Die Transport AG Aarau optimiert ihren Kreditorenprozess und setzt dabei auf die Künstliche Intelligenz DeepO. DeepO ist die branchenführende Künstliche Intelligenz für die Datenerfassung, die die Effizienz und Genauigkeit bei der Dateneingabe verbessert. Lesen Sie im Interview mit Dominik Stahel, Leiter Finanzen und Rechnungswesen, wie DeepO bei der Transport AG Aarau zum Einsatz kommt.
Dominik Stahel, Leiter Finanzen und Rechnungswesen bei Transport AG Aarau
Dominik Stahel, wie funktioniert der Kreditorenprozess bei der Transport AG Aarau?
Die Kreditorenrechnungen werden in den zentralen Rechnungseingang von DeepBox gelegt. Danach werden sie von der Künstlichen Intelligenz DeepO anhand der vordefinierten Vorschläge analysiert und automatisiert als Beleg in der Kreditorenbuchhaltung angelegt. Anschliessend durchläuft der Beleg die Belegfreigabe und wird via Abacus E-Banking bezahlt.
Was schätzen Sie an diesem Prozess am meisten?
Mit DeepBox haben wir eine fortschrittliche Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Lieferantenrechnungen implementiert, die nahtlos in unser Abacus-System integriert ist. Die Künstliche Intelligenz DeepO führt zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis und verbessert die Qualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit unserer Prozesse.
Wie sah der Prozess vor der Einführung von DeepBox aus?
Vor der Einführung von DeepBox war die Rechnungsverarbeitung ein manueller und papierintensiver Prozess, der anfälliger für Fehler war. Die Automatisierung mit DeepBox und die Digitalisierung haben diesen Prozess revolutioniert.
Bei welchen Tätigkeiten sehen Sie die grösste Effizienzsteigerung?
Die Einführung von DeepBox hat zu einer schnelleren und präziseren Rechnungsbearbeitung und einem vereinfachten Zugriff auf die Rechnungsdaten geführt. Dadurch konnte der Arbeitsaufwand im gesamten Prozess deutlich reduziert werden.
Empfehlen Sie Abacus und die Künstliche Intelligenz DeepO anderen Unternehmen?
Wir können Abacus und DeepO uneingeschränkt empfehlen. Die Software hat unsere Rechnungsprozesse entscheidend verbessert, insbesondere durch die Möglichkeit, die Buchungsregeln individuell anzupassen.
Lesen Sie die ganze Success Story
Hier finden Sie weitere Informationen zu DeepO
Der Beitrag erschien im topsoft Fachmagazin 24-3
Das Schweizer Fachmagazin für Digitales Business kostenlos abonnieren
Abonnieren Sie das topsoft Fachmagazin kostenlos. 4 x im Jahr in Ihrem Briefkasten.