverse Templates den digitalen Workflow in Unternehmen. Die Produkte sind rechtssicher, standardisiert, skalierbar und in andere Systeme vielfältig integrierbar. Sie sind außerdem aus der Cloud heraus in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum nutzbar. Durch den hohen Skalierungsgrad der PROXESS Produkte können sowohl kleinere, mittlere als auch größere Organisationen abgebildet werden, ohne an Performance zu verlieren. 

PROXESS ist für seine über 30 jährige Erfahrung im Bereich der digitalen Dokumentenprozesse bekannt. Im Jahr 2019 fusionierten die Unternehmen HABEL und Akzentum zur PROXESS GmbH und betreuen ca. 2.800 Kunden und 100.000 Anwender in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit ihren DMS-Lösungen. Im Jahr 2023 schloss sich PROXESS der easy software Unternehmensgruppe als 100%ige Tochtergesellschaft an.

Zu unseren bekanntesten Schweizer Kunden gehören der FC Zürich, die Young Boys Bern, IQAir AG, Kägi, SITAG und SIGG. 

Mit PROXESS steigern Sie die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens. Starten Sie jetzt Ihre digitale Transformation mit dem Pionier für digitale Dokumentenprozesse.

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Artikel

Dossier ECM/DMS Software
Alain Zanolari 11.12.2023 7 Min.
Digitales Datenmanagement gehört mittlerweile zum Standard und verschiedene Systeme, insbesondere DMS und ECM, helfen hier mit. Wir erklären die Unterschiede und haben Artikel zum Thema DMS und ECM gesammelt....
Marktübersicht ECM/DMS
Alain Zanolari 05.12.2023 6 Min.
Erfolgsfaktor digitales Dokumentenmanagement – Es gibt zahlreiche Anbieter von DMS/ECM-Systemen und dazu passender Hardware. Kompetente Fachpersonen beraten Sie gerne bei der Auswahl und der Implementierung der besten Lösung für Ihr Unternehmen. Machen auch Sie den Schritt in Richtung digitaler Zukunft, mit einem Dokumenten-Management, das diesen Namen auch verdient....
Sensible Unternehmensdaten schützen: Digitales Geschäftsleitungsarchiv von PROXESS bietet sicheren Dokumentenzugriff für das Management bei maximaler Flexibilität
12.10.2023 3 Min.
Manche Unternehmensdokumente sollten nur einem engen Personenkreis vorbehalten sein. Es gilt sensible Unterlagen, wie Verträge, Personaldaten und Strategiepapiere, vor unberechtigten Zugriffen und Manipulationen zu schützen. Doch gleichzeitig ist die zentrale sowie schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten und Unternehmensdaten gerade in der hybriden Arbeitswelt für die Geschäftsführung essenziell....
Kostenloses Whitepaper: Wie eine DMS-Integration in Dynamics 365 Business Central Zeit, Kosten und Fehler reduziert
18.07.2023 3 Min.
Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet alle wichtigen Funktionen eines ERP-Systems für KMU und sorgt für eine schnelle Vernetzung der einzelnen Unternehmensbereiche. Eine Anbindung eines Dokumentenmanagementsystems schliesst gleich mehrere Funktionslücken....
Update für DMS-App PROXESS Now: Funktionen für die Archivierung von Papierbelegen
05.06.2023 3 Min.
Mit einem Update für die DMS-App PROXESS Now vereinfacht der Experte für Dokumentenmanagement insbesondere die Archivierung von Papierbelege. Neu dient die App auch als Tool für die Archivierung von Lieferscheinen....
PROXESS DMS ergänzt Microsoft Dynamics 365 Business Central um weitere Features
21.04.2023 3 Min.
Microsoft Dynamics 365 Business Central stellt als ERP-System für KMU Basisfunktionalitäten, deren Effizienz durch Experten-Tools massgeblich optimiert werden können. So schliesst die Integration des Dokumentenmanagementsystems PROXESS DMS gleich mehrere Funktionslücken....
PROXESS Release 2022 R1: Neue Funktionen und Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central
22.11.2022 3 Min.
Mit dem neuen Release PROXESS 2022 R1 optimiert der gleichnamige Softwareanbieter und Experte für Dokumentenmanagement seine Lösung PROXESS DMS für digitale und effiziente Dokumentenprozesse in Unternehmen. User profitieren ab sofort von vielfältigen Neuerungen und Modifikationen für ein vereinfachtes Handling, aber auch durch eine einfache Integration von Drittsystemen sowie wahlweise die Verknüpfung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central....
Verbessertes Qualitätsmanagement und Reduktion der Kosten dank Digitalisierung
09.08.2022 3 Min.
Die ULTRADENT GmbH & Co. KG digitalisiert und archiviert ihre Unternehmensdokumente mit PROXESS DMS. Eingeführt mit dem Ziel, eine sichere Aufbewahrung, mehr Transparenz und einen schnelleren Zugriff auf Informationen zu schaffen, sorgt das Dokumentenmanagementsystem (DMS) heute nicht nur für zeitsparende und transparente digitale Abläufe, sondern unterstützt darüber hinaus massgeblich das Qualitätsmanagement in der Einzelfertigung....
Zwei Teamplayer: PROXESS Dokumentenmanagement und Microsoft Dynamics 365 Business Central
06.07.2022 3 Min.
Ab sofort bietet PROXESS, Experte für Dokumentenmanagement, eine umfassende Integration seiner Softwarelösung PROXESS DMS in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das neue DMS-Modul bietet rechtskonforme Archivintegration und optimiert Durchlaufzeiten durch integrierten digitalen Eingangsrechnungsprozess....
Digitales Vertragsmanagement von PROXESS
30.03.2022 1 Min.
Die Digitalisierung in Unternehmen hat Fahrt aufgenommen, stoppt aber häufig bei der Vertragsverwaltung, die vielerorts noch analog umgesetzt wird. Firmen verpassen nicht selten Kündigungsfristen, investieren Zeit in lästige Recherche und treffen Fehlentscheidungen aufgrund mangelnder Informationen und Unwissenheit. Mit dem digitalen Vertragsmanagement schafft PROXESS Abhilfe....
