Polynorm Software AG

Die Polynorm Software AG mit Sitz in Glattbrugg (ZH) betreut seit 1984 Schweizer KMU in den Bereichen ERP, E-Business, Kassensysteme, Business Intelligence, Dokumenten-Management, Daten-Management, Apps & mobile Datenerfassung sowie in der Systemintegration. Von der Konzeption über die Beratung bis hin zur individuellen Softwareentwicklung bietet Ihnen Polynorm als zuverlässiger Partner eine ganzheitliche Betreuung entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette.

Langjährige Kunden- und Partnerbeziehungen, ein spezialisiertes Team und das umfassende Know-how machen den Erfolg der Polynorm Software AG aus.

Profitieren Sie von der Kompetenz von Polynorm unter anderem in folgenden Bereichen:

• Lebensmittelindustrie
• Gross – Und Detailhandel
• Produktion
• Logistik

Kompetenzzentrum für:

• E-Business
• Retail
• Comarch ERP Enterprise
• Mobile Lösungen
• Qlik
• Strategy (ehemals MicroStrategy)
• Kendox

Website: www.polynorm.ch

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Kendox InfoShare

Kendox InfoShare ist eine Dokumenten-Management-Lösung, die alle Vorgaben hinsichtlich der rechtskonformen Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente erfüllt.

Neben der Langzeitarchivierung stehen Funktionen zur Versionierung, Bearbeitung und zum Workflow-Management sowie die Integration in MS Office zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt über einen Web-Client. Zusätzlich bietet Polynorm eine Vollintegration in Ihr ERP-System an, um Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen automatisiert vom ERP an das DMS zu übergeben.

Polynorm ist offizieller Vertriebspartner der Kendox AG.

https://www.polynorm.ch/loesungen/dokumentenmanagementsystem

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- Kopierschutz (Wasserzeichen)
- Protokollierung der Änderungen
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
Suchmaschinen
- Phonetische Suche
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Zusatztools
- Formulare
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- Redaktions-Workflows
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
WYSIWYG-Editor
- Word/Excel Direktimport
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Abgleich mit Bestellung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Zahlungen automatisch übermitteln
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Document Management
IT-Infrastruktur, -betrieb, Lizenzmanagement
- IT-Management-Software
- Rechenzentrum
- Storage und Backup
- Telefonie
Dienstleistungen mit/für Soft- und Hardware
- Webdesign

Branchen

Branchen neutral
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Gewerbe und Handwerk
Grosshandel
Holzindustrie und Forstwirtschaft
Informationstechnologie
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Pharma, Kosmetik, Farben

Referenzen

Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik, Grosshandel

Heiniger Kabel AG

Waldeggstrasse 51

3097 Liebefeld

Schweiz

Im Einsatz steht:

E-Business-Plattform, Kendox InfoShare

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, E-Commerce, Onlineshops, Collaboration, PIM - Product Information Management, MAM, DAM

Nahrungs- und Genussmittelindustrie

Bertschi Bäckerei zum Brotkorb AG

Talacherstrasse 20

8302 Kloten

Schweiz

Im Einsatz steht:

Comarch ERP Enterprise, Kendox InfoShare, Strategy (ehemals MicroStrategy), Qlik

Für Aufgaben in der Kategorie:

Beschaffung, Produktion, Controlling, BI, Analysen, Berichte, Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

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