Die Schweiz ist ein Exportland und ein Grossteil des Exports geht in die europäischen Nachbarländer. Um internationale Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen effizient abzuwickeln, setzt die EU auf das PEPPOL-Netzwerk. Was genau PEPPOL ist, erfahren Sie hier!
Symbolbild zVg von PENTAG
Was ist PEPPOL?
PEPPOL, kurz für Pan-European Public Procurement OnLine, ist ein internationales Netzwerk, das den digitalen Rechnungsaustausch mit dem Schwerpunkt im öffentlichen Sektor standardisiert und erleichtert. Seit dem 18. April 2020 sind alle öffentlichen Einrichtungen und Behörden in der EU verpflichtet, Rechnungen über PEPPOL zu empfangen. Diese Vereinheitlichung beseitigt Hindernisse im europaweiten Handel und ermöglicht eine nahtlose Abwicklung von Geschäftstransaktionen.
Warum ist PEPPOL wichtig?
Bisher nutzten viele Länder ihre eigenen Standardsysteme für den elektronischen Rechnungsversand. Seit Frühjahr 2020 müssen jedoch alle öffentlichen Einrichtungen und Behörden in der EU den Rechnungsverkehr über PEPPOL abwickeln. Diese Standardisierung bietet internationalen Exportunternehmen den Vorteil, Rechnungen an Kunden im öffentlichen Sektor schneller und einfacher zu versenden.
Aktuell haben Exporteure noch die Wahl, ob sie Rechnungen über die bisherigen nationalen Standardsysteme oder die neue PEPPOL-Plattform versenden. Eine frühzeitige Umstellung auf PEPPOL ist jedoch ratsam, da die Vereinheitlichung des Rechnungsverkehrs in der EU in Zukunft verpflichtend wird.
Mehr und mehr wird die Plattform auch bei privaten Handelsunternehmen eingesetzt. Neben dem digitalen Rechnungsversand kann PEPPOL auch für den Austausch von Bestellungen, Versanddokumenten und Auftragsbestätigungen genutzt werden.
Ist PEPPOL für jedes Unternehmen geeignet?
Wenn Sie heute schon Rechnungen elektronisch versenden, braucht die Umstellung wenig Aufwand. Da wir EDI Service-Provider sind und bereits einige PEPPOL-Anbindungen produktiv haben, können Sie mit uns auf Experten zählen, die mit dem richtigen Know-how den internationalen Rechnungsversand ermöglichen.
Bei weiteren Fragen zum Thema PEPPOL/EDI stehen wir Ihnen gerne zur Seite!
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