Die Bättig Treuhand AG hat mit der Integration von BriefButler in ihre Topal Payroll eine datenschutzkonforme, rechtssichere und umweltschonende Lösung für den Versand von Lohnabrechnungen gefunden. Der BriefButler ermöglicht eine nahtlose und sichere Übermittlung von Gehaltsdokumenten direkt an die Mitarbeitenden.
Symbolbild Ideogram
In der heutigen Geschäftswelt stehen Datenschutz und Rechtssicherheit im Mittelpunkt vieler Unternehmensprozesse. Besonders sensibel sind hierbei die Lohnabrechnungen, die vertrauliche Informationen über die Mitarbeitenden enthalten. Die Bättig Treuhand AG, ein etabliertes Treuhandunternehmen mit einem starken Fokus auf digitale Lösungen, hat diesen Herausforderungen Rechnung getragen, indem sie den BriefButler als Output-Tool für die Lohnabrechnungen integriert hat. Die Entscheidung für diese Lösung markiert einen wichtigen Meilenstein in der digitalen Transformation des Unternehmens.
Herausforderung: Datenschutz und Effizienz
Die Bättig Treuhand AG verwaltet als Treuhanddienstleister eine Vielzahl von Lohnabrechnungen für unterschiedliche Kunden. Dabei ist es essenziell, dass diese sensiblen Dokumente nicht nur zeitgerecht, sondern auch sicher und datenschutzkonform an die Mitarbeitenden übermittelt werden. Mit dem klassischen Versand per E-Mail sind jedoch oft Risiken verbunden, wie z. B. das Abfangen von Dokumenten durch Dritte. Zudem spielt der Umweltschutz in der Unternehmensstrategie von Bättig Treuhand eine immer wichtigere Rolle, weshalb das Unternehmen nach einer Lösung suchte, die auch ökologische Aspekte berücksichtigt.
Die Lösung: BriefButler
Die Lösung fand die Bättig Treuhand AG in der Implementierung von BriefButler, einem innovativen Output-Tool, das speziell für den sicheren Versand von Dokumenten entwickelt wurde. Der BriefButler bietet eine direkte Schnittstelle zu Topal Payroll, dem Buchhaltungssystem, das die Bättig Treuhand AG bereits seit Jahren erfolgreich einsetzt. Dank dieser nahtlosen Integration können Lohnabrechnungen direkt aus der Payroll-Software über BriefButler an die Mitarbeitenden versendet werden.
Ein grosser Vorteil dieser Lösung liegt in der Automatisierung und Effizienzsteigerung. Während früher der manuelle Aufwand für den Druck, das Kuvertieren und den Versand von Lohnabrechnungen erheblich war, übernimmt der BriefButler diese Schritte nun vollautomatisch. Die Lohnabrechnungen werden digital aufbereitet und datenschutzkonform über sichere Kanäle verschickt. Dies minimiert nicht nur das Risiko von Datenverlust oder -diebstahl, sondern spart auch erhebliche Ressourcen.
Datenschutz und Rechtssicherheit im Fokus
Die Sicherheit der Daten ist für die Bättig Treuhand AG von höchster Priorität. Mit BriefButler haben sie ein Tool gefunden, das den hohen Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes entspricht. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt und die Aufbewahrung der Dokumente erfolgt ebenfalls nach strengen Sicherheitsrichtlinien. Dies bietet nicht nur den Mitarbeitenden, sondern auch den Kunden von Bättig Treuhand ein hohes Mass an Vertrauen.
Darüber hinaus sorgt BriefButler dafür, dass alle Prozesse rechtssicher sind. Die Nachverfolgbarkeit des Versands, die Dokumentation aller Schritte und die Möglichkeit, Zustellnachweise zu generieren, gewährleisten, dass das Unternehmen jederzeit auf rechtliche Anforderungen reagieren kann. Dies ist insbesondere in Zeiten steigender Compliance-Vorgaben ein unschätzbarer Vorteil.
Umweltfreundliche Lösung
Neben den Aspekten der Sicherheit und Effizienz hat die Bättig Treuhand AG mit der Integration von BriefButler auch einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz geleistet. Durch den digitalen Versand der Lohnabrechnungen entfällt der Bedarf an Papier, Druck und physischen Transportwegen. Dies reduziert nicht nur die Kosten, sondern auch den ökologischen Fussabdruck des Unternehmens erheblich. Im Einklang mit den nachhaltigen Unternehmenszielen der Bättig Treuhand AG stellt dies einen weiteren Vorteil der neuen Lösung dar.
Ein Erfolgsmodell für die Zukunft
Die Einführung von BriefButler hat sich für die Bättig Treuhand AG als voller Erfolg erwiesen. Das Unternehmen kann nun Lohnabrechnungen schnell, sicher und umweltfreundlich an die Mitarbeitenden übermitteln, ohne dabei Kompromisse beim Datenschutz oder der rechtlichen Sicherheit eingehen zu müssen. Für die Mitarbeitenden bedeutet dies eine höhere Flexibilität und eine komfortable Handhabung der Lohnabrechnungen, die jederzeit digital abgerufen werden können.
Zudem zeigt die Zusammenarbeit mit BriefButler, wie wichtig es ist, auf innovative Lösungen zu setzen, um den Herausforderungen der modernen Geschäftswelt zu begegnen. Die Bättig Treuhand AG hat mit diesem Schritt nicht nur ihre internen Prozesse optimiert, sondern auch ein starkes Signal an ihre Kunden und Partner gesendet: Die Zukunft der Lohnabrechnung ist digital, sicher und nachhaltig.
Für die Bättig Treuhand AG ist dies erst der Anfang. Das Unternehmen plant, auch in anderen Bereichen verstärkt auf digitale Lösungen zu setzen, um seinen Kundenservice weiter zu verbessern und gleichzeitig den eigenen ökologischen Fussabdruck zu verkleinern. Die Integration von BriefButler ist dabei ein wegweisendes Beispiel, wie Technologie effektiv eingesetzt werden kann, um traditionelle Prozesse zu modernisieren und gleichzeitig die Sicherheit und den Datenschutz zu erhöhen.
Der Autor
Aleksandar Zdravkovic ist Key-Account-Manager bei hpc DUAL Schweiz AG
hpc DUAL (Schweiz) AG | 6330 Cham | www.briefbutler.com
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