Lobos Informatik AG

Lobos ist seit über 30 Jahren Partner der enventa technical trade solutions GmbH und gehört zu den führenden Anbietern von ERP-Lösungen auf dem Schweizer Markt. Mit enventa Trade ERP realisieren wir zukunftssichere, integrierte Unternehmenslösungen, die sich dank modularem Aufbau flexibel an individuelle Anforderungen anpassen.

Unser Schwerpunkt: Stahl- und Grosshandel. Für diese Branchen bieten wir spezialisierte Anwendungen auf Basis von enventa Trade ERP, die wir selbst entwickelt haben und bis heute betreuen. Sie decken unter anderem Restlängenoptimierung, dynamische Stückverwaltung, mehrstufige Preiskalkulation und die Steuerung der Anarbeitung ab. Für Eisenbiegereien gibt es zusätzlich eine eigene Spezialanwendung. So schaffen wir effiziente Prozesse, hohe Transparenz und nachhaltigen Mehrwert.

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enventa Trade ERP

enventa Trade ERP ist die Antwort auf die Anforderungen an ERP-Lösungen im Zeitalter der Digitalisierung. enventa Trade ERP vereint technologische Spitzenleistung mit der Erfahrung aus zwanzig Jahren Software-Entwicklung.

enventa Trade ERP wurde für KMU in den Bereichen Handel, Industrie und Dienstleistungen konzipiert. Nebst dem eigentlichen Kern der ERP-Lösung stellt enventa Trade ERP auch integrierte Module in den Bereichen CRM, eCommerce, Dokumentenmanagementsystem, sowie das Controlling mit Kostenrechnung zur Verfügung. Die Softwarelösung baut auf einer 3-Tier-Architektur auf: Mit einer konsequenten Schichtentrennung von Datenbankzugriff, Businesslogik und Datenvisualisierung wird die Unabhängigkeit zwischen Datenbanken, Plattformen und Endgeräten jederzeit vollumfänglich gewährleistet.

Die volle Integration des ERP-Systems mit der Office-Welt wird mit dem integrierten Dokumentenserver vollzogen. Dieser ermöglicht es beliebige Dokumentformate den Vorgängen im ERP-System zuzuordnen. Für jeden Dokumenttyp können Schlagworte frei definiert werden. So ist automatisch für Ordnung im Backoffice gesorgt.

Einfache Weiterentwicklung – optimaler Schutz – garantierte Releasefähigkeit – Das revolutionäre Entwicklungswerkzeug Framework Studio bietet dank seiner ERP-Ausrichtung ungeahnte Möglichkeiten zur Vertikalisierung und Individualisierung Ihrer Anwendungen. Das Packagekonzept und die konsequent angewendete Vererbungstechnologie garantieren die Releasefähigkeit der Software.

enventa Trade ERP immer dabei! – per App auf Ihr Tablet – Verschiedene enventa Trade ERP und Lobos Apps stellen Ihnen zielgerichtet und schnell alle relevanten Kunden- und Firmeninformationen zur Verfügung, sei es im Lager, im Aussendienst oder für ein Meeting der Geschäftsleitung.

Die Digitalisierung stellt bestehende Geschäftsmodelle auf den Kopf und definiert die Wertschöpfungsketten neu. Wer in diesem Umfeld bestehen möchte, muss flexibel sein. Von grosser Bedeutung sind dabei integrierte Prozesse, denn diese lassen sich leicht anpassen und gewährleisten einen durchgängigen Informationsfluss. Genau dies gewährleistet enventa Trade ERP mit dem Ansatz der durchgängigen ERP-Lösung.

