In kaum einem Unternehmensbereich bietet die Digitalisierung so viele Vorteile wie in der Finanzabteilung. Immer wiederkehrende Buchungen oder Zahlungen werden mit einer modernen Software schneller verarbeitet, die Buchhaltung wird transparenter und Fehler werden minimiert. Die Arbeit wird effizienter erledigt und die Mitarbeitenden haben mehr Zeit für die wirklich wichtigen Arbeiten.
Symbolbild zVg von Topal
Finanzbuchhaltung und Payroll (Lohnbuchhaltung) ist in jedem einzelnen Unternehmen ein wichtiges Thema, egal ob gross oder klein. Doch diese Bereiche rauben viel Zeit, zahlreiche Arbeiten sind repetitiv und Fehler können sich fatal auswirken. Deshalb ist es besonders sinnvoll, in diesen Abteilungen die Vorteile der Digitalisierung zu nutzen.
Auch wenn Schweizer KMU mittlerweile für die Finanzen oft die Dienste spezialisierter Treuhand-Unternehmen in Anspruch nehmen, bleibt trotzdem noch viel Arbeit bei den Verantwortlichen in den Betrieben hängen. Denn noch setzen lange nicht alle Treuhänder auf digitale Lösungen, wenn es um die Übermittlung von Belegen, Rechnungen oder Zahlungen geht.
Dabei bieten IT-Spezialisten wie Topal moderne Softwarelösungen für Treuhandunternehmen an, welche auch den KMU direkt zugutekommen, die mit diesen Treuhändern zusammenarbeiten. Mehr als 500 Treuhandgesellschaften vertrauen bereits auf die Kompetenz von Topal.
Ein starkes IT-Eco-System mit Topal im Zentrum
Dabei steht die gemeinsame und sichere Bearbeitung von Daten zwischen Treuhänder und deren Mandanten im Zentrum, in Echtzeit und völlig unabhängig von Ort oder Art des eingesetzten Gerätes. Zudem stehen den Führungsverantwortlichen dank Topal jederzeit aktuelle Kennzahlen für die strategische Planung zur Verfügung.
Doch auch KMU können direkt von den modernen Buchhaltungslösungen von Topal profitieren, egal in welcher Branche, dies dank einem extensiven Netzwerk an Lösungspartnern. Moritz Bättig, Mitglied der Geschäftsleitung bei Topal meint dazu «Wir bieten hochmoderne Applikationen an und setzen dafür auf eine einfache, zielorientierte Kollaboration.»
Selbstverständlich ermöglicht die Topal Finanzbuchhaltungssoftware eine sichere Direktanbindung an die jeweilige Bank, was Zahlungen einfach und bequem macht. Auch elektronische Bankkonto-Auszüge können jederzeit importiert und automatisch verarbeitet werden. Fehlerquellen werden auf diese Weise beseitigt, die Effizienz deutlich gesteigert.
ERP etc. nahtlos an Finanzlösung anbinden
Weitere Umsysteme wie z. B. die ERP-Lösung können ebenfalls mittels moderner und sicherer Schnittstellen an die Finanzlösung von Topal angeschlossen werden. So entsteht ein eigentliches IT-Eco-System, das individuell auf die Bedürfnisse abgestimmt ist und die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens verbessert.
Damit wird zudem das Automatisierungspotenzial genutzt, welches die Finanzbuchhaltung bietet. So bleiben den Mitarbeitenden in den KMU mehr Zeit und Ressourcen, um sich auf die eigentlichen Kernaufgaben zu fokussieren. Damit steigen sowohl die Arbeits- als auch die Kundenzufriedenheit und damit auch der Gewinn.
Möchten auch Sie Ihre Finanzbuchhaltung mit den modernen IT-Lösungen von Topal digitalisieren, ja weitgehend automatisieren? Wir beraten Sie gerne persönlich und freuen uns auf Ihre Kontaktnahme.
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