Ein DMS für zwei Geschäftsbereiche mit Verwaltung getrennter Archive
14.03.2022 4 Min.
Von der Quelle bis zum Feinschliff: Unterschiedliche Geschäftsbereiche der Gebrüder Rhodius Gruppe benötigen ein zentrales DMS. PROXESS bietet eine zentrale Verwaltung getrennter Archive und eine Optimierung der Verwaltungsprozesse durch Workflows....
Sichere Aufbewahrung von Gesundheitsdaten: Sanitätshaus Müller Betten meistert Homeoffice-Umstellung ad hoc mit PROXESS DMS
09.12.2021 3 Min.
Seit mehr als 25 Jahren setzt das Sanitätshaus Müller Betten, Fachhändler für Rehabilitations- und Medizintechnik, Homecare sowie Kinderversorgung, in Sachen digitaler Belegarchivierung auf das Dokumentenmanagementsystem von PROXESS. Während der Corona-Pandemie hat sich der hohe Digitalisierungsgrad nun einmal mehr bewährt, da das Unternehmen dank der bestehenden Möglichkeit, orts- und zeitunabhängig auf Dokumente zuzugreifen, nahezu ad hoc auf Homeoffice umstellen konnte....
Neue DMS-Standardfunktionen für abas-Anwender
08.09.2021 1 Min.
Die Integration von PROXESS DMS in die neue abas ERP Dashboard-Technologie bietet erweiterten Funktionsumfang und ein optimiertes Handling. Als abas DMS ist die fortschrittliche Dokumentenmanagementlösung von PROXESS als OEM-Komponente seit Jahren fester Bestandteil der abas ERP-Produktfamilie und unterstützt Anwender bei der effizienten Handhabung aller Dokumentenprozesse im Unternehmen....
Wie KMU nach der Pandemie von neuen digitalen Arbeitsmodellen profitieren können
23.06.2021 1 Min.
Kostenloses Whitepaper – Das traditionelle Arbeitsmodell mit festem Arbeitsort und analoger Organisation hat spätestens seit dem Ausbruch von Covid-19 ausgedient. Nicht nur Arbeitnehmende haben die Vorteile von New Work kennengelernt. Auch die Unternehmen selbst profitieren bei richtiger Umsetzung. Doch was heisst „richtig“? Was bedeutet New Work im Arbeitsalltag, vor allem für KMU?...
Möbel RIEGER optimiert interne Verwaltung mit DMS von PROXESS
02.06.2021 3 Min.
Möbel RIEGER, eines der erfolgreichsten Familienunternehmen im Bereich mittelständischer Einrichtungshäuser, hat seine internen Verwaltungsprozesse mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von PROXESS digitalisiert. Bereits 2013 startete die erfolgreiche Zusammenarbeit. Heute setzt das Unternehmen die Lösungen von PROXESS in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Buchhaltung sowie in der allgemeinen Verwaltung ein....
Optimierter Eingangsrechnungsworkflow trotz Homeoffice
19.03.2021 1 Min.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung und -prüfung mit KI, ortsunabhängigem Zugriff und revisionssicherer Archivierung – Bei der Arbeit aus dem Homeoffice kommen analoge, papierbezogene Prozesse an ihre Grenzen. Die Digitalisierung dieses Segments schafft nicht nur Transparenz und reduziert Fehler, sondern ermöglicht auch erhebliche Kosteneinsparungen....
Neues Release für HABEL DMS
13.01.2021 1 Min.
Der Softwareanbieter PROXESS sorgt mit einem neuen Update auf HABEL DMS R21 nicht nur für Optimierungen der Lösung HABEL DMS, sondern treibt auch die Verschmelzung zweier hauseigener Systeme voran. User profitieren mit dem neuen Release von erweiterten sowie verbesserten Rechercheoptionen und einem individuell anpassbaren Menü....
Schnelles Passspiel auch im Backoffice des BSC Young Boys
14.12.2020 4 Min.
Durch die Einführung der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung und der Dokumentenmanagementsoftware PROXESS Anfang 2020 sind viele Arbeitsvorgänge in der Verwaltung des Schweizer Fußballmeisters schneller, transparenter und eben auch papierlos geworden. Hierüber haben wir uns mit Reto Steffen, CDO (Chief Digital Officer) des BSC YB, unterhalten....
Schützen Sie Ihre Unternehmensdaten: Whitepaper zu Cybersecurity
26.10.2020
Mit dem dreistufigen Sicherheitsprogramm seiner Dokumentenmanagement-Lösung schafft PROXESS den Spagat zwischen Anwenderfreundlichkeit, umfassendem Schutz und revisionssicherer Aufbewahrung von Dokumenten – TÜV-geprüft, gemäß gesetzlicher Vorgaben und mit zusätzlicher Smart-Card-PIN-Autorisierung für Supervisor. Doch zum umfassenden Schutz von Unternehmensdaten bedarf es auch einer Cybersecurity-Strategie für die übrige IT-Infrastruktur des Unternehmens. So bietet PROXESS aktuell ein kostenloses Whitepaper zum Thema mit Guideline zur Abwehr von Cyberattacken....
PROXESS optimiert DMS-Lösung und Prozessautomatisierung
23.09.2020
PROXESS, Softwareanbieter und Experte für Dokumentenmanagement, bietet mit seinem neuen Release PROXESS 10 2020R2 weitere Optimierungen seiner Lösung für schnelle und effiziente Dokumentenprozesse im Unternehmen. Gemeinsam mit dem erst kürzlich veröffentlichten Update PROXESS 10 2020R1 können sich Anwender so über vielfältige Neuerungen auf verschiedenen Ebenen freuen....
Ein Jahr nach der Fusion von HABEL und Akzentum zu PROXESS freuen sich 100'000 User über neue DMS-Funktionen
31.08.2020
Seit einem Jahr gehen HABEL und Akzentum, die Pioniere im Dokumentenmanagement, als PROXESS GmbH gemeinsame Wege. Die Bilanz ist durchweg positiv: So wurden sowohl entwicklungsseitig als auch auf Mitarbeiterebene von Beginn an Kompetenzen gebündelt und Synergien genutzt. Entsprechend profitieren die User wie auch Neukunden von der Technologiekooperation, die den Nutzern Vorteile der Systeme des jeweils anderen zugänglich macht....
HABEL kooperiert mit Akzentum
Cyrill Schmid 01.03.2019 2 Min.
Zwei Pioniere des Dokumentenmanagements starten gemeinsam in die Zukunft. Akzentum und HABEL, zwei Softwareunternehmen, die sich bereits seit Anfang der 1990er Jahre mit der Digitalisierung von Dokumenten beschäftigen, bündeln Ihre Kompetenzen....

