In der Ära der digitalen Transformation stehen kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor der Herausforderung, ihre Geschäftsprozesse zu modernisieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Entscheidender Akteur dabei ist ein modernes ERP-System aus der Cloud. Doch was genau unterscheidet Microsoft Dynamics 365 Business Central von einer veralteten Business Lösung? Wir zeigen Ihnen, warum es sich lohnt, den Schritt in die digitale Zukunft zu wagen.
Symbolbild Ideogram
Fundierte Entscheidungen dank Echtzeit-Datenzugriff
Ein bedeutender Vorteil von Microsoft Dynamics 365 Business Central ist der Zugriff auf Daten in Echtzeit. Im Gegensatz zu älteren Systemen, die oft nur verzögerte oder unvollständige Daten liefern, stellt ein aktuelles ERP-System sicher, dass alle relevanten Informationen jederzeit aktuell und an einem zentralen Ort verfügbar sind. Dies ermöglicht es Entscheidungsträgern, fundierte und zeitnahe Entscheidungen zu treffen. So lassen sich beispielsweise Lagerbestände in Echtzeit überwachen und optimieren, was Überbestände und Fehlbestände vermeidet. Dies führt zu einer effizienteren Lagerverwaltung und geringeren Kosten.
Automatisierung anstelle von manuellen Prozessen
In die Jahre gekommene ERP-Systeme erfordern häufig manuelle Eingriffe und sind oftmals nicht in der Lage, Routineaufgaben zu automatisieren. Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisiert viele alltägliche Prozesse, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt. Ob es sich um die automatische Erstellung von Rechnungen, die Verarbeitung von Bestellungen oder die Aktualisierung von Lagerbeständen handelt – durch die Automatisierung reduzieren sich Fehler, die Produktivität steigt, und wertvolle Ressourcen werden freigesetzt, die anderweitig zur Verfügung stehen.
Flexibilität – für heute und morgen
On-Premises-Lösungen sind oftmals starr und unflexibel, was ihre Anpassung an veränderte Geschäftsanforderungen erschwert. Ein modernes ERP-System aus der Cloud steht hingegen für hohe Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Anwendung wächst mit KMU mit und lässt sich leicht an neue Bedingungen anpassen. Egal, ob Sie weitere Filialen eröffnen, zusätzliche Geschäftsbereiche integrieren oder international expandieren – Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt diese Entwicklungen reibungslos und ohne grössere Umstellungen.
Weniger IT-Aufwand, mehr Digitalisierung
Früher war IT eine Wissenschaft für sich. Client-Server-Systeme mit lokaler Installation sind kostspielig in der Wartung und erfordern teure Hardware-Upgrades sowie regelmässige manuelle Software-Updates. Cloud-basierte Anwendungen hingegen reduzieren Aufwand und Kosten. Durch das Software-as-a-Service (SaaS)-Modell entfallen hohe Anfangsinvestitionen sowie laufende Wartungskosten. Stattdessen zahlen Unternehmen eine planbare monatliche Gebühr, die dem tatsächlichen Bedarf entspricht. Dies führt zu einer besseren Budgetkontrolle und schont die internen IT-Ressourcen. Zugleich steht nicht mehr die IT im Mittelpunkt, sondern die Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Microsoft Dynamics 365 Business Central öffnet das Tor zu neuen Unternehmensstrukturen, Arbeits- und Geschäftsmodellen und macht IT einfach und zugänglich.
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?
ERP-Systeme bieten einen grossen Funktionsumfang und gelten als wahre Alleskönner. Früher eilte ihnen der Ruf voraus, kompliziert und benutzerunfreundlich zu sein, was sich letztlich häufig in Frustration und geringer Akzeptanz bei den Mitarbeitenden zeigte. Heute ist das anders. Moderne ERP-Systeme bringen intuitive Benutzeroberflächen mit und sind einfach zu bedienen. Dies erhöht die Akzeptanz der User, da sie effizienter arbeiten und weniger Schulungsaufwand benötigen. Zufriedene Mitarbeitende sind motivierter, tragen wesentlich zur Produktivität bei und somit zum Erfolg des Unternehmens.
Datensicherheit ohne Kompromisse
Ein weiterer kritischer Punkt, bei dem moderne ERP-Systeme deutlich überlegen sind, betrifft die Datensicherheit. Veraltete Systeme sind oftmals anfällig für Sicherheitslücken, für die die Hersteller ab einem gewissen Zeitpunkt keine Patches mehr bereitstellen. Bei Cloud-basierten ERP-Systemen übernehmen Sicherheitsexperten 24/7 die Überwachung. Dies gewährleistet höchste Sicherheitsstandards und schützt KMU vor Cyberangriffen sowie Datenverlust. Zudem hilft ein modernes ERP-System dabei, gesetzliche Vorschriften und branchenspezifische Compliance-Anforderungen zu erfüllen, was besonders für KMU in stark regulierten Branchen von Bedeutung ist.
Professioneller Kundenservice
Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert CRM-Funktionalitäten, die eine umfassende Verwaltung und Analyse von Kundenbeziehungen ermöglichen. Im Gegensatz zu älteren Systemen, die oft isolierte und unvollständige Kundendaten liefern, erhalten Sie hier einen ganzheitlichen Blick auf die Kundschaft. Vertrieb, Marketing und Kundenservice haben jederzeit Zugriff auf aktuelle und relevante Informationen, was eine personalisierte und proaktive Kundenansprache ermöglicht. Dies führt zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit und stärkt die Kundenbindung langfristig.
Innovation für mehr Wettbewerbsfähigkeit
Das ERP-System dort zu nutzen, wo man sich gerade befindet, hat klare Vorteile. Durch eine mobile Nutzung sparen Mitarbeitende jede Menge Zeit, Fehler reduzieren sich, und die Effizienz steigt. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central lassen sich Daten jederzeit und überall erfassen und bearbeiten – sei es beim Kunden vor Ort, bei der Kommissionierung im Lager oder im Homeoffice. Diese Flexibilität ermöglicht es Mitarbeitenden unter anderem, sich besser um Kundenanliegen zu kümmern und ihre Produktivität zu steigern. Die Cloud als Werkzeug für innovative Prozesse führt so zu einer Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit.
Fazit
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die beste Lösung für KMU, um Geschäftsprozesse zu optimieren und erfolgreich in die digitale Zukunft zu starten. Echtzeit-Datenzugriff, Automatisierungen, Skalierbarkeit, Kosteneffizienz, Flexibilität und Unterstützung mobiler Arbeitsweisen sind nur einige der Vorteile, die das cloudbasierte ERP-System verspricht. Für KMU bedeutet dessen Einsatz nicht nur eine Verbesserung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit, sondern auch eine solide Grundlage für nachhaltiges Wachstum und Erfolg in einer zunehmend digitalen Welt.
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Der Autor
Carlos Bouzo ist Berater Cloud ERP bei redPoint AG