FIVE Informatik AG

einfach effizient arbeiten: wirkungsvolle IT-Lösungen, weniger Komplexität - mehr Zeit für das Wesentliche.

Unsere Palette an Lösungen ist so vielfältig wie ein Schweizer Taschenmesser: Sie umfasst Dokumentenmanagement, Prozessautomation, ERP-Lösungen sowie Beratungssoftware für Finanzen und Steuern und umfassende IT-Services.

Allen gemeinsam ist:Sie ermöglichen es Ihnen, einfach effizient zu arbeiten!

Von der Beratung über die Konzeption bis hin zur Umsetzung und zu täglichem Support – wir sind Ihr zuverlässiger IT-Partner.

Und Innovation? Die hat bei uns ein Zuhause! Unsere hausinterne Entwicklungsabteilung ist mit Top-Talenten besetzt, die nicht nur schweizerische Präzision verkörpern, sondern auch Innovationsgeist repräsentieren.

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FLOWio

FLOWio

FLOWio ist eine intelligente, KI-gestützte Lösung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Die modulare Plattform automatisiert wiederkehrende Aufgaben, verarbeitet Dokumente intelligent und verbindet bestehende Systeme nahtlos miteinander. Unternehmen profitieren von effizienteren Abläufen, weniger manuellen Tätigkeiten und einer sicheren Datenverarbeitung in Schweizer Rechenzentren.

FLOWio ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten, Zeit und Kosten sparen und gleichzeitig höchste Ansprüche an Datenschutz und Sicherheit erfüllen möchten.

Mehr erfahren: Prozessautomatisierung für Schweizer KMU | FIVE

https://www.fiveinformatik.ch/de/loesungen/prozessautomatisierung

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- Protokollierung der Änderungen
- Sicherheitsüberprüfung HTML-Code
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Zusatztools
- Formulare
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
WYSIWYG-Editor
- Integrierter HTML-Editor
- Word/Excel Direktimport
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Abgleich mit Bestellung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Zahlungen automatisch übermitteln
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Individualsoftware (Softwareentwicklung)

Programmier- und Skriptsprachenkenntnisse
- MS_NET, ASP_NET, VB, VB_NET
- C, C++
- SQL
- PHP
- HTML
- JavaScript
- C#
Datenbankmanagementsysteme
- Microsoft SQL Server
- MySQL
- MS Access
Primäre Umgebung für SW Entwicklung
- Windows Clients
- Windows Server
Entwicklungsmethoden
- Agiles Vorgehen
Einsatz-Ebene
- Business-Software
- Embedded Software
- Weblösungen
Anzahl Software Entwickler in der Schweiz
- 6-10

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Planung über mehrere Firmenstandorte
- Zwischenbetriebliche Lieferungen
- Verteilte Lagerstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- Public Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
- Hybrid
Lizenz
- Kauf-Modell
- Mietdauer ≤ 1 Jahr möglich
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Rabattstaffelung
- Pay Per Use-Modell
- Zeit-Modell
Kosten in CHF
- 5'000 bis 20'000
- 20'000 bis 50'000
- 50'000 bis 200'000
- 200'000 bis 500'000
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
- Benutzerdefinierte Felder
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
Sprachen Userinterface
- Deutsch
- Französisch
- Englisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
Datenbanken
- Microsoft SQL Server
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2012
- MS Windows Server 2008
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- XML
Software-Sprache
- PHP
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 7
- Windows 8
- Windows 10
Workflow-Management
- Workflow / Prozesssteuerung
- Regeln auf Teamstufe
- Eskalationsmanagement
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Erstellen einer elektronischen Akte
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Stichwortsuche im eMail-Inhalt und im -Subject
- Dokumenten-History
- Login History
- History der Datenexporte
Client vollumfänglich im Browser ohne lokale Installation
- Internet Explorer
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Opera
- Edge
- Responsive Design für mobile Geräte
Client als Server-Instanz
- Citrix XenApp
- Microsoft Remote Desktop

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- bis 10
Installationen Hersteller CH
- bis 10
Hosting
- Daten ausschliesslich in der Schweiz
- Installiert in zertifiziertem Schweizer Rechenzentrum
- Backup selbst möglich
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Individuelle Softwareentwicklung
- Support
- Prozessberatung für Software-Einsatz

Finanzwesen

Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- Mehrere Währungen pro Kreditor
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
- Verarbeitung von PDF-Rechnungen
- OCR für Papier- und PDF-Rechnungen
- Verarbeitung von (Swiss) QR-Rechnungen
- Automatisierte Rechnungszuordnung und –Kontierung
- Elektronischer Genehmigungsworkflow für Kreditorenrechnungen
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Teilzahlungen