Customize AG

Gemeinsam. Besser. Weiter.

Customize AG ist Ihr Abacus Goldpartner und Spezialist für die Einführung der Abacus Business Software. Als führender Anbieter von ERP-Lösungen unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse – von der Finanz- und Lohnbuchhaltung über die Zeiterfassung und Human Resources bis hin zu CRM, Projektverwaltung, Servicemanagement und Auftragsbearbeitung. Seit über 25 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung ihrer individuellen ERP-Lösung.

Weitere Informationen auf www.customize.ch

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Abacus DeepO

DeepO unterstützt Unternehmen bei der automatisierten Erfassung und Verarbeitung von Dokumentendaten. Die intelligente Datenerfassungs-KI ist in DeepBox integriert und verarbeitet unterschiedliche Dokumenttypen und Datenquellen – von Rechnungen und Quittungen über Auftragsbestätigungen und Gutschriften bis hin zu Lohnabrechnungen.

Dokumente können automatisch erkannt, analysiert, klassifiziert und die relevanten Informationen daraus extrahiert werden. Dabei verarbeitet DeepO auch nicht standardisierte Dokumente und komplexe Inhalte. Die Datenerfassung lässt sich individuell konfigurieren und in bestehende Workflows integrieren.

Durch die Automatisierung wiederkehrender Dateneingaben werden manuelle Arbeitsschritte reduziert und mögliche Erfassungsfehler minimiert. Die gewonnenen Daten stehen anschliessend für die weitere Verarbeitung in den entsprechenden Geschäftsprozessen zur Verfügung.

In Verbindung mit DeepBox kann DeepO zudem als intelligenter digitaler Posteingang eingesetzt werden. Eingehende Dokumente werden zentral empfangen und automatisiert verarbeitet, wodurch durchgängige digitale Dokumentenprozesse geschaffen und administrative Abläufe effizienter gestaltet werden.

https://customize.ch/abacus-deep/#deepo

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- CMS
- CMS mit Shop-Anbindung
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Digital-Asset-Management (DAM)
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
- Rechtschreibungsüberprüfung
- Übersetzungsmanagement
- OnlyOffice Integration
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Captcha
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- IDS (Intrusion Detection System)
- Kopierschutz (Wasserzeichen)
- Protokollierung der Änderungen
- Sandbox
- Sicherheitsüberprüfung HTML-Code
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Zusatztools
- Chat
- CMS-Wiki-Modus
- Formulare
- Forum
- Gästebuch
- Newssystem / Blog
- Umfragen
- KI mittels API
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Abgleich mit Bestellung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Zahlungen automatisch übermitteln
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Architektur- und Ingenieurbüros
Banken, Versicherungen
Baustoff-Produktion und -Handel
Bildung und Schulen
Branchen neutral
Chemische Industrie
Detailhandel
Dienstleistungen, Beratung
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Energie- und Wasserversorgung
Entsorgung und Recycling
Fahrzeug- und Landmaschinenbau
Fahrzeugservice und -reparatur
Freizeit-, Unterhaltung- und Veranstaltungsorganisation
Gastgewerbe und Hotellerie
Gerätereparatur und -service
Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Gewerbe und Handwerk
Grosshandel
Güter- und Personentransport, Lagerei
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Holzindustrie und Forstwirtschaft
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Informationstechnologie
Kunststoff-Industrie
Landwirtschaft
Maschinenbau
Medizinaltechnik
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
Möbelindustrie, Lederverarbeitung
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Papier-, Verlags-, Druckgewerbe
Pharma, Kosmetik, Farben
Reiseveranstalter
Sport
Telekommunikation, Presse, Medien
Textil- und Bekleidungsindustrie
Treuhand

Anbieter

Customize AG Abacus Beratung

Neuwiesenstrasse 20

8400 Winterthur

Schweiz

Tel: +41 58 226 10 00

www.customize.ch

info@customize.ch

Gründungsjahr 1999

Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz50-100

Mitarbeiter in der Entwicklung1-5