Datenlücken überbrücken: BI-Templates von Heyde für umfassende Auswertungen Ihrer Opacc-Daten

Eine elegante Lösung, um schnell und einfach auf standardisierte Auswertungen zugreifen zu können, bieten die speziell für OpaccERP-Nutzer entwickelten BI-Templates von Heyde: Sie setzen auf den Opacc Data Exporter auf und stellen im Handumdrehen alle typischen Analyseszenarien für die Bereiche Einkauf/Verkauf und Logistik zur Verfügung. Entsprechende Templates für den Personal- und Finanzbereich ermöglichen zudem die Anbindung weiterer Quellsysteme wie Infoniqa ONE 200 oder ABACUS. So lässt sich binnen weniger Tage eine integrierte Datenbasis schaffen.

Angenommen, ein Unternehmen möchte Produkt X in einem neuen Markt anbieten und die Cross-Selling-Möglichkeiten optimal nutzen. Es ist ratsam zu analysieren, welche Waren oder Dienstleistungen in bestehenden Märkten erfolgreich zusammen mit Produkt X nachgefragt wurden. 

Die erforderlichen Informationen stecken bereits im ERP-System. Ein einfacher Report für den ersten Überblick ist schnell erstellt. Für tiefergehende, interaktive Analysen – ggf. auch unter Hinzunahme von Daten aus weiteren Quellen – die den Entscheidern eine flexible Erkundung aller relevanten Daten und Selektionen ermöglichen, braucht es jedoch andere Lösungen.

Moderne BI-Systeme wie Qlik oder PowerBI machen es möglich, die Daten aus dem ERP und den Umsystemen zu verknüpfen und gemeinsam für Analysen bereitzustellen: grafisch, interaktiv und mit intuitiver Benutzerführung. So können die Entscheider in unserem obigen Beispiel neben den üblichen Umsatzstatistiken auch die dazugehörigen Belege auf Fälligkeiten, Warenkörbe und Gewohnheiten überprüfen. Die dabei gewonnenen Erkenntnisse bieten eine verlässliche Basis für die Entwicklung einer erfolgversprechenden Markterschliessungsstrategie und andere strategische Entscheidungen. 

Gerade kleine und mittlere Unternehmen ohne grosse IT-Abteilung stossen oft auf Schwierigkeiten, Rohdaten aus verschiedenen Quellsystemen in moderne BI-Systeme zu integrieren. Eine Lösung für dieses Problem bieten die von dem Zürcher Software-Unternehmen Heyde entwickelten Templates.

Heyde positioniert sich als Spezialistin für Systemintegration im Bereich Analytics, Planung und Forecasting. Sie ist Qlik- & PowerBI-Expertin in der Schweiz und kennt durch zahlreiche selbst durchgeführte Opacc-Projekte die spezifischen Datenstrukturen des Systems. 

Um von den Möglichkeiten des Data-Exporters von Opacc schnell und einfach zu profitieren, hat Heyde Best Practices zu Standards verarbeitet, die einfach und «ready-to-use» einsetzbar sind.

Die Verkaufs- und Einkaufs-Templates von Heyde enthalten umfangreiche Vorarbeiten für die erfolgreiche Datenanbindung und bilden die datenbanktechnischen Besonderheiten des ERP-Systems mit den wichtigsten Kennzahlen und Belegläufen ab. Hier findet sich eine Vielzahl von vordefinierten Auswertungen, von Transaktionen wie Offerte, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen/Gutschriften bis zu Stammdaten von Artikeln und Kunden. 

Die langjährige Projekterfahrung von Heyde speziell mit OpaccERP kommt besonders dann zum Tragen, wenn es um etwaige, weitere Anpassungen der Templates an die Spezifika des jeweiligen Unternehmens geht: Die speziell geschulten Consultants wissen, welche Fragen gestellt werden müssen und können jede individuelle Anforderung implementieren. Zudem übernehmen die Consultants auch die Schulung der Mitarbeiter – so können diese später als Poweruser eigenständige Anpassungen an den Templates vornehmen.

Für viele Kunden wichtig ist auch die kenntnisreiche Unterstützung bei der Stammdatenpflege: Nur aktuelle, vollständige und konsistente Ausgangsdaten bieten eine verlässliche Basis für vertiefte Analysen. Mangelhafte Datenqualität kann Entscheider leicht zu falschen Schlüssen führen! Daher bietet das Unternehmen auf allen User-Reifegrad-Leveln auch strategische Schulungen zu Themen wie Datenqualität, Datenstrategie, Set-Analysen und viele weitere erfolgskritische Weiterbildungen an.

Mit den vielfach optimierten BI-Templates von Heyde lassen sich Daten aus OpaccERP mit weiteren Quellsystemen, wie Infoniqa ONE 200 oder ABACUS nahtlos in einer einheitlichen, konsolidierten Plattform zusammenführen. So können Entscheider auf ein gesamtheitliches MIS zugreifen:

Das HR-Analytics-Template bedient alle Zielgruppen, die mit Personalanalysen arbeiten: Hier finden sich sowohl aussagekräftige Visualisierungen für die Anforderungen des HR-Managements wie auch Detailanalysen auf Mitarbeiterebene für das HR-Controlling. Neben standardisierten Auswertungen, wie Personalbestand über die Zeit, Ein- und Austritte, stehen auch Kennzahlen wie Fluktuation, Anteil an Frühkündigungen und vieles mehr zur Verfügung.

Das Finanz-Template enthält umfangreiche Standard-Auswertungen, die täglich automatisch aktualisiert werden. Wie bei den anderen Templates auch gibt es umfangreiche Erweiterungsmöglichkeiten: So können zusätzliche Daten oder auch individuelle Anforderungen an Reports und Berichte im Self-Service-Modus implementiert werden.

Alle aktuell verfügbaren «ready-to-use» Heyde-Templates finden Sie unter www.heyde.ch/quellsysteme/opacc-erp

Noch einen Schritt weiter geht es mit dem integrierten Planungs-Modul: Damit lassen sich direkt im BI-Tool komplexe Planungsszenarien einfach und schnell umsetzen – gerade für KMU eine absolut taugliche und zudem erheblich günstigere Alternative zu kostenintensiven High-End-Planungsplattformen. 

BI-Templates, wie die Lösungen speziell für OpaccERP von Heyde, ermöglichen Direktzugriff auf Informationen und können problemlos mit weiteren Datenquellen, wie Abacus- und Infoniqa, verknüpft werden. Sie beinhalten allgemein erprobte, vordefinierte Auswertungen für die Bereiche Verkauf/Einkauf, Personal und Finanzen, die nach Bedarf erweitert werden können. 

Aus Sicht des IT-Verantwortlichen liegt der grösste Pluspunkt in der kurzen Projektdauer, überschaubaren Kosten und schnell sichtbaren Ergebnissen innerhalb weniger Tage. Ausserdem dienen sie auch als strukturelle Ausgangslage für spätere, individuelle Weiterentwicklungen.