Das Facility Management (FM) ist ein unverzichtbarer Teil von Unternehmen, da es die Planung, Organisation und Pflege von Gebäuden, Grundstücken, Maschinen sowie Anlagen umfasst. Was viele Unternehmen wissen: Durch eine strategische Umsetzung des Facility Managements kann die Produktivität im Unternehmen gesteigert, die Sicherheit erhöht und zeitgleich der Aspekt “Nachhaltigkeit“ anvisiert werden.
Allerdings begegnen Verantwortliche im Facility Management weiterhin einer Vielzahl von Herausforderungen, die eine herkömmliche Enterprise Resource Planning-Software (ERP-Software) nur schwer bewältigen kann.
Die Herausforderungen umfassen folgende Punkte:
- Organisation von verschiedenen Dienstleistungsunternehmen & -verträgen: Alle Unternehmen – ob im Facility Management, in der Fertigung oder in anderen Branchen – müssen oft mit einer Vielzahl von Dienstleistern und Organisationen arbeiten – sei es für die Reinigung, die Wartung oder anderen Services.
- Integration und Auswertung von Datenquellen: Die Daten im Facility Management stammen aus unterschiedlichen Quellen. Dazu gehören u.a. Sensoren, Handbücher oder Inspektionen. Diese Daten müssen oftmals nicht nur erfasst, sondern auch in Verbindung zueinander gebracht und analysiert werden, um aussagekräftige Erkenntnisse aus diesen zu gewinnen.
- Projektplanung und -steuerung: Die Komplexität von Projekten in Bezug auf Facility Management erfordert eine genaue Planung als auch eine effektive Koordination verschiedener Aktivitäten. So stellt man sicher, dass alle Prozesse und Arbeiten termingerecht und kosteneffizient abgewickelt werden können.
- Prozessoptimierung: Es geht immer um Optimierung: Das bedeutet auch, dass Unternehmen in ihren Prozessen rund um das Facility Management ständig daran arbeiten, diese zu verbessern.
Betrachtet man die Herausforderungen und Schwierigkeiten im Facility Management, präsentiert sich IFS Cloud als vielversprechende und zukunftssichere Lösung für Unternehmen.
Die Vorteile von IFS Cloud für das Facility Management umfassen u.a.:
- Umfassendes Management dank zentralisierter Plattform: IFS Cloud bietet eine integrierte Plattform, auf der Verträge, Daten und Projekte zentral verwaltet werden. Dies ermöglicht Verantwortlichen im Unternehmen eine ganzheitliche Sicht auf alle Aktivitäten im Facility Management und erleichtert die Informationsübertragung zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Automatisierung von Projektprozessen: Mithilfe von IFS Cloud können Verantwortliche im Facility Management Projekte effektiv planen und steuern. So erleichtern automatisierte Workflows die Zuweisung von Aufgaben, die Verfolgung des Fortschritts und die Identifizierung von Engpässen. Wie Unternehmen im Projektmanagement von IFS Cloud profitieren können, haben wir in diesem Beitrag zusammengefasst.
- Berichte und Analysen für bessere Entscheidungen: IFS Cloud bietet moderne und einfache Berichts- und Analysefunktionen, mit denen Verantwortliche im Facility Management wichtige Einblicke gewinnen. Diese Erkenntnisse dienen der kontinuierlichen Prozessverbesserung und der fundierten Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen.
- Einfache Benutzeroberfläche: Die intuitive Benutzeroberfläche von IFS Cloud ermöglicht es auch Nutzenden, die nicht technisch versiert sind, die Plattform effizient zu nutzen. So wird die Akzeptanz und der reibungslose Einsatz in der gesamten Organisation ermöglicht.
Mit IFS Cloud haben also auch Unternehmen im Facility Management eine optimale Lösung zur Hand, die dabei hilft, Prozesse zu verbessern, Kosten zu senken und die Gesamtleistung zu steigern. Die ERP-Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihre Facility-Management-Aufgaben in eine effiziente und zukunftsorientierte Richtung zu steuern. Sie bietet nicht nur die Tools zur Bewältigung der heutigen Herausforderungen, sondern auch die Flexibilität und Anpassbarkeit, um mit den sich ständig ändernden Anforderungen und den plötzlich auftretenden Schwierigkeiten optimal umzugehen.
Für weitere Details und Einblicke zu IFS Cloud, Tools im Facility Management oder Digitalisierung allgemein, kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um auch Ihre Facility Management-Prozesse auf den neuesten und effizientesten Stand zu bringen.
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