Eigenschaften

Beschaffung, Produktion

Fertigungstypen
- Standardproduktfertigung
- Kundenauftragsfertigung
- Variantenfertigung
- Prozessfertigung
- Serienfertigung
Produkt-/Variantenkonfigurator
- Verwaltung Konfigurationsregeln
- uneingeschränkte Anzahl von Regeln
- Validierung der Konfiguration
- Variantenkalkulation
- Variantengenerator
- Anwendung im Verkauf
- Anwendung im Einkauf
- Online-Produkt-/Leistungs-Konfigurator
Artikelsets, Verkaufsstückliste
- Bildung von Artikelsets mit unbeschränkter Anzahl Positionen
- Set-Preis aufgrund der einzelnen Preise
- individuelle Set-Erweiterung pro Auftrag
- DB-Berechnung auf Set
Auftragsbearbeitung
- Auftragserfassung mittels Datenübernahme aus Angebot
- Auftragserfassung ohne vorliegendes Angebot
- Selektive Übernahme einzelner Positionen
Rahmenaufträge
- Mengenkontrakt
- Wertkontrakt
- Lieferabrufe
- Übersicht bestellte/gelieferte Mengen
Retouren
- Retourenauftrag
- Ersatzlieferung (kostenlos)
- Grund für Retouren
Prozessfertigung
- kundenspezifische Rezepturverwaltung
- Berücksichtigung von Schwund bei Rezepturen
- Verwalten von Kuppelprodukten
- mehrere Produktionschargen in einem Prozess
- Chargen-Nr.-Vererbung
Konstruktion | Entwicklung
- Integriertes Produktdatenmanagement
- Schnittstellen zu CAD
- Bidirektionaler Austausch von Stücklistendaten
- Verwaltung von Zeichnungen
Deterministische Bedarfsermittlung
- Fertigungsstufenverfahren
stochastische Bedarfsermittlung
- Arithmetischer Mittelwert
- Gleitender Mittelwert
- Exponentielle Glättung
- Regression
Nettobedarfsrechnung
- Ist-Lager
- Ist-Bestände
- geplante Zu/Abgänge
Dispositionsvorschlag
- Bestellvorschlag
- Bestellpunktverfahren
- Bestellrechung
- Verfügbarkeitsprüfung
Bestellabwicklung
- Übernahme Angebot in Bestellung
- Automatischer Bestellvorschlag
- Sammelbestellungen Artikel/Lieferant/Periode
- Preise, Rabatte, Konditionen
- Verknüpfung mit Dokument/Bild
- Teillieferungen
- Chargennummer
- Retouren
Bestellüberwachung
- Bestellterminübersicht
- Lieferterminübersicht
- Liefererinnerungen/Verzug
- Lieferabmahnungen
Rahmenbestellungen
- Berücksichtigung in Disposition
- Mengenkontrakte
- Wertkontrakte
- Lieferabrufe
Streckengeschäft, Drop-Shipping, Direkthandel
- Streckengeschäft
- Automatische Text-Datenlieferung an Lieferanten
Auftragsgenerierung
- Verfügbarkeitsprüfung
- Kopieren von Fertigungsaufträgen
- Auftragspriorität
- Fremdfertigung
Kapazitätsplanung/Terminierung
- Grobplanung
- Feinplanung
- Automatische Optimierung
- Graphische Darstellung der Planung (Leitstand)
- Schichtplanerstellung
- Produktionsalternativen in der Planung
- Simulation
- Vorwärtsterminierung
- Rückwärtsterminierung
- Warte/Liegezeiten
- Optimierungsmöglichkeiten/Splitting
Auftragsfreigabe
- Belastungsorientierte Freigabe
- Kapazitätsorientierte Freigabe
Produktionssteuerung
- Priorisierung
- Fortschrittsüberwachung
- Grafischer Leitstand (Rückmeldungen)
Rückmeldung
- Gesamtbezug Material auf Fertigungsauftrag
- Bezug positionsweise
- Teilfertigungsmeldungen
- Ausschuss
- BDE-Anbindung
- Arbeitsvorgänge auf mobilem Gerät zurückmelden
Lagerung
- Definition von unterschiedlichen Lagertypen
- Definition von unterschiedlichen Lagerorten
- Spezial Lager
- Gewicht/Volumen/Geometrie
- Schnittstellen zu Lagerverwaltungssystemen (LVS)
- Mobile Lager
- Konsignationslager
- Vendor Managed Inventory (VMI)
- Aus- und Einlagerung mittels Handscanner
Wareneingang
- Wareneingangsprüfung
- Manuelle Einlagerung
- Vorschlag für Einlagerung
Chargenverwaltung
- Chargen/Seriennummernverwaltung
- Produktions- und Verfalldatum
- Chargenmerkmale
- Chargen-Verwendungsnachweis
- Chargen Historie
Bestandesführung
- aktueller Bestand
- nichtdisponible Bestände
- Verfügbarer Bestand auf Zeitachse
- Bestand pro Lagerort und Platz
- Bestand pro Mengeneinheit
- Chargenbestand
- Behälterverwaltung
Inventur
- Stichprobeninventur
- Inventur nach Lagerbereich
- Inventur nach Artikelbereich
- Bewertung FIFO
- Bewertung LIFO
- Bewertung Durchschnittspreise
- Laufende Inventur
- Inventur auf mobilem Gerät durchführen
Versand | Transport
- Rüstlisten
- Warenausgang und Versand
- Gebindeverwaltung
- Ladelisten
- Tourenoptimierung
- Auslagerstrategien
- Kommissionierung
- Transportdisposition
- Exportabwicklung
Elektronische Beschaffung (E-Procurement)
- Online-Lieferantenumfrage
- Online-Ausschreibung
- Übernahme Angebotsdaten in ERP
- Lieferantenverträge
- Online-Einkaufskatalog (Multilieferantenkatalog)
- Import Lieferantenkatalog
- Elektronischer Genehmigungsworkflow
- Elektronischer Datenaustausch | EDI
- Einbindung von externen Katalogen
Artikelstamm
- Artikelnummernvergabe
- Kopierfunktion
- Beliebig lange Artikelbezeichung
- Verknüpfung Artikel mit Bild
- Definition von Ersatzartikeln
- Verwaltung von Alternativartikeln
- Führen unterschiedlicher Artikeleinheiten
- autom. Umrechnung von Artikeleinheiten
Stücklisten
- Variantenstückliste aus Variantenprogramm
- Variantenstückliste aus Produktkonfigurator
- Verknüpfung Stücklisten mit Bild
- Stücklistenhistorie/Versionen