Testimonials

Der Name SITAG steht seit jeher für die seltene Verbindung aus Wertigkeit und Lifestyle. Die Professionalität in der Entwicklung, der Herstellung, dem Vertrieb und in der umfassenden Kundenbetreuung sichert lange Freude an unseren Produkten. Sie geht einher mit einer profunden Marktkenntnis, einem feinen Gespür für gesellschaftliche Entwicklungen, für Trends und Käuferbedürfnisse. Mit der zielsicheren Umsetzung dieser Kompetenzen bieten wir intelligente und nachhaltige Lösungen für das Leben und Arbeiten im Büro. „HABEL passt perfekt, weil unsere kaufmännischen Prozesse transparent und effizient organisiert sind. Über 120 Laufmeter Aktenordner haben dadurch gewonnen und die absolute Sicherheit alle Verträge und Vereinbarungen sicher eingeHABELt zu wissen. Ein gutes Gefühl!“ René J. Eberhard Verkaufskoordinator / Head SAP & CRM bei der SITAG AG in Sennwald (CH)
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René J. Eberhard
Reto Steffen ist Chief Digital Officer beim Profifussballclub Young Boys Bern. „Die Einführung von PROXESS zur Optimierung unserer Prozesse im Bereich Kreditoren hat uns in der Digitalisierung einen großen Schritt weitergebracht. Dank dieser Lösung sind wir viel effizienter geworden und wir sind örtlich nicht mehr gebunden.“
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Reto Steffen
Ludwig J. Ostner ist Geschäftsführer der Ultradent GmbH. "Ohne PROXESS würden wir uns im Informations- und Dokumentationsdschungel verirren, müssten viel länger suchen und wären bei weitem nicht so kundenorientiert aufgestellt, wie wir das heute sind.“
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Ludwig J. Ostner

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