CENT Systems AG

Smart Scanning – passgenaue Lösung für den digitalen Wandel

Mit Smart Scanning setzen Unternehmen, Institutionen und Behörden auf eine passgenaue Lösung für den digitalen Wandel. Der massgeschneiderte Digitalisierungsvorgang eignet sich für physische Dokumente jeglicher Art und Grösse und ist die Grundlage für die Implementierung weiterer Digital Services wie Smart Mailbox oder Smart Archive. Im modernen Scanner-Park von CENT Systems werden die textlichen Inhalte der eingehenden Dokumente extrahiert, auf Wunsch mit zusätzlichen Werten angereichert und im Zielsystem integriert.

Der digitale Wandel eröffnet Unternehmen grosse Vorteile in Bezug auf Produktivität und Automatisierungen. CENT Systems bietet hierfür mit dem Smart Scanning einen massgeschneiderten Digital Service, der sämtliche eingehenden physischen Dokumente zuverlässig scannt und effizient im gewünschten Zielsystem implementiert. Der Scanning-Vorgang wird entweder im modernen Scanner-Park von CENT Systems oder – beispielsweise bei besonders sensiblen Dokumenten – im Rahmen des Onsite-Scanning direkt bei den Unternehmen vor Ort durchgeführt.

Ihre Mehrwerte im Überblick

Das Smart Scanning initialisiert weitreichende Prozessoptimierungen in Ihrem Unternehmen. Setzen Sie auf den Digital Service von CENT Systems und profitieren Sie von einem Höchstmass an Zuverlässigkeit bei der digitalen Transformation Ihrer physischen Posteingänge und schaffen Sie die Grundlage für weitere Digitalisierungsmassnahmen.

• Swissness dank vollständig in der Schweiz entwickelter und betriebener Lösung.

• Einsatz modernster KI-Technologien für einen optimalen Automatisierungsgrad und höchste Erkennungsraten bis hin zu schwierig zu erkennenden Handschriften.

• Höchstmass an Zuverlässigkeit durch strikte Einhaltung der Datenschutzvorgaben.

• Höchste Sorgfalt im Umgang mit sensiblen oder fragilen Dokumentenarten.

• Maximale Flexibilität dank dokumenten- spezifischen Geräten zum Erfassen von Formaten DIN A6 bis A0+.

• Umfassendes Know-how in Business Process Outsourcing (BPO) und der Digitalisierung von physischen Posteingängen.

• Anreicherung der mit dem Smart Scanning extrahierten Textelemente mit zusätzlichen Informationen im Abgleich mit den jeweiligen Stammdaten.