CENT Systems AG

Smart Archive – das KI-gestützte e-Archiv aus Schweizer Entwicklung

Was wäre, wenn Sie direkt mit Ihren geschäftsrelevanten Dokumenten kommunizieren könnten? Das Smart Archive von CENT Systems ermöglicht genau das – und liefert als GeBüV- und ISO 27001 zertifiziertes elektronisches Archiv besondere Mehrwerte für durchgängige digitale Dokumentenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen.

Mit dem Smart Archive von CENT Systems setzen Sie auf ein digitales Archivsystem, das mit Ihnen kommuniziert. Der integrierte KI-Chatbot ermöglicht Ihnen die direkte Interaktion mit den archivierten Dokumenten und bietet Ihnen in wenigen Sekunden Zugang zu sämtlichen Informationen. Brachliegendes Wissen wird so jederzeit nutzbar. Das Smart Archive ist zertifiziert nach GeBüV und ISO 27001 (Informationssicherheit) und ermöglicht die rechtskonforme und revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente. 

Der ausschliesslich in Ihren Unternehmensgrenzen aktive KI-Chatbot versteht Zusammenhänge und ermöglicht so dokumenten- oder dossierübergreifende Suchanfragen. Das Smart Archive macht auf diese Weise bisher brachliegendes Wissen innert Sekunden zugänglich. Unterschiedliche Suchmöglichkeiten mit Volltext, Attributen, Tags oder mit vorgefertigten Fragestellungen schaffen intuitive Interaktionsmöglichkeiten mit den im Smart Archive archivierten Dokumenten.

Schweizer Hosting und Entwicklung

Das Smart Archive ist eine vollständig in der Schweiz entwickelte und betriebene e-Archivlösung. Sämtliche archivierten Dokumente unterliegen dem hiesigen Datenschutzgesetz.

Maximale Sicherheit

Mit dem Zweitstandort in Zofingen verfolgt CENT Systems eine zuverlässige Business-Continuity-Strategie für stabile Prozesse und maximale Ausfallsicherheit.

Rechtssichere Ablage

Die Zertifizierungen gemäss GeBüV und ISO 27001 garantieren die rechtskonforme Ablage Ihrer geschäftsrelevanten Dokumente. Zeitstempel machen jede Änderung nachvollziehbar.

Hohe Skalierbarkeit

Als massgeschneiderte digitale Umgebung für die geschäftsrelevanten Daten passt sich das Smart Archive den Bedürfnissen Ihres Unternehmens, Ihrer Institution oder Ihrer Behörde an.

KI-gestützter Dokumentenchat

Der im Smart Archive integrierte KI-Chatbot ermöglicht intuitiven Zugang zu den archivierten Informationen und erkennt dokumentenübergreifende Zusammenhänge.

Intuitive Benutzeroberfläche

Dokumente können via Drag & Drop, E-Mail oder direkt aus dem Filesystem im Smart Archive integriert werden. Strukturierte Ordnervorlagen vereinfachen das User-Erlebnis.

Digitalisieren Sie jetzt Ihr Archiv

Der Weg zum digitalen Wandel beginnt mit einem ersten Schritt. Nehmen Sie Kontakt auf mit unseren Digitalisierungsexperten und erfahren Sie mehr über das Smart Archive. Fordern Sie eine Demo unseres Smart Archives an und entdecken Sie die Vorteile unseres e-Archivlösung im Praxistext.