Customize AG

Gemeinsam. Besser. Weiter.

Customize AG ist Ihr Abacus Goldpartner und Spezialist für die Einführung der Abacus Business Software. Als führender Anbieter von ERP-Lösungen unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse – von der Finanz- und Lohnbuchhaltung über die Zeiterfassung und Human Resources bis hin zu CRM, Projektverwaltung, Servicemanagement und Auftragsbearbeitung. Seit über 25 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung ihrer individuellen ERP-Lösung.

Weitere Informationen auf www.customize.ch

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Abacus DeepBox

DeepBox unterstützt Unternehmen bei der digitalen Verwaltung, Verarbeitung und dem sicheren Austausch von Dokumenten. Als zentrale Document-Sharing-Plattform verbindet die Lösung Abacus mit weiteren Systemen und ermöglicht es, Dokumente zentral abzulegen, gemeinsam zu bearbeiten und sicher zu teilen.

Mithilfe intelligenter Technologien können unterschiedliche Dokumententypen automatisch erkannt, analysiert, klassifiziert und archiviert werden. Die intelligente Texterkennung erleichtert die Erfassung relevanter Informationen und unterstützt automatisierte Prozesse. Dokumente lassen sich dadurch effizient verarbeiten, filtern und jederzeit schnell wiederfinden.

Als cloudbasierte Schweizer Lösung ermöglicht DeepBox die sichere Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden und weiteren Geschäftspartnern. Dateien und Dokumente können gezielt geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.

DeepBox bildet zudem die Grundlage für weitere Deep-Technologien. Dazu gehören Funktionen für die digitale Signatur und Identifikation sowie DeepO für die intelligente Erkennung und Verarbeitung von Dokumentendaten. Dadurch lassen sich dokumentenbasierte Prozesse weiter digitalisieren und automatisieren.

https://customize.ch/abacus-deep/#deepbox

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- CMS
- CMS mit Shop-Anbindung
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Digital-Asset-Management (DAM)
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
- Rechtschreibungsüberprüfung
- Übersetzungsmanagement
- OnlyOffice Integration
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Captcha
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- IDS (Intrusion Detection System)
- Kopierschutz (Wasserzeichen)
- Protokollierung der Änderungen
- Sandbox
- Sicherheitsüberprüfung HTML-Code
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Fuzzy-Suche
- Phonetische Suche
- Semantische Suche
- Suchmaschinenoptimierungshilfe (SEO)
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Zusatztools
- Chat
- CMS-Wiki-Modus
- Formulare
- Forum
- Gästebuch
- Newssystem / Blog
- Umfragen
- KI mittels API
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Abgleich mit Bestellung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Zahlungen automatisch übermitteln
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Architektur- und Ingenieurbüros
Banken, Versicherungen
Baustoff-Produktion und -Handel
Bildung und Schulen
Branchen neutral
Chemische Industrie
Detailhandel
Dienstleistungen, Beratung
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Energie- und Wasserversorgung
Entsorgung und Recycling
Fahrzeug- und Landmaschinenbau
Fahrzeugservice und -reparatur
Freizeit-, Unterhaltung- und Veranstaltungsorganisation
Gastgewerbe und Hotellerie
Gerätereparatur und -service
Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Gewerbe und Handwerk
Grosshandel
Güter- und Personentransport, Lagerei
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Holzindustrie und Forstwirtschaft
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Informationstechnologie
Kunststoff-Industrie
Landwirtschaft
Maschinenbau
Medizinaltechnik
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
Möbelindustrie, Lederverarbeitung
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Papier-, Verlags-, Druckgewerbe
Pharma, Kosmetik, Farben
Reiseveranstalter
Sport
Telekommunikation, Presse, Medien
Textil- und Bekleidungsindustrie
Treuhand

Referenzen

Informationstechnologie

Netcetera AG

Zypressenstrasse 71

8040 Zürich

Schweiz

Statt das Rad neu zu erfinden und eine eigene betriebswirtschaftliche Software zu entwickeln, vertraut die Zürcher Softwarefirma Netcetera seit 2006 ihre Administrationsarbeiten der Business Software von ABACUS an. Funktionen wie die Geschäftsbereiche in der Finanz- und Lohnsoftware erleichtern die Buchführung und Rechnungslegung für die einzelnen Unternehmen der Netcetera Gruppe. Die Schnittstellen erlauben die eigene Projektmanagement- und Arbeitsplattform Infostore mit der ABACUS Software zu integrieren, so dass heute eine abgerundete Gesamtlösung zur Verfügung steht.

Im Einsatz steht:

Abacus Anlagenbuchhaltung, Abacus Archivierung / AbaScan, Abacus Auftragsbearbeitung, Abacus CRM, Abacus Debitorenbuchhaltung, Abacus E-Business, Abacus Human Resources, Abacus Kreditorenbuchhaltung, Abacus Lohnbuchhaltung, Abacus Service- und Vertragsmanagement, Abacus ERP, Abacus Electronic Banking, Abacus DeepBox

Anbieter

Customize AG Abacus Beratung

Neuwiesenstrasse 20

8400 Winterthur

Schweiz

Tel: +41 58 226 10 00

www.customize.ch

info@customize.ch

Gründungsjahr 1999

Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz50-100

Mitarbeiter in der Entwicklung1-5