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
- Rechtschreibungsüberprüfung
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Lösungsumfang
- Software für Zeiterfassung
- Software und Zutrittskontrolle
Zeiterfassung via
- Online Erfassung
Personaldaten
- Mobile Zeiterfassung
- Zutrittsberechtigungsmanagement (Ausweiserstellung)
- Anzeigemöglichkeit GLZ, Ferien, etc…
- Verschiedene Zeitmodelle erfassbar (auch pro Person)
- Korrekturmassnahmen möglich
- Auswertungsmöglichkeiten (Statistiken: Krankheit, Fehlzeit)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben (Pausen)
- Visierung von der Norm abweichenden Buchungen
- Mitarbeiterprotokolle erstellen
Betriebsdatenerfassung
- Beliebige Maschinennummern erfassbar
- Beliebige Arbeitsprozesse erfassbar
- Kostensätze pro Maschine definierbar
- Arbeitsfortschritt jederzeit einsehbar
- Pro MA nur 1 Arbeitsschritt
- Auftragsende erfassbar
- Erfassung ungeplanter Aufträge
- Korrekturmassnahmen möglich
- Kostensatz pro MA definiert

Marketing, Verkauf

Funktionsbereiche Akquisition und Marketing
- Key Account Management
- Channel Management
- Wettbewerbsbeobachtung
- Kundenidentifikation
- Kundenkontaktmanagement
- Direktmarketing
- Marktsegmentierung
Angebotsverwaltung
- Vorkalkulation auf Grund Vorlagen abgerechneter Projekte
- Vorkalkulation auf Grund von Operations/Eng. Plänen
- Angebotserfassung
- Kundenwunschtermin
- Rabatte
- Dokumente einbinden
- Material/Ressourcen Vormerkung
- Nachfassdatum
- Überprüfung Kreditlimite
- Lieferantenanfragen
- Angebotsüberwachung
- Angebotsvergleich mit freiwählbaren Kriterien
- Angebotsauswahl
Provisionen
- auf Umsatz
- auf DB (frei definierbar)
- Berücksichtigung von Gutschriften
Verkaufs- Absatzplanung
- Vertriebs-/Jahresplanung
- Absatzplan pro Artikel/Gruppe
- Absatzplan pro Kunde
- Absatzplan mit kombinierten Kriterien
- Prognoserechnung
- Rollierende Absatzplanung
Stammdaten Adresse
- Abbilden von mehreren Unternehmen (Konzern)
- Branchenzuordnung
- Informationen zur Unternehmensgrösse
- Infromationen zum Kundenumsatz
- Informationen zum Beziehungsstatus
- Informationen zur Geschäftstätigkeit
- Erweiterung mit benutzerdefinierten Feldern
- Automatische Firmennummernverwaltung
- Verwendung von Synonymen als Firmennamen
- Zuordnung von Dokumenten und Links
- Aufzeichnen von Interaktionen (Historie)
Aktivitätenmanagement
- Zuordnung von Aktivitäten | Teamaufgabenlisten
- persönliche Zuordnung von Aktivitäten
- Benachrichtigung bei neuen Aktivitäten
- Delegierte Aktionen
- Prioritäteninformationen
- Aktuelle Statusmeldungen
Termin- und Zeitmanagement
- Integrierter Kalender
- Schnittstelle zu Kalenderfunktionen
- Terminierung der To-dos
- Terminierung von Anrufen
- Terminbuchungen
- Terminbuchung mehrere Teilnehmer
- Verfügbarkeitsüberprüfung
- Einsicht in andere Kalender
- Gemeinsame Terminkalender
- Monatskalender
- Wochenkalender
- Tageskalender
- Kalender auf Smartphone
Korrespondenz mit Kunden
- Korrespondenzerstellung
- Autom. Serienbrieferstellung
- Adressetikttendruck
- Besucherreporting
Opportunity Management, Verkaufsprojekt
- Verkaufsprojekt mit Informationen zum Angebot
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zur Ausschreibungsart
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zur Prioritaet
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zum Angebotstyp
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zum Projektstatus
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zum Dienstleistungspotential
- Zurodnung von eMails, Briefe, etc. an das Verkaufsprojekt
- Vollständiges Aktivitätenprotokoll
- Zuordnung von Dokumenten und Internet-Links
- Unterstützung beliebiger Verkaufsmethodiken
- Automatische Benachrichtigung
- Terminierung von Nachfassaktivitäten
- Unterstützung von Team-Selling
- Forecasts
- Gemeinsam genutzte und private Anmerkungen
- Angebotsverfolgung % Wahrscheinlichkeiten
- Aus Kampagnen generierte Kontakte
- Berechnung des Umsatzpotential
- Darstellung aller beteiligten Kontaktpersonen
Offertabwicklung
- Hinterlegung von Preislisten
- Dem Kunden zugeordnete Angebote sind sichtbar
- Delegieren von Angeboten
- Teamangebote
- Darstellung Produkte und Dienstleistungen
- Geschäftsbedingungen
- kundenspez. Preisgestaltung
- freie Rabattgestaltung
- freie Servicepreisgestaltung
- Angebote direkt versenden
- Fälligkeit- und Gültigkeitsdaten vorhanden
- Textbausteine für Angebotserstellung
Unterstützung Verkaufs-Aussendienst
- Selektionsfunktionen für Besuchsplanung
- Abgrenzung von Verkaufsgebieten
- Externer/mobiler Zugriff
- benutzerorientierte Zugriffsrechte
- Lagerverfügbarkeit mobil einsehbar
- Verfügbarkeit mobil prüfen und Reservationen tätigen
- Mobile Auftragserfassung
- Offene Posten sind mobil einsehbar
Multi- Cross- und Omni-Channel
- eMail-fähig
- Telefon / Call Center-fähig
- Print / Post / Serienbrief-fähig
- Fax-fähig
- SMS-fähig
eMail Integration
- Versand von eMail direkt aus der Applikation
- Versand von Text- und HTML-eMails
- Rechtschreibprüfung des eMail-Inhalts
- Konfigurierbare Antwort-Vorlage für eMails
Kampagnen-Management
- Budgetierung
- Darstellung Kampagnenablauf
- Frei definierbare Kampagnenschritte
- Übergabe Leads ins Opportunity Management
- Übernahme von Aktionen in Kontakthistorie
- Erzeugung von Testgruppen
- Zuordnung von Kampagnenverantwortlichen
- Definierung von Nachfolgeaktivitäten
- Terminierung von Nachfolgeaktivitäten
- Überwachung Kampagne
- Erstellung von Serienbriefen

