Selbst in unserem digitalen Zeitalter ist es noch von Bedeutung, mit dem eigenen Namen zu unterschreiben, besonders wenn es um wichtige geschäftliche Dokumente und Vereinbarungen geht. Aber nur wenige von uns haben einen Prozess, um Formulare elektronisch zu unterschreiben, der so natürlich ist wie der mit Stift und Papier, insbesondere bei der Arbeit von zuhause aus.
Die Standardoptionen sind in der Regel:
- Das Ausdrucken des Formulars, seine Unterzeichnung und der Versand per Post (so wie man es vor 200 Jahren getan hätte).
- Das Wiedereinscannen des Dokuments in elektronisches Format nach dem Drucken und Unterschreiben, damit man es dann per E-Mail an den Empfänger senden kann (so wie wir es bereits vor 20 Jahren taten).
- Erstellen einer groben elektronischen Unterschrift mit einer Computermaus.
- Nutzen eines cloudbasierten Unterschriftssystems, das oft komplex und teuer ist.
Keine dieser Optionen entspricht einem optimalen mobilen Arbeitsablauf zum elektronischen Unterschreiben.
(Bild: wacom)
Mit Wacom Hardware und Software können Sie Dokumente von zuhause aus elektronisch unterschreiben, genauso wie Sie es im Büro tun würden. Das Wacom Angebot umfasst insbesondere:
- Ein branchenführendes Wacom Unterschriften-Pad mit patentiertem, kabel- & batterielosem digitalem Stift.
- Die App sign pro PDF für Windows, eine Software, mit der Sie vorhandene PDF-Dokumente aus ihrem Arbeitsablauf importieren und mit Pad und Stift elektronisch unterschreiben können.
- sign pro PDF API, mit der die Funktion der eigenhändigen eSignature direkt in vorhandene Unternehmensanwendungen eingebunden werden kann.
Elektronisch mit dem eigenen Namen unterschreiben
Das Wacom Unterschriften-Pad nimmt seine Leistung über einen USB-Anschluss an Ihren Computer auf. Es hat eine kratzfeste Oberfläche, auf der Sie jahrelang täglich Dutzende Dokumente unterschreiben können, ohne dass sie sich abnutzt. Ausserdem benötigt der im Set enthaltene digitale Stift von Wacom keine gesonderte Stromquelle oder Wartung; er ist also immer einsatzbereit.
Mit der App sign pro PDF können Führungskräfte Dokumente anhand des Unterschriften-Pads und des digitalen Stifts rechtsverbindlich unterschreiben. Sie ist als sofort einsatzfähige App oder als Plug-in für Adobe Acrobat erhältlich und eignet sich für Wacom Geräte, Android Tablets, Apple iPads und stiftbasierte Windows Geräte wie Lenovo Yoga Books.
Durch Verwendung der sign pro PDF API zur Einbindung eigenhändiger eSignatures direkt in vorhandene Anwendungen entsteht Unternehmen weniger Integrationsaufwand. Sie behalten die Kontrolle über die Anwendererfahrung und erhöhen nicht die Arbeitslast ihres Lieferantenmanagements. Ausserdem kostet sie einen Bruchteil komplexer cloudbasierter digitaler Unterschriftenlösungen.
Sicherheit, eingebaut
Darüber hinaus ist das elektronische Unterschreiben mit Wacom Technologien genauso sicher wie mit Stift und Papier. Durch Verschlüsselung und digitale Zertifikate ist sichergestellt, dass Ihr Dokument nach dem Unterschreiben nicht mehr geändert werden kann. Die Unterschriften sind ausserdem biometrisch präzise und lassen sich mit dem Zeitpunkt Ihrer Unterschrift und dem benutzten Unterschriften-Pad verlinken. Ihr Dokument ist so sicher wie das elektronische Unterschreiben.
Ihre Vorteile im Überblick:
- 100 % Digitalisierung der anerkanntesten Form der Vertragsunterzeichnung, Genehmigung von Entscheidungen und Erteilung der Zustimmung.
- Eine komfortable, natürliche und doch 100 % digitale Unterschriftserfahrung.
- Schnellere dokumentenzentrierte Arbeitsabläufe durch Beseitigung von Papierdokumenten selbst beim mobilen Arbeiten.
- Erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen, da kein Ausdrucken auf Papier, Einscannen, Mailen und Archivieren mehr nötig ist.
- Genauso vertrauenswürdig und sicher wie das Unterschreiben auf Papier.
Müssen Sie in Ihrem Job viele Papierdokumente unterzeichnen? Arbeiten Sie häufiger von zuhause aus? Dann informieren Sie sich jetzt über die Unterschriftstechnologien von Wacom.
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