Auch wenn die Digitalisierung überall Einzug hält – in einer Abteilung dominiert oft noch das Papier: In der Buchhaltung. Belege auf Papier werden abgetippt, gelocht, in Ordnern und Archivschachteln verstaut. Viele Unternehmen verkennen die Chancen, die eine durchgängig digitalisierte Buchhaltung bereithält. Dabei sind diese enorm.
Symbolbild von KI generiert
Etwas ist bei all den Belegen, Rechnungen und Quittungen klar: Wenn eine Buchhaltung noch ganz traditionell analog geführt wird, dann werden ständig Zahlen abgetippt: Vom Sachbearbeiter, der Buchhalterin, dem Treuhandunternehmen. Die Fehlerquote bei diesen repetitiven Aufgaben ist gross, der Aufwand enorm.
Hier kann die Digitalisierung helfen, die Abläufe schneller, korrekter und effektiver zu gestalten. Zudem entlasten digitale Lösungen die Fachkräfte von zeitraubenden und auch langweiligen Aufgaben, so dass sich diese den wichtigen Arbeiten zuwenden können. Dies fördert auch ganz nebenbei die Mitarbeiterzufriedenheit – in Zeiten des Fachkräftemangel ein nicht zu unterschätzender Vorteil.
Digitalisierte Buchhaltung als Gamechanger
Wird eine Buchhaltung komplett digitalisiert, dann bietet das sehr viele Vorteile. Alle aufzuzählen, ist in diesem Rahmen kaum möglich, aber hier sind die zwei wichtigste Vorteile:
- Effizienzsteigerung: Die Umstellung auf eine papierlose Buchführung entlastet die Unternehmen von manuellen, papierbasierten und fehleranfälligen Prozessen. Eine digitalisierte und weitgehend automatisierte Buchhaltung ist bedeutend effizienter und sicherer. Dazu kommt, dass die Daten jederzeit tagesaktuell abgerufen werden können – eine wichtige Grundlage für die Strategieplanung eines Unternehmens.
- Kosteneinsparungen: Durch die Nutzung von Online-Buchhaltungssystemen können Unternehmen ihre finanziellen Prozesse effizienter gestalten und erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen. Dabei fallen nicht nur «harte» Faktoren wie die Miete für die wegfallenden Archivräume oder die Kosten für die Ordner und Schachteln ins Gewicht, auch können sich die Fachleute auf wichtige Aufgaben konzentrieren, statt sich mit Standardbuchungen aufzuhalten – welche IT-Systeme sowieso schneller erledigen können.
Diese und noch viele weitere Punkte können das Zünglein an der Waage spielen, ob ein Unternehmen im Effizienz-Wettbewerb mit der Konkurrenz mithalten kann – oder eben nicht.
Noch mehr profitiert ein Unternehmen von der Digitalisierung mit der Auslagerung der Buchhaltung an ein digitalisiertes Treuhandunternehmen. Der Übergang zu digitalen Systemen und die Automatisierung von Routineaufgaben führen dabei ganz klar zu einer Reduzierung der Betriebskosten, glücklicheren Mitarbeitenden und einer Steigerung der Effizienz.
Und dazu erhält die Geschäftsleitung mit dem Treuhandunternehmen einen externen Sparringpartner, der sie bei der strategischen Entscheidungsfindung berät. Auch das ist kein zu unterschätzender Vorteil im sich verschärfenden Wettbewerb.
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