E-Commerce, Onlineshops, Collaboration

Marketing
- Individuelles Design
- Newsletter-Modul
- CMS für Firmenauftritt
Suchmaschinen-Optimierungen
- Nice-URLs / REST-URLs
- Formatierung Produktdetails
- Indexierbarkeit Navigation
- Indexierbarkeit Übersichtsseiten
- Deeplinking
- Analyse Tools
Integrationsmöglichkeiten
- Whitelabelling
- Marktplatz-Einbettung
Einstieg
- Einstiegsseite
- Landingpages
- Anzeige von Aktionen
- Anzeige von Neuheiten
Produktsuche
- Volltextsuche
- Erweiterte Suche
- Guided Navigation
- Visuelle Suchmöglichkeiten
- Geführte Suchen
- Nummern-Suche
- Drilldown
- Tippfehler-Korrektur
- Produkt-Vergleiche
- Adaptive Produktsuchen
Sortimentsinformationen
- Unlimitierte Anzahl Artikel
- Unlimitierte Anzahl Kategorien
- Unlimitierte Anzahl Hierarchien
- Mehrfachzuteilung der Artikel zu Kategorien
- Visuelle Darstellung der Produktkategorien
- Visuelles Browsing
- Multivendor Shop
Artikelinformationen
- Formatierbare Artikelbeschreibungen
- Unlimitierte Anzahl Artikelbilder
- Artikelvarianten
- Artikel Zusatzinformationen
Artikelempfehlungen
- Artikelempfehlungen (Cross-Selling)
- Artikelempfehlungen (Up-Selling)
- Artikelempfehlungen (Bundling)
Artikel-Attribute
- Statisch - für ale Artikel fix
- Dynamisch - individuell konfigurierbar
- Verschiedene Ausprägungen pro Artikelkategorie
- Verschiedene Ausprägungen pro Artikelgruppe
- Verschiedene Ausrägungenn pro Artikel
Funktionen
- RSS-Feeds
- Kommentare und Rezensionen
- Freigabeworkflows von Kommentaren
- Kunden-, Produkt- und Supportforen
- Strukturierte Einkaufslisten
- Unstrukturierte Merkzettel
- Anzeige von Lagerbeständen
- Anzeige von Verfügbarkeiten
- Bestell- und Lieferstatus
- Anzeige von früheren Bestellungen
- Auslösen von früheren Bestellungen
- Wiederkehrende Bestellungen
- Abrufaufträge
- Produktabonnemente
- An Freunde empfehlen
- Webportal
- Lieferantenverträge im Portal einsehbar
Bewertungsoptionen
- Bewertungen mit autom. Freischaltung
- Bewertungen mit Freigabeworkflow
- Bewertungen, die erst einige Tage nach Kaufprozess per E-Mail initiiert werden
Gutscheine
- Nominal Gutscheine
- Prozent Gutscheine
- Einmal gültige Gutscheine
- Zeitlich limitierte Gutscheine
- Gutschein Serien
- Gutscheine gebunden an Mindesteinkauf
Produktpräsentation
- Produktvideos
- Produktanimationen 3D
- Bilder Zoomfunktionen
Produkttrials
- Hörproben
- Leseproben
- Videoproben
- Filmtrailer
- Testversionen
Applikationen
- Retouren und RMAs
- Produktkonfigurationen
- Partnerprogramme
- Integration von Loyalitätsprogrammen
- Support für GEO-Kartenapplikationen
- Elektronischer Datenaustausch EDI
- Elektronische Rechnungsstellung
Usability
- Browserkompatibilität
- Accessability
- Hilfstexte
Hilfestellungen
- FAQs
- Tutorials
- Videos
- Verkäufer-Chat
- Telefon Rückruf-Funktion
Security
- Verschlüsselungen
- Parametrisierbares Sessiontimeout
- Speicherung von Kundendaten
- Sichere Passwortübermittlung
- Sicheres Cookie-Handling
Rechtliche Aspekte
- Sichtbarkeit Datenschutzbestimmungen
- Sichtbarkeit AGBs
- Akzeptanz AGBs
- Gesetzliches Impressum
- Inhalts-Aktualisierung
Checkout Prozess
- Bestellungen nur für registrierte User
- Bestellungen auch als Gast möglich
- Warenkorb Aktionen
- Transparente Versandkosten
- Mindestbestellwerte
- Anrechnung von Gutscheinen
Warenkorbfunktionen
- Aktualisierung des Inhaltes
- Entfernung von Artikeln
- Veränderung der Anzahl
- Umrechnung in andere Währungen
Checkout-Schritte
- Singlepage Checkout
- Checkout über mehrere Schritte
Zahlungsmittel
- Verdeckte Bonitätsprüfung integrierbar
- Teilzahlungen
- Währungsrechner
Auswahl Zahlungsmittel
- Vorauskasse
- Nachnahme
- Rechnung
- Kreditkarten
- Debitkarten
- Drittanbieter
Angebot Kreditkarten
- Visa-Card
- Master-Card
- AmericanExpress
- DinersClub
- JBL
- Andere
Anbindung Payment Service Provider
- DataTrans
- Postfinance
- Six Payments
- Andere Anbieter
- PayPal
- Google Pay
- Amazon Pay
- Payrexx
- Stripe
Lager und Logistik
- Auswahl Teil- oder Gesamtlieferung
- Berechnung der Zustelldauer
- Unterschiedliche Rechnungs- und Lieferadresse
- Mehrere Lieferadressen speicherbar
- Paketverfolgung
Zustellarten
- Post Standard
- Post Express
- PickPost
- Private Kuriere
- Stückgut
- Abholung
Verpackungsoptionen
- Gebindewahl
- Gebinderücknahmen
Drittsysteme
- Anbindung an Logistikpartner
- Artikeldatenimporte von Herstellern
- Schnittstellen zu Marktplätzen
Unterstützte Katalogstandards
- BMECat
Business-Logik
- Unterstützung für Rabattstufen
- Unterstützung für Staffelpreise
- Unterstützung für Streckengeschäfte
- Mehrsprachigkeit
- Unterstützung für mehrere Währungen
- Unterstützung für mehrere MwSt-Sätze
- Provisionierungen
Preisfindungslogik
- Übernahme der Preisfindung vom ERP-System
MwSt-Befreiung
- nach Artikelgruppe
- nach Ländergruppe
- nach Versandart
Administration
- CMS-Funktion für statische Inhalte
- Abgestufe Berechtigungen
Onlinestatistiken
- Anzahl Besucher
- Anzahl Besuche
- Anzahl Warenkörbe
- Durchschnittliche Warenkörbe
- Umsatz pro Kunde
- Umsatz pro Artikel
- Umsazt pro Artikelkategorie
- Abbruchraten
- Loyalität
Berechtigung
- Berechtigungsgruppen definierbar
- Shop-User können sich selbst anmelden
- Shop-User können manuell bestätigt werden
Preise
- Einzelpreis
- Verkaufspreis
- Listenpreise
- UVP
- Staffelpreise
- Preis für Region
- Währung frei eingeben
- Gültigkeitszeitraum definierbar
- Freigabestatus
- Preise bündelbar für Kundengruppen, Länder, Einkaufsgemeinschaften etc.
Online Collaboration
- Datei-Upload durch Kunde

