ERP-Systeme, wie z. B. IFS Cloud, sind Software-Lösungen, die dazu dienen, die Ressourcen und Prozesse eines Unternehmens zu planen und zu verwalten. Im Bereich des Engineerings und der Konstruktion spielen ERP-Systeme eine wichtige Rolle beim Handling von Projekten und der Zusammenarbeit von Ingenieurinnen und weiteren Mitarbeitenden.
Wir haben Ihnen fünf Punkte zusammengestellt, die Sie berücksichtigen sollten, damit die künftige Lösung auch für das Engineering die optimalen Anwendungen und Technologien bereitstellt:
- Projektmanagement: ERP-Systeme bieten Engineering- und Konstruktionsabteilungen eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Projekten, von der Planung bis zur Umsetzung. Das System ermöglicht es, Aufgaben und Meilensteine zu verfolgen und Ressourcen wie Personal, Material und Ausrüstung effektiv zuzuweisen und zu überwachen. Zudem können Budgetverfolgung und Kostenkontrolle in Echtzeit durchgeführt werden. Dies hilft den Abteilungen, ihre Projekte besser zu organisieren und effizienter zu arbeiten.
- Dokumentenmanagement: ERP-Systeme können dazu beitragen, dass Engineering- und Konstruktionsabteilungen alle wichtigen technischen Unterlagen und Zeichnungen effektiv verwalten und zudem sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden auf die jeweils aktuellsten Versionen zugreifen können. Dies hilft, Fehler zu minimieren und die Effizienz bei der Dokumentation und Freigabe von Projekten zu erhöhen. Einheitliche und standardisierte Dokumentationsprozesse sind ein wichtiger Bestandteil des Qualitätsmanagements.
- Qualitätsmanagement: ERP-Systeme unterstützen das Qualitätsmanagement, indem sie die Planung, Durchführung und Überwachung von Qualitätsprüfungen und -kontrollen automatisieren. Das System kann Fehler und Abweichungen dokumentieren, um die Ursachen zu analysieren und Massnahmen zur Verbesserung der Produktqualität einzuleiten. Dies hilft den Engineering- und Konstruktionsabteilungen sicherzustellen, dass ihre Produkte den Anforderungen der Kunden entsprechen und eine gleichbleibend hohe Qualität aufweisen.
- Zeiterfassung und -abrechnung: ERP-Systeme können auch die Zeiterfassung und -abrechnung von Ingenieuren unterstützen. Das IFS-System bspw. ermöglicht es, Arbeitszeiten zu verfolgen, Reisekosten zu erfassen und Abrechnungen automatisch zu erstellen. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben können die Engineering- und Konstruktionsabteilungen ihre Ressourcen effektiver einsetzen und ihre Abrechnungsprozesse beschleunigen.
- Kundenbeziehungsmanagement: ERP-Systeme wie IFS Cloud bieten auch Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), um Kundenanfragen zu verwalten und die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden zu dokumentieren. Die Verantwortlichen können beispielsweise Verkaufs- und Serviceanfragen erfassen, Kundeninformationen speichern und die Interaktion mit Kundinnen und Kunden über verschiedene Kanäle hinweg verfolgen. Dies hilft den Engineering- und Konstruktionsabteilungen, ihre Kundenbeziehungen zu pflegen und eine bessere Kundenzufriedenheit zu erzielen.
ERP-Lösungen wie IFS Cloud tragen dazu bei, auch für das Engineering in Unternehmen Möglichkeiten zu schaffen um effizienter und produktiver zu sein, indem sie die Verwaltung von Projekten und Ressourcen verbessern und die Zusammenarbeit von Mitarbeitenden fördern.
Wir hoffen, dass Ihnen diese fünf Punkte bei der Auswahl Ihres ERP-Systems helfen werden. Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe bei der Implementierung eines ERP-Systems benötigen, kontaktieren Sie uns gerne. Wir sind seit über 21 Jahren im ERP-Umfeld tätig und verfügen über umfangreiche Erfahrung und Fachwissen zum Thema.
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