Verträge gehören fix zum geschäftlichen Alltag. Egal ob für die Miete der Geschäftsräume, für Arbeitsverhältnisse, Dienstleistungen oder im Einkauf: Sie finden sich überall und bilden meist die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Umso wichtiger ist, dass ein umfassender Überblick über Ihre Verträge und ihre Verbindlichkeiten besteht, insbesondere auch wenn es um Fristen, Termine oder Laufzeiten geht. Da kommt eine ausgereifte Vertragsmanagement-Lösung wie ELO Contract gerade recht.
Alle von uns haben schon Verträge unterschrieben, viele haben auch schon welche erstellt. Egal ob im Personalbereich, bei den Immobilien oder im Einkauf bzw. im Verkauf - immer ist dabei besondere Sorgfalt gefragt, denn es geht um wichtige rechtliche Aspekte der Geschäftsbeziehung. Da können Fehler oder verpasste Fristen schnell mal ärgerlich oder gar sehr teuer werden.
Einen Vertrag zu verfassen, der alle wichtigen und rechtlich relevanten Punkte beinhaltet, ist zudem nicht ganz einfach. Und dann müssen die verschiedenen Verträge stets unter Kontrolle gehalten werden: Wann läuft welcher Vertrag aus? Wie sehen die Kündigungsfristen aus? Soll die Erneuerung beantragt werden und wenn ja, wann?
Was früher noch mühsame Handarbeit und ein richtiger Papierkrieg war, ist in der heutigen digitalisierten Geschäftswelt mit einer durchdachten Lösung wie ELO Contract jedoch nur noch ein Kinderspiel.
Welche Vorteile bietet Ihnen ELO Contract?
- Wird ein neuer Vertrag benötigt, so unterstützt ELO Contract die Verantwortlichen und erstellt alle erforderlichen Dokumente automatisch. Dabei können Sie die Benutzer und Rechte selbstverständlich für jeden Vertrag individuell festlegen. Der folgende Freigabeprozess ist ebenfalls automatisiert, selbst über mehrere Stufen. Die Vorgesetzten können einen neu erstellten Vertrag elektronisch einsehen und signieren, kein Papier muss zwischen den Abteilungen hin und hergereicht werden.
- Dann wird der Kontrakt übersichtlich in der Vertragsverwaltung in einem digitalen Vertragsdossier abgelegt. Dabei legen Sie die Benutzer und Rechte individuell für jedes Vertragsdokument selbst fest. So können die Informationen von den berechtigten Personen schnell und auch mobil abgefragt werden, von überall her und jederzeit.
- Die Vertragslaufzeiten werden individuell konfiguriert, das Vertragsmanagement-System ermöglicht es bei Bedarf, ablaufende Verträge auch neu vorzulegen. Selbst eine Verlängerung des bestehenden Vertragsverhältnisses übernimmt ELO Contract auf Wunsch automatisch. Soll der Vertrag jedoch fristgerecht gekündigt werden, bietet die Lösung auch hier die nötige Hilfestellung, sowohl automatisiert als auch manuell.
- Das Controlling der Vertragsdokumente läuft über das übersichtliche Vertragsmanagement-Cockpit. Die Fristen werden dabei in einer praktischen Kalenderübersicht dargestellt, sie können pro Monat, Woche oder Tag dargestellt werden. Zahlungspläne können eingerichtet und die Ein- und Ausgänge kontrolliert werden. Dabei werden auch Details wie zum Beispiel Wechselkurse bei den Zahlungsplänen berücksichtigt.
ELO Contract basiert dabei auf bewährten Methoden aus der Geschäftspraxis und bietet eine Best-Practice-Lösung an, mit der Sie sofort loslegen können. Natürlich kann das ELO-Vertragsmanagement ohne Aufwand mit wenigen Mausklicks ganz individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Alle Vertragsinformationen stets griffbereit
Mit dem digitalen Vertragsdossier verwalten Sie die Verträge einfach und effizient. Dabei behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Verträge, von der Erstellung über die Ablage und Bearbeitung bis hin zur Archivierung. ELO Contract unterstützt Sie und Ihre Mitarbeitenden in allen Belangen. Zudem sind sämtliche Verträge Ihres Unternehmens an einem Ort zu finden und müssen nicht mühsam zusammengetragen werden.
Auch die Bearbeitung der Verträge ist für die dafür autorisierten Personen ganz einfach. Der ELO Workflow sorgt für eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, ganz ohne Medienbrüche. Die Vorgänge laufen dabei automatisiert ab, sind stets nachvollziehbar und absolut rechtskonform.
Dabei ist die Sicherheit der Daten stets gewährleistet, werden doch alle Dokumente zentral und sicher im ELO Archiv aufbewahrt. Da gibt es kein Suchen in Hängeregistern oder verstaubten Ordnern - so geht digitales Vertragsmanagement heute.
Wenn auch Sie Ihre wichtigen Verträge einfach, effizient und sicher erstellen, bearbeiten und verwalten möchten, dann informieren wir Sie gerne persönlich über die Vorteile von ELO Contract.
ELO Digital Office CH AG | 8304 Wallisellen | www.elo.ch
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