Controlling, BI, Analysen, Berichte

Lageranalysen
- ABC-Analyse
- Lagerjournal
- Verbrauch/Statistik
- Umschlagszahlen
- Ladenhüter
Kontaktanalysen
- Anzahl und Typ von Aktivitäten nach Kunden
- Anzahl Aktivitäten nach Kontakten
- Status und Prioritätenanalyse von Aktivitäten
- Vollständiges Berichtswesen
- Management Summary aller Aktivitäten
Auswertung Anzahl Kundenkontakte
- nach Positionen
- nach Regionen
- nach Vertriebsmitarbeiter
Verkaufsanalysen
- Auftragsbestand
- Auftragsbestandesentwicklung
- Umsatzzahlen
- Artikel-Kundenmatrix
- Kunden-Artikelmatrix
Marketinganalysen
- Analyse Anwortraten
- Analyse Kosten pro Kampagnenschritt
- Analyse Kampagnen
- Kundensegmentierung
- Kundenpotentialanalysen
- Abwanderungsanalysen
- Mitbewerberlisten
Vorgefertigte und anpassbare Berichte
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Budget | Forcast | Hochrechnung
- Bilanz
- Anlagespiegel
- Monats- und Tagesreporting
- Umsatz
- Steuerbilanz
- Kennzahlen
zusätzliche Berichte
- Produktsicht, Marken
- Führungskennzahlen
- Frei definierbare Kennzahlen
- Kostenbetrachtungen
- Freie Berichte
Berichtsaufbau
- Dynamische Elemente
- Reportwechsel
- Drill down | up
- Administration via Web
- Zentrale Verwaltung von Strukturen
- Berichtsdefinition für Ansicht und Druck
- Vergleiche (Vorjahr)
Analysefunktionalität
- Cockpit
- Dashboard | Vertriebsdossier
- Veränderbare Struktur der Gewinn- u. Verlustrechnung
- Numerierung der Zeilen in Berichten
- Darstellung von Drill Down Pfaden
- Zwischensummen
- Spalten sortierbar
Berichtsabfrage
- PDF Print
- Ad hoc Analyse via Desktop
- Excel Export
Berichtsverteilung
- Automatische Verteilung
- Berechtigungsstruktur

Human Resources, Lohn

Allgemein
- Mitarbeitererfassungsasisstenten
- Zahlungsassistenten
- Alle gesetzlichen Jahresauswertungen
- Alle von der Revision und gesetzlich bedingten Auswertungen per Knopfdruck
- Fibu Daten In- und Export
- Datenimport und Auswertungen mit Excel
- ELM
- Electronic Banking
- Individuelle Zugriffsrechte
- swissdec zertifiziert
Personalstammdaten
- Adressen und Kinderstamm
- Mitarbeiterfoto
- Ein- und Austrittsverwaltung
- Konzerneintritte und -austritte
- Mitarbeiterinfo
- Abbildung von Abteilungen und Betrieben
- Mehrfache Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter
- Mehrere Stellen erfassbar pro Mitarbeiter
- Anpassung von Lohndaten im Voraus auf bestimmtes Datum
- Mehrere Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter erfassen
- Lohn- und Salärdaten
- Lohnklassen und Lohnstufen
- Personaldaten via Schnittstelle ein- und auslesen
Lohndatenverarbeitung
- Variable Lohndaten auf Kostenstellen und –träger erfassbar
- Lohnauszahlung
- Unbeschränkte Anzahl Abrechnungen pro Monat
- Frei wählbare Zwischenabrechnungen
- Automatische Archivierung der Lohnabrechnungen
- Lohnauszahlung in verschiedenen Währungen möglich
- Verarbeitung mittels Zahlungsassistenten
Lohnberechnungsgrundlagen
- Basis – Lohnartenstamm
- Lohnarten nach Definition
- Nationaler Datenimport
- Globalanpassung der Lohnarten möglich
- Berechnungen frei definierbar, ohne Einschränkung
- Lohndaten in- und exportieren
- Automatische QST-Berechnung
- Branchenspezifische Lohnartenstämme
- Beliebig viele Lohnarten und Basen definierbar
- Berechnungsformeln frei definierbar
- Tabellen für komplexe Berechnungen
- Automatische Berechnung der Quellensteuer
- Lohndaten via Schnittstelle ein- und auslesen
Verbuchung Lohndaten
- Lohndaten auf 4 verschiedene RW-Sichten verteilen (Fibu, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte)
- Mitarbeiter fix auf mehrere Kostenstellen verteilen
- Direkte Verbuchung in die FIBU oder via ASCII-Schnittstelle inkl. Buchungsbeleg
- Mehrwertsteuerpflichtige Lohnarten
- Lohndaten verteilbar auf verschiedene Kostenstellen/-träger
- Mitarbeiter fix auf diverse Kostenstellen verteilbar
- FIBU Verbuchungsmatrix
Lohnabrechnungen
- Mit Listen Editor individuell gestaltbar
- Lohnauswertung nach Kostenträger, Kostenstellen, Projekte und FIBU
- Detaillierte Journale (Monats-, Perioden-, Kumulativjournale, Vorjahresvergleiche)
Auswertungen
- Lohnabrechnung ergänzbar durch textliche Kommentare
- Lohnabrechnungen auch selektiv nach Abteilungen und Betrieben
- Frei definierbare Auswertungen
- Salärbrief resp. frei definierbare Dokumente im Word- und PDF-Format
Jahresend-Reports
- Neuer Lohnausweis
- AHV/ALV, SUVA-,FAK, BVG-Abrechnungen
- Quellensteuer-Abrechnung
- BFS-Statistik
- UVGZ-Abrechnung
- KTG-Abrechnung
- Konsolidierung der Lohnmandanten
- Revisionslisten für interne und externe Kontrolle
- ELM-Integration
- Statistiken über beliebige Anzahl Jahre
Digitale Prozesse
- Erstellung von Dokumenten wie Lohnabrechnungen, Versicherungsformularen etc. als PDF
- Digitales Personaldossier
Funktionen für HRM
- Mitarbeiterstammdaten
- Stellen/Funktionsbeschreibungen
- Stellenplan/Organigramm
- Bewerberverwaltung
- Mitarbeiterqualifikation
- Ausbildungsplanung
- Fertigkeiten der Mitarbeiter
Funktionen für das Recruiting
- Management von email-, Papier- und Onlinebewerbungen
- Digitale Bewerberakte
- Interviewmanagement
- Vertragsmanagement
- Stellenanforderung

IT-Service Management

Vertragsmanagement
- Einstellbare Erinnerungsdatum
- Schnittstelle zu ERP
- Digitalisieren
- Verschlagworten
- Archivierung
Deployment
- Windows Betriebssystem
- Apple
- Beliebte Software
Mobile-Device Management
- Lizenz Management
- Fernzugriff
Netzwerküberwachung
- Bandbreiten-Überwachung
- Auswertungsfunktionen
- Reportingfunktionen
- Benachrichtigungsfunktion
Systemüberwachung
- Lastverteilung
- Benachrichtigungen bei Ausfällen per E-Mail, Pager/Sms

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Planung über mehrere Firmenstandorte
- Zwischenbetriebliche Lieferungen
- Verteilte Lagerstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- Public Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
Lizenz
- Kauf-Modell
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Rabattstaffelung
Anzahl User
- 21 bis 50
- 51 bis 100
- 101 bis 500
Kosten in CHF
- 50'000 bis 200'000
- 200'000 bis 500'000
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
- Benutzerdefinierte Felder
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- über 50
Sprachen Userinterface
- Sprachwahl durch User
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
- weitere Sprachen
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
- Integration POS
- Integration VoIP
- Anbindung CAD
- Integration Betriebsdatenerfassung
Datenbanken
- Microsoft SQL Server
- Oracle Database
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2012
- MS Windows Server 2008
Schnittstellen
- ODBC
- XML
- EDI / EDIFACT
Software-Sprache
- C#
- .NET
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 7
- Windows XP
- Windows 8
- Mac OS
- Linux inkl. Derivate
- Windows 10
Workflow-Management
- Workflow / Prozesssteuerung
- Kontakt-, account-spezifische Regeln
- Regeln auf Teamstufe
- Routing-Regeln für Benutzer/Teams
- Routing-Regeln für Rolle/Funktion
- Regel-/Routing Manager
- Eskalationsmanagement
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Erstellen einer elektronischen Akte
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Stichwortsuche im eMail-Inhalt und im -Subject
- Dokumenten-History
- Login History
Als App für mobile Betriebssysteme
- Windows Mobile 8
- Android 5
- iOS 6
- Android 6
- Android 7
- Android 8
- iOS 7
- iOS 8
- iOS 9
- iOS 10
- iOS 11
- Windows Mobile 10
Client vollumfänglich im Browser ohne lokale Installation
- Internet Explorer
- Firefox
- Chrome

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- bis 100
Installationen Implementierer D/A
- > 200
Installationen Hersteller D/A
- > 200
Installationen Implementierer weltweit
- > 200
Installationen Hersteller weltweit
- bis 200
Hosting
- Daten ausschliesslich in der Schweiz
- Installiert in zertifiziertem Schweizer Rechenzentrum
- Backup selbst möglich
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Individuelle Softwareentwicklung
- Support
- Prozessberatung für Software-Einsatz

Finanzwesen

Debitoren / Rechnungsstellung
- Akonto Rechnungen
- Teilrechnungen
- Sammelrechnung
- Proformarechnungen
- Mahnwesen
- Führen Vorjahresperiode
- Kreditlimiten mit Prüfung
- Mehrere Währungen pro Debitor
- MWST gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Konto-Auszüge
- Kreditlimitabweichungsliste
- Rechnung mit (Swiss) QR-Code
- Rechnungsdokument per E-Mail versenden
- ZUGFeRD/FacturX-Rechnung erstellen
- Rechnung für EDI aufbereiten (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Elektronische Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Ratenzahlungen
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Offene Posten per Stichtag
- Teilzahlungen
Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- autom. Kursausgleich bei Fremdwährungen
- Mehrere Währungen pro Kreditor
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
- Verarbeitung von PDF-Rechnungen
- OCR für Papier- und PDF-Rechnungen
- Verarbeitung von (Swiss) QR-Rechnungen
- Verarbeitung von ZUGFeRD/FacturX-Rechnungen
- Verarbeitung von EDI-Rechnungen (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Automatisierte Rechnungszuordnung und –Kontierung
- Elektronischer Genehmigungsworkflow für Kreditorenrechnungen
- Prüfung der elektronischen Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Teilzahlungen
- Konto-Auszüge
- Offene Posten per Stichtag
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Ratenzahlungen
Anlagebuchhaltung
- Integrierte Bebuchung der Anlagenobjekte aus der Finanzbuchhaltung
- Möglichkeit der Erfassung von Buchungen in der Anlagenbuchhaltung
- Abschreibungsarten
- Lineare und degressive Abschreibung
- Frei definierbarer Anlagenspiegel
Kostenrechnung
- Kostenstellenrechnung
- Prozesskostenrechnung
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf andere Aufträge
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Kostenstellen
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Kostenträger
- Integrierte Bebuchung Kostenstellen / -träger
- Integrierte Bebuchung von Aufträgen aus der Finanzbuchhaltung
- Schnittstelle für die direkte Integration von anderen Modulen
- Kostenträgerzeitrechnung
- Kostenträgerstückrechnung
- Gemeinkostenumlage nach frei definierbaren Schlüsseln
Sachkontenbuchhaltung
- KMU Kontenplan
- Kontenplan frei definierbar
- Beliebige Anzahl Buchungsperioden
- Unterschiedlich lange Geschäftsjahre
- Automatische Rückbuchung von transitorischen Posten
- Buchungsvorlagen
- Geschäftsjahr unabhängig vom Kalenderjahr
- Automatischer Storno
- Zeitliche Abgrenzung auf Belegebene
- Freie Definition von Bilanz und Erfolgsrechnung in beliebigen Varianten
Budget / Planung
- Mehrere Budgetversionen
Fremdwährungen
- Verwaltung von Wechselkursen mit Gültig-ab-Datum
- Automatische Neubewertung von Fremdwährungen
- Verschiedene Wechselkurs-Arten
- Automatische Ausbuchung von realisierten Kursdifferenzen
Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
- Elektronische Mehrwertsteuerabrechnung
- Mehrwertsteuerabrechnung auch für andere Länder möglich
- Mehrwertsteuerabrechnung in Fremdwährung
- Zusammenfassende Meldung
Zahlungsverkehr
- Zahlungsabwicklung von ESR/ESR+/BESR sowie camt.054
- automatische Verbuchung in Fibu
- integriertes online Banking
- Zahlungsabwicklung nach ISO-20022
- Zahlungsabwicklung von Rechnungen mit QR-Code

Service-Dienstleistungen

Aussendienst/Service
- Problemlösungsmanagement
- Call Center Management
- Serviceanalysen
- Servicevertragsmanagement
- Vorbeugende Instandhaltung
- Internet Self Service
- Aussendienstservice (Field Service)
- Beschwerdenmanagement
- Kundenservice- und Helpdeskunterstützung
Helpdesk
- Erfassung von Problemen/Beschwerden
- Auto. Übernahme des Falls in Kundenhistorie
- Kunde kann Ticket / Fehlermeldung selbst eröffnen
Serviceanalysen
- Kundenanalyse
- Trendanalyse
- Produktanalyse
- Dringlichkeitsanalyse
Grundlagen
- Installierte Basis
- Teilenachweis
- SLA-Vewaltung
- Tourenplanung
- Wartungsverträge
Betrieb Back-Office
- Ticket / Fehlermeldung eröffnen durch Service-Desk
- Einsatzplanung der Aussendienstmitarbeitenden
- Personal-Einsatzplanung, Verfügbarkeit/Ressourcen
- Einsatzplanung auf Grund von Personal Verfügbarkeit
Einsatz vor Ort
- Erfassen Zeitbedarf und Material durch AD
- Erfassen von Spesen durch Aussendienstmitarbeitende
- Erstellen des Rapports durch Aussendienstmitarbeitende
Management
- Auswertung der SLA-Erfüllung
- Ressourcenplanung
- Auswertung der Servicefälle
- Mobile Übersicht von aktuellen Verkaufs-Aufträgen
- Aufgaben mobil zuweisen
- KPI mobil abrufbar
- Offene Posten mobil kontrollieren

Wissens-, Qualitäts- und Umweltmanagement

Qualitätsmanagement (QMS)
- Lieferantenbewertung
- Betriebsmittelverwaltung
- Wareneingangsprüfung
Umweltmanagement (UMS)
- Dokumentenverwaltung

Spezifische Funktionen Bau, LIMS

Architektur / Bau
- Projektplanung mit Projektphasen
- Import von Projektphasen aus externem Berechnungstool
- Angebotsteile als Projektphase übernehmen

Projektmanagement

Einsatzumgebung
- Integriert in ERP, CRM, Branchensoftware etc
Einsatz-Zweck
- Single Project Management
- Multi Project Management
- Schwergewicht auf Projektabwicklung, Kontrolle, Berichte
Projektfunktionen
- Budgetierung/Kalkulation
- Projektcontrolling
- Vor- und Nachkalkulation
- Dokumenten-Management

Fokus Themen

Umfassende ERP-Lösungen
- Schwerpunkt

Weitere Eigenschaften

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Baustoff-Produktion und -Handel
Branchen neutral
Dienstleistungen, Beratung
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Fahrzeugservice und -reparatur
Grosshandel
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Kunststoff-Industrie
Maschinenbau
Medizinaltechnik
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)

Referenzen

Branchen neutral

Arthur Weber AG

Schwyz

Stahlhandel und Baubedarf

Im Einsatz steht:

enventa Trade ERP

Für Aufgaben in der Kategorie:

Beschaffung, Produktion, Controlling, BI, Analysen, Berichte, Finanzwesen, IT-Service Management, Leistungsangebot, Marketing, Verkauf, PIM - Product Information Management, MAM, DAM, Service-Dienstleistungen, Sicherheit, Weitere Leistungen, Wissens-, Qualitäts- und Umweltmanagement, Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Baustoff-Produktion und -Handel, Grosshandel

Braun AG

Gossau

Die Braun AG beliefert vorwiegend holzverarbeitende Handwerksbetriebe mit Holzwerkstoffen wie Platten, Balken, Bauprodukten, Türen, Bodenbelägen, Wand- und Deckverkleidungen sowie allerlei Zusatzprodukten

Im Einsatz steht:

enventa Trade ERP

Für Aufgaben in der Kategorie: