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ingo365: Business Lösung für Ingenieur- & Architekturbüros

ingo365 – Business-Software für Architektur- & Ingenieurbüros

ingo365 ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, die speziell für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt wurde. Sie vernetzt sämtliche kaufmännischen, administrativen und projektbezogenen Prozesse in einer zentralen Plattform und schafft damit durchgängige Abläufe ohne Insellösungen.

Mit ingo365 lassen sich Projekte von der ersten Angebotsphase über die Kalkulation nach HOAI bis hin zur Abrechnung vollständig steuern. Plan-, Ist- und Forecast-Werte zu Stunden, Kosten und Erlösen stehen jederzeit im direkten Vergleich, sodass Projektleiter die Entwicklung ihrer Projekte in Echtzeit verfolgen und gezielt eingreifen können. Arbeitszeiten, Leistungen und Abwesenheiten werden direkt im System erfasst, automatisch Projekten zugeordnet und fließen ohne Umwege ins Controlling oder in die Fakturierung ein.

Auch im Bereich Kunden- und Kontaktmanagement bietet ingo365 einen klaren Mehrwert: Alle relevanten Informationen von Interessenten, Kunden und Partnern werden zentral verwaltet und können nahtlos mit E-Mails, Angeboten und Projekten verknüpft werden. Damit unterstützt die Lösung nicht nur den Vertrieb, sondern auch die nachhaltige Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Die Finanzprozesse sind eng integriert. Offene Posten, Liquiditätsplanungen oder die Bewertung halbfertiger Leistungen sind direkt abrufbar und bieten eine transparente Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Dank Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungssystemen wie DATEV oder BMD wird der Datenaustausch automatisiert und fehlerfreie Abläufe werden sichergestellt.

Darüber hinaus ermöglicht ingo365 eine effiziente Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Projektphasen, Aufgaben und Abhängigkeiten lassen sich grafisch darstellen, sodass Führungskräfte jederzeit die Auslastung ihrer Teams im Blick behalten und frühzeitig steuern können. Auch externe Partner oder Subunternehmer können komfortabel eingebunden und in die Projektprozesse integriert werden.

Die enge Verzahnung mit Microsoft 365 – inklusive Outlook, Teams, SharePoint sowie Tools wie Power BI und Power Automate – macht ingo365 besonders flexibel und zukunftssicher. Die Lösung wird laufend weiterentwickelt, läuft vollständig in der Cloud und ist somit auch mobil verfügbar. So profitieren Planungsbüros von einer modernen, skalierbaren Plattform, die sich individuell an ihre Bedürfnisse anpassen lässt und den gesamten Geschäftsbetrieb digital abbildet.