Zenplify AG

ZENPLIFY operations - Build Smarter and Scale Faster with ZEN ERP Business Software for Teams.

Bei Zenplify sind wir überzeugt, dass Unternehmensprozesse fliessen müssen. Unternehmen wachsen nicht durch mehr Tools, sie wachsen durch klare Abläufe, Prozesskontrolle und ständige Verbesserung. Deshalb glauben wir an Systeme, die Menschen verbinden und Information verfügbar machen, strukturiert und anpassbar.

Mit unserer eigenständigen SaaS Business Software ZEN ERP schaffen wir gemeinsam mit unseren Kunden die Grundlage dafür, von Unternehmern für Unternehmer.

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ZEN ERP

ZEN ERP wird seit 2016 kontinuierlich weiterentwickelt um alle wesentlichen Geschäftsprozesse von KMU in einem integrierten System zu strukturieren und nahtlos miteinander zu verbinden.

Chargengeführt und validierbar – bewährt in der Medizintechnik – ermöglicht ZEN ERP Unternehmen in anspruchsvollen Branchen, schnell und ohne Anfangsinvestitionen eine moderne, flexibel anpassbare ERP-Lösung einzuführen.

Mit ZEN ERP reduzieren wir Schnittstellen und Komplexität, schaffen Transparenz und geben unseren Kunden die Kontrolle über ihre Daten und Prozesse – so einfach wie möglich, so vollständig wie nötig.

- Konsequent als SaaS-ERP entwickelt – ohne Altlasten
- Chargengeführt und validierbar nach ISO 9001 / 13485
- Unabhängiger Schweizer Hersteller
- Datenhaltung ausschliesslich in der Schweiz
- Kostenloser Testzugang

https://www.zen-erp.ch/

Eigenschaften

Beschaffung, Produktion

Fertigungstypen
- Standardproduktfertigung
- Kundenauftragsfertigung
- Variantenfertigung
- Prozessfertigung
- Serienfertigung
Artikelsets, Verkaufsstückliste
- Bildung von Artikelsets mit unbeschränkter Anzahl Positionen
Auftragsbearbeitung
- Auftragserfassung mittels Datenübernahme aus Angebot
- Auftragserfassung ohne vorliegendes Angebot
- Selektive Übernahme einzelner Positionen
Rahmenaufträge
- Mengenkontrakt
- Übersicht bestellte/gelieferte Mengen
Retouren
- Retourenauftrag
- Grund für Retouren
Produktionsprogramm/Primärbedarf
- Primärbedarf Verkaufsartikel
- Primärbedarf Baugruppen
- Primärbedarf Ersatzteile
- Primärbedarf vorproduzierte Komponenten
Deterministische Bedarfsermittlung
- Fertigungsstufenverfahren
Nettobedarfsrechnung
- Ist-Lager
- Ist-Bestände
- geplante Zu/Abgänge
Dispositionsvorschlag
- Verfügbarkeitsprüfung
Bestellabwicklung
- Übernahme Angebot in Bestellung
- Preise, Rabatte, Konditionen
- Verknüpfung mit Dokument/Bild
- Teillieferungen
- Chargennummer
- Retouren
Bestellüberwachung
- Bestellterminübersicht
Rahmenbestellungen
- Mengenkontrakte
Auftragsgenerierung
- Verfügbarkeitsprüfung
- Kopieren von Fertigungsaufträgen
- Auftragspriorität
- Fremdfertigung
Kapazitätsplanung/Terminierung
- Grobplanung
Rückmeldung
- Bezug positionsweise
Lagerung
- Definition von unterschiedlichen Lagerorten
- Mobile Lager
- Konsignationslager
Wareneingang
- Manuelle Einlagerung
Chargenverwaltung
- Chargen/Seriennummernverwaltung
- Produktions- und Verfalldatum
- Chargenmerkmale
- Chargen-Verwendungsnachweis
- Chargen Historie
- EU VO 178/2002
Bestandesführung
- aktueller Bestand
- nichtdisponible Bestände
- Bestand pro Lagerort und Platz
- Bestand pro Mengeneinheit
- Chargenbestand
- Behälterverwaltung
Inventur
- Inventur nach Lagerbereich
Versand | Transport
- Warenausgang und Versand
Elektronische Beschaffung (E-Procurement)
- Lieferantenverträge
Artikelstamm
- Artikelnummernvergabe
- Kopierfunktion
- Beliebig lange Artikelbezeichung
- Verknüpfung Artikel mit Bild
- Definition von Ersatzartikeln
- Führen unterschiedlicher Artikeleinheiten
Stücklisten
- Matrix-Stückliste (statisch)

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Lösungsumfang
- Software für Zeiterfassung
Zeiterfassung via
- Online Erfassung
Personaldaten
- Mobile Zeiterfassung
- Anzeigemöglichkeit GLZ, Ferien, etc…
- Verschiedene Zeitmodelle erfassbar (auch pro Person)
- Korrekturmassnahmen möglich
- Auswertungsmöglichkeiten (Statistiken: Krankheit, Fehlzeit)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben (Pausen)
- Mitarbeiterprotokolle erstellen
Betriebsdatenerfassung
- Auftragsnummern sind vorgabefrei
- Beliebige Maschinennummern erfassbar
- Beliebige Arbeitsprozesse erfassbar

Marketing, Verkauf

Angebotsverwaltung
- Vorkalkulation auf Grund Vorlagen abgerechneter Projekte
- Vorkalkulation auf Grund von Operations/Eng. Plänen
- Angebotserfassung
- Kundenwunschtermin
- Rabatte
- Dokumente einbinden
Stammdaten Adresse
- Abbildung gemäss Entitätenmodell
- Beziehungen zu Null oder n Kontaktpersonen
- Beziehung zu Null oder n Verkaufsprojekten
- Abbilden von mehreren Unternehmen (Konzern)
- Branchenzuordnung
- Informationen zur Unternehmensgrösse
- Infromationen zum Kundenumsatz
- Informationen zum Beziehungsstatus
- Informationen zur Geschäftstätigkeit
- Erweiterung mit benutzerdefinierten Feldern
- Integrierte Doublettenkontrolle
- Automatische Firmennummernverwaltung
- Verwendung von Synonymen als Firmennamen
- Zuordnung von Dokumenten und Links
- Aufzeichnen von Interaktionen (Historie)
Aktivitätenmanagement
- Zuordnung von Aktivitäten | Teamaufgabenlisten
- persönliche Zuordnung von Aktivitäten
- Automatische Verknüpfungen
Termin- und Zeitmanagement
- Integrierter Kalender
- Schnittstelle zu Kalenderfunktionen
- Terminierung der To-dos
- Monatskalender
- Wochenkalender
- Tageskalender
Korrespondenz mit Kunden
- Korrespondenzerstellung
Opportunity Management, Verkaufsprojekt
- Abbildung eines Verkaufsprojekts gem. Entitätenmodell
- Verkaufsprojekt mit Beziehungen zu Null oder mehreren Unternehmen
- Verkaufsprojekt mit Beziehungen zu einer oder mehreren Personen
- Verkaufsprojekt mit Informationen zum Angebot
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zur Ausschreibungsart
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zur Prioritaet
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zum Angebotstyp
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zum Projektstatus
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zum Dienstleistungspotential
- Zurodnung von eMails, Briefe, etc. an das Verkaufsprojekt
- Vollständiges Aktivitätenprotokoll
- Zuordnung von Dokumenten und Internet-Links
- Unterstützung beliebiger Verkaufsmethodiken
- Automatische Benachrichtigung
- Terminierung von Nachfassaktivitäten
- Angebotsverfolgung % Wahrscheinlichkeiten
- Aus Kampagnen generierte Kontakte
- Darstellung aller beteiligten Kontaktpersonen
Offertabwicklung
- Hinterlegung von Preislisten
- Dem Kunden zugeordnete Angebote sind sichtbar
- Darstellung Produkte und Dienstleistungen
- Geschäftsbedingungen
- kundenspez. Preisgestaltung
- Preislisten in versch. Währungen
- freie Rabattgestaltung
- freie Servicepreisgestaltung
- Fälligkeit- und Gültigkeitsdaten vorhanden
- Textbausteine für Angebotserstellung
Unterstützung Verkaufs-Aussendienst
- Externer/mobiler Zugriff
- benutzerorientierte Zugriffsrechte
- Lagerverfügbarkeit mobil einsehbar
- Verfügbarkeit mobil prüfen und Reservationen tätigen
- Mobile Auftragserfassung
- Mobile Offerterfassung und Bearbeitung
- Offene Posten sind mobil einsehbar
Kampagnen-Management
- Zuordnung von Kampagnenverantwortlichen
- Terminierung von Nachfolgeaktivitäten

Controlling, BI, Analysen, Berichte

Vorgefertigte und anpassbare Berichte
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Budget | Forcast | Hochrechnung
- Bilanz
- Anlagespiegel
- Monats- und Tagesreporting
- Umsatz
- Steuerbilanz
- Kennzahlen
zusätzliche Berichte
- Produktsicht, Marken
- Führungskennzahlen
- Kostenbetrachtungen
- Freie Berichte
Berichtsaufbau
- Drill down | up
Analysefunktionalität
- Dashboard | Vertriebsdossier
Berichtsabfrage
- Web-Reporting
- PDF Print
- Excel Export

Individualsoftware (Softwareentwicklung)

Wo wird entwickelt
- Nearshoring
- Offshoring
- Schweiz

PIM - Product Information Management, MAM, DAM

Datenbank
- Eigene medienneutrale Datenbank
Produkt-Attribute
- Beliebige Zusatzfelder (Auswahl, Freitext, Links, URL, etc.) definierbar
- 3D Masse
- Gewicht
- Materialien
- Verkaufsmengeneinheit angezeigt
- Unlimitierte Anzahl Attribute
Produktdaten Verwaltung und Struktur
- Verwendungsnachweis in Strukturen abrufbar
- Mehrstufige Stücklisten-Strukturen abbildbar
- Artikel kopierbar
- Jegliche Mutationen können nachvollzogen werden
- Auswahllisten für Attribute
Sprachmanagement
- Mehrsprachige Produktverwaltung
Allgemeine Merkmale
- Standard-Templates vorhanden für alle Ausgabekanäle
Klassifikation von Produkten
- Es können eigene Klassifikationsmodell erstellt werden
- Produkte können in mehreren Klassifikationen geführt werden

Finanzwesen

Debitoren / Rechnungsstellung
- Akonto Rechnungen
- Teilrechnungen
- Sammelrechnung
- Proformarechnungen
- Mahnwesen
- Führen Vorjahresperiode
- Kreditlimiten mit Prüfung
- Mehrere Währungen pro Debitor
- MWST gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Konto-Auszüge
- Kreditlimitabweichungsliste
- Rechnung mit (Swiss) QR-Code
- Rechnungsdokument per E-Mail versenden
- ZUGFeRD/FacturX-Rechnung erstellen
- Rechnung für EDI aufbereiten (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Elektronische Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Ratenzahlungen
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Offene Posten per Stichtag
- Teilzahlungen
Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- autom. Kursausgleich bei Fremdwährungen
- Mehrere Währungen pro Kreditor
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
- Verarbeitung von PDF-Rechnungen
- OCR für Papier- und PDF-Rechnungen
- Verarbeitung von (Swiss) QR-Rechnungen
- Verarbeitung von ZUGFeRD/FacturX-Rechnungen
- Verarbeitung von EDI-Rechnungen (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Automatisierte Rechnungszuordnung und –Kontierung
- Elektronischer Genehmigungsworkflow für Kreditorenrechnungen
- Prüfung der elektronischen Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Teilzahlungen
- Konto-Auszüge
- Offene Posten per Stichtag
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Ratenzahlungen
Anlagebuchhaltung
- Integrierte Bebuchung der Anlagenobjekte aus der Finanzbuchhaltung
- Möglichkeit der Erfassung von Buchungen in der Anlagenbuchhaltung
- Lineare und degressive Abschreibung
- Frei definierbarer Anlagenspiegel
Sachkontenbuchhaltung
- KMU Kontenplan
- Kontenplan frei definierbar
- Beliebige Anzahl Buchungsperioden
- Unterschiedlich lange Geschäftsjahre
- Buchungsvorlagen
- Geschäftsjahr unabhängig vom Kalenderjahr
- Zeitliche Abgrenzung auf Belegebene
- Freie Definition von Bilanz und Erfolgsrechnung in beliebigen Varianten
Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
Zahlungsverkehr
- Zahlungsabwicklung von ESR/ESR+/BESR sowie camt.054
- automatische Verbuchung in Fibu
- integriertes online Banking
- Zahlungsabwicklung nach ISO-20022
- Zahlungsabwicklung von Rechnungen mit QR-Code
- Reconciliation Software

Projektmanagement

Einsatzumgebung
- Integriert in ERP, CRM, Branchensoftware etc
Einsatz-Zweck
- Single Project Management
- Multi Project Management
- Enterprise Project Management
- Project Collaboration Platform
- Schwergewicht auf Planung des Projektes
- Schwergewicht auf Projektabwicklung, Kontrolle, Berichte
Projektfunktionen
- Budgetierung/Kalkulation
- n Projekthierarchiestufen
- Projektcontrolling
- Gannt Chart
- Netzplan
- Vor- und Nachkalkulation
- Kanban-Board
- Dokumenten-Management
- Chat
Mobile Nutzung
- Projektstatus mobil einsehbar
- Projektadressen mobil verwalten
- Projekttermine und –aufgaben mobil erfassbar
- Teilprojekt mobil erstellen
- Ressourcen mobil einsehen und planen
- Projektdokumentation mobil abfragen und hinzufügen

Software Gruppen

SaaS Business Software
- CRM
- Auftragserfassung
- Lagerverwaltung
- Einkauf
- Produktion
- Projektmanagement
- DMS
- HRM
- PIM
- Rechnungswesen
- Zeit
- Service
- Verkauf
- SaaS / Abo-Modell
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Daten in der CH
- Web-API
- ERP
- SCM

Fokus Themen

Umfassende ERP-Lösungen
- CRM
- Auftragserfassung
- Lagerverwaltung
- Einkauf
- SCM
- Produktion
- Projektmanagement
- DMS
- HRM
- PIM
- Rechnungswesen
- Zeit
- Service
- Verkauf
- Cloud
- Responsive Design für Mobile
- 1 - 20 User
- 21 - 50 User
- 51 - 100 User
- mehr als 100 User
- Schwerpunkt
PPS, Beschaffung, Produktion & Logistik
- PPS, APS
- Beschaffung / E-Procurement
- Wartungsmanagement
- SCM
- Schwerpunkt
Buchhaltung
- Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Kosten-, Leistungsrechnung
- Budgetierung, Planung
- Analyse, Controlling, BI
Zeit & HR
- Zeiterfassung
Operations
- BPM, Workflow
- DMS / ECM
- Collaboration
- Vertragsmanagement
- Projektmanagement
- Schwerpunkt
Management & Controlling
- Enterprise Performance Mgmt
- QM-Software
- Schwerpunkt

Weitere Eigenschaften

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Architektur- und Ingenieurbüros
Branchen neutral
Dienstleistungen, Beratung
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Informationstechnologie
Maschinenbau
Medizinaltechnik

Anbieter

Produkt

Anbieter

Zenplify AG

Chemin de Mornex 3

1003 Lausanne

Schweiz

https://www.zen-erp.ch/

info@zen-erp.ch

Gründungsjahr 2026

Hersteller
Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung6-10