Durch eine strategische Partnerschaft der blue office ag und der blue office deutschland gmbh mit der inoxision GmbH steht blue office® Kunden jetzt die Möglichkeit einer revisions- und somit rechtssicheren Archivierung ihrer Dokumente in elektronischer- sowie in Papierform durch die inoxision GmbH zur Verfügung. Diese Archivierungslösung wird direkt in blue office® angezeigt.
blue office® archiviert mit Partner inoxision - Archivierungslösungen für KMU. (Bild: © qvist / 123RF.com)
„Wir freuen uns, unseren Kunden im Bereich rechtssicherer Archivierung eine Toplösung anbieten zu können. Somit erfüllt jedes KMU die Anforderung an die gesetzlichen Vorgaben für Archivierungen und kann darüber hinaus den Vorteil des schnellen Auffindens von Dokumenten und E-Mails nutzen.“ so Martin Kummerer, Geschäftsführer der blue office deutschland gmbh.
Die archivierten Daten, besonders E-Mails sind gemäß den gesetzlichen Vorschriften in Deutschland, Österreich und in der Schweiz, nach der Archivierung nicht mehr veränderbar und somit rechtskonform abgelegt.
Die gesamte Unternehmenskommunikation mit dem Kunden oder Lieferanten einschließlich aller Belege, wie zum Beispiel Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen sowie eingescannte Schriftstücke können archiviert und in blue office® angezeigt werden.
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