Eigenhändige Unterschriften sind nach wie vor die natürlichste Form der Vertragsunterzeichnung oder Einwilligungserteilung. Aber wer will in unserem digitalen Zeitalter noch die Kosten und Mühen auf sich nehmen, Papierdokumente einzuscannen, auszudrucken und zu archivieren?
Viele Unternehmen, die immer noch Papierformulare zu Erfassung persönlicher Kundenunterschriften verwenden, wissen vielleicht nicht, wie einfach eine Digitalisierung des Prozesses sein kann. Genau hier kommen Wacom for Business Signature Sets ins Spiel.
Ein Wacom Signature Set besteht aus einem Wacom Unterschriften-Pad mit digitalem Stift sowie der Software Wacom sign pro PDF. Damit können handschriftliche elektronische Unterschriften über einen PC unter Microsoft Windows direkt in PDF-Formularen erfasst werden.
(Bild: Wacom Europe GmbH)
Bewährte, intuitive Technologie
Mit dem Unterschriften-Pad zusammen mit dem patentierten, kabel- und batterielosen digitalen Stift ist das Unterschreiben von Dokumenten so schnell und einfach wie mit Stift und Papier.
Nachdem das Unterschriften-Pad an einen PC angeschlossen und die App sign Pro PDF für Windows installiert ist, können handschriftliche elektronische Unterschriften ohne Weiteres erfasst werden. Der Kunde oder Mitarbeiter muss lediglich die App sign Pro PDF und dann das relevante PDF-Dokument öffnen. Ein paar Klicks später ist das Dokument bereit zur Unterzeichnung.
Es geht um Einfachheit
Wacom Signature Sets wurden entwickelt, um den Übergang von der Unterzeichnung von Papierformularen zu einer komplett digitalen Alternative so einfach wie möglich zu gestalten. Zum Beispiel ist das Signature Set:
- einfach zu integrieren: Das Unterschriften-Pad wird über einen Standard-USB-Anschluss direkt mit Windows PCs verbunden.
- leicht zu warten: Der digitale Stift ist kabel- und batterielos, während das Unterschriften-Pad kratzfest und auf hunderttausende Anwendungen ausgelegt ist.
- kostengünstiger: denn all die Kosten für das Drucken, Einscannen, Verschicken und Aufbewahren von Papierdokumenten entfallen.
- den Kunden vertraut: Jeder ist es gewohnt, mit einem Stift zu unterschreiben!
- sicher: RSA-Verschlüsselung der Unterschriften und kryptographischer Hash sind eingebaut.
- rechtsverbindlich und entspricht z. B. eIDAS, der EU-Verordnung über elektronische Unterschriften.
Und das ist noch nicht alles: Mit dem Wacom Signature Set können Sie ein Dokument in Microsoft Word erstellen und in der App sign pro PDF automatisch in PDF-Format konvertieren, so dass es unterschrieben werden kann. Auf diese Weise wird Ihr Workflow der elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten besonders effizient.
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