BE-terna

BE-terna ist ein führender europäischer Anbieter von Business-Software. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die Chancen und Herausforderungen der digitalen Transformation zu meistern. Mit branchenspezifischen Cloud-Lösungen bieten wir Unternehmen aus Bereichen wie Fertigung, Handel, Energie und Dienstleistungen langfristige Wettbewerbsvorteile.

Wir nutzen moderne Technologien und Künstliche Intelligenz, um Effizienz zu steigern, das Kundenerlebnis zu verbessern und die digitale Transformation zu fördern. BE-terna ist Ihr Partner für Prozessoptimierung, datengestützte Entscheidungen und Automatisierung.

Im Bereich Payroll und HR bieten wir flexible Softwarelösungen für die effiziente Verwaltung von Personaldaten und die präzise Lohnabrechnung. Unsere auf die Schweiz ausgerichtete Software integriert sich nahtlos in die Buchhaltung und gewährleistet einen sicheren Versand von Lohnabrechnungen.

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Payroll Swiss: Die Schweizer Lösung für Lohn und Gehalt

Personal- und Lohn-Management leicht gemacht!

Verwalten Sie mit dem auf Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain basierenden Payroll-Modul Ihre Personaldaten mit wenig Aufwand und führen Sie die Lohnabrechnung und -verbuchung effizient durch. Payroll Swiss unterstützt Sie bei Ihren relevanten Prozessen für Lohn- und Salärabrechnung und fördert zeitgerechtes und bedarfsorientiertes Personalmanagement durch:

- Automatische Übernahme von Personendaten aus dem Bewerbermanagement
- Präzise Berechnungen von Löhnen, Versicherungsbeiträgen und Quellensteuer mit Swissdec 5.0 Zertifizierung
- Abbildung aller gesetzlich geforderten Jahres- oder Monatsabrechnungen für die Sozialversicherungen
- Integrierte Simulation von Lohnabrechnungen und automatische Buchungen in die Finanzbuchhaltung
- ISO 20022-konforme Lohnauszahlungsdatei (.XML) und verschlüsselter Versand von Lohnabrechnungen über IncaMail
- PowerBI Dashboards für aktuelle Kennzahlen und Integration in Microsoft 365
- Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten (Mitarbeiterlisten, Jahreslohnkontoblatt, individueller Excelexport frei definierbar)

https://www.be-terna.com/de/loesungen/human-resource-management/payroll-swiss

Eigenschaften

Human Resources, Lohn

Allgemein
- Mitarbeitererfassungsasisstenten
- Alle gesetzlichen Jahresauswertungen
- 4-RW-Sichten (Fibu, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte)
- Alle von der Revision und gesetzlich bedingten Auswertungen per Knopfdruck
- Fibu Daten In- und Export
- Datenimport und Auswertungen mit Excel
- ELM
- Electronic Banking
- Individuelle Zugriffsrechte
- swissdec zertifiziert
Personalstammdaten
- Adressen und Kinderstamm
- Mitarbeiterfoto
- Ein- und Austrittsverwaltung
- Konzerneintritte und -austritte
- Abbildung von Abteilungen und Betrieben
- Mehrfache Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter
- Mehrere Stellen erfassbar pro Mitarbeiter
- Anpassung von Lohndaten im Voraus auf bestimmtes Datum
- Mehrere Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter erfassen
- Lohn- und Salärdaten
- Lohnklassen und Lohnstufen
- Personaldaten via Schnittstelle ein- und auslesen
Lohndatenverarbeitung
- Variable Lohndaten auf Kostenstellen und –träger erfassbar
- Lohnauszahlung
- Unbeschränkte Anzahl Abrechnungen pro Monat
- Frei wählbare Zwischenabrechnungen
- Automatische Archivierung der Lohnabrechnungen
- Lohnauszahlung in verschiedenen Währungen möglich
- Verarbeitung mittels Zahlungsassistenten
Lohnberechnungsgrundlagen
- Basis – Lohnartenstamm
- Lohnarten nach Definition
- Nationaler Datenimport
- Globalanpassung der Lohnarten möglich
- Berechnungen frei definierbar, ohne Einschränkung
- Lohndaten in- und exportieren
- Automatische QST-Berechnung
- Branchenspezifische Lohnartenstämme
- Beliebig viele Lohnarten und Basen definierbar
- Berechnungsformeln frei definierbar
- Tabellen für komplexe Berechnungen
- Automatische Berechnung der Quellensteuer
- Lohndaten via Schnittstelle ein- und auslesen
Verbuchung Lohndaten
- Lohndaten auf 4 verschiedene RW-Sichten verteilen (Fibu, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte)
- Mitarbeiter fix auf mehrere Kostenstellen verteilen
- Direkte Verbuchung in die FIBU oder via ASCII-Schnittstelle inkl. Buchungsbeleg
- Mehrwertsteuerpflichtige Lohnarten
- Lohndaten verteilbar auf verschiedene Kostenstellen/-träger
- Mitarbeiter fix auf diverse Kostenstellen verteilbar
- FIBU Verbuchungsmatrix
Lohnabrechnungen
- Mit Listen Editor individuell gestaltbar
- Lohnauswertung nach Kostenträger, Kostenstellen, Projekte und FIBU
- Detaillierte Journale (Monats-, Perioden-, Kumulativjournale, Vorjahresvergleiche)
Auswertungen
- Lohnabrechnung ergänzbar durch textliche Kommentare
- Frei definierbare Auswertungen
- Salärbrief resp. frei definierbare Dokumente im Word- und PDF-Format
Jahresend-Reports
- Neuer Lohnausweis
- AHV/ALV, SUVA-,FAK, BVG-Abrechnungen
- Quellensteuer-Abrechnung
- BFS-Statistik
- UVGZ-Abrechnung
- KTG-Abrechnung
- Konsolidierung der Lohnmandanten
- Revisionslisten für interne und externe Kontrolle
- ELM-Integration
- Statistiken über beliebige Anzahl Jahre
Digitale Prozesse
- Erstellung von Dokumenten wie Lohnabrechnungen, Versicherungsformularen etc. als PDF
- Online Lohnabrechnung
- Online Lohnausweis
- Digitales Personaldossier
Funktionen für HRM
- Mitarbeiterstammdaten
- Stellen/Funktionsbeschreibungen
- Stellenplan/Organigramm
- Bewerberverwaltung
- Bewerberhistorie
- Mitarbