Tragen Sie noch Belege zu Ihrem Treuhandunternehmen? In vielen Schweizer KMU ist das trotz Digitalisierung noch Alltag. Doch immer mehr wünschen sich eine digitalisierte Buchhaltung und einen Treuhand-Partner, der alle Arbeiten übernimmt. Dass das geht, zeigt das Treuhandunternehmen Z83 in Olten. Dank einer ausgeklügelten Software und bewährten Prozessen haben die Kundinnen und Kunden mit ihrer eigenen Buchhaltung kaum mehr was zu tun.
Symbolbild von Karolina Grabowska via Pexels
Die Anfänge von Z83 liegen schon 16 Jahre zurück: Bereits mit 14 Jahren erledigte Nicolas Schneider für einen Kunden den ersten Jahresabschluss – mit der Treuhandbranche kam er schon früh in Kontakt, da sein Vater ein kleines Treuhandbüro führte. Nach seinem BWL Studium und Ausflügen in andere Branchen entschied er sich, definitiv in die Finanzwelt einzusteigen. So gründete er 2020, zusammen mit seinem Studienfreund Luca Ferrari, die heutige Z83, ein junges und innovatives Treuhandunternehmen, das sich mit dem Motto «Make Treuhand sexy» von der Konkurrenz abheben will.
Z83 setzt auf die komplette Digitalisierung der Buchhaltung und suchte nach einem System, das sowohl dem eigenen Unternehmen als auch ihren Kunden dieses Versprechen erfüllen kann. Diverse Software-Lösungen, darunter auch viele renommierte Anwendungen, wurden geprüft und teilweise auch live mit Kunden ausprobiert. Doch kein System vermochte die Unternehmer zu überzeugen.
Software und Best Practices
Nicolas erinnerte sich schliesslich an das Treuhandbüro Run my Accounts aus Stäfa, mit dessen Gründer Thomas Brändle er ihm Rahmen seiner Masterarbeit bereits in Kontakt war. Run my Accounts bot seinen Kunden mit einer eigenen Software-Lösung die komplette Digitalisierung und Übernahme der Buchhaltung an – und erledigte selbstverständlich auch alle Treuhand-Aufgaben.
Dieses Konzept überzeugte Nicolas Schneider und Luca Ferrari auf Anhieb und so fragten sie an, ob sie das Konzept auch für ihr Treuhandunternehmen übernehmen könnten. Run my Accounts sah darin vielversprechende Möglichkeiten und war zu diesem Zeitpunkt bereits mit einer ähnlichen Anfrage konfrontiert. Und so wurde Z83 zu einem der ersten beiden Partner von Run my Accounts.
Dank der modernen Software und den ausgeklügelten Best-Practice-Prozessen von Run my Accounts kann die gesamte Buchhaltung eines KMU outgesourct und digitalisiert werden. Als Partner profitiert Z83 zudem von der Expertise, dem Netzwerk sowie dem Renommee des Anbieters aus Stäfa. «Mehr als 20 % unserer lokalen Kundschaft wurden uns von Run my Accounts vermittelt.» erklärt Nicolas Schneider.
Die Vorteile für die Kundschaft sind ebenfalls bestechend: Sie haben mit der Buchhaltung nichts mehr zu tun, nur eine kleine Applikation von Run my Accounts läuft im Browser beim Kunden. Direkte Anbindungen an die meisten Finanzinstitute sorgen für eine hohe Effizienz, sämtliche Buchungen und Abschlüsse werden automatisch und zum Teil mithilfe von KI vorgenommen und in Echtzeit im System abgebildet.
Konzentration aufs Kerngeschäft
Durch komplett digitalisierte Prozesse entlasten die Fachleute bei Z83 die KMU von den Buchhaltungsaufgaben, so dass sich diese auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Doch die Kundschaft profitiert noch mehr. So sieht Nicolas Schneider Z83 auch als engagierten CFO der Unternehmen, die er betreut. «Wir sind in ständigem Kontakt mit den Verantwortlichen», bestätigt Nicolas Schneider. «Die Führungskräfte finden in Z83 einen Sparringpartner mit einer neutralen Aussensicht.»
Für welche Unternehmen eignet sich die Zusammenarbeit mit einem Run my Accounts-Partner wie Z83? Nicolas Schneider meint dazu: «Run my Accounts funktioniert am besten für KMU, die möglichst viel outsourcen wollen, sowie eine perfekte Zusammenarbeit mit dem Treuhandunternehmen wünschen.»
Diese zahlreichen Vorteile sind nicht gratis zu haben, das ist auch Nicolas Schneider bewusst. «Wer viel selbst machen will, fährt mit einer anderen Lösung eventuell etwas günstiger» meint er, «aber wer seine Buchhaltung wirklich outsourcen sowie digitalisieren und von den bewährten Best Practices von Run my Account profitieren möchte, für den lohnt sich dieser Schritt auf jeden Fall.»
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Der Beitrag erschien im topsoft Fachmagazin 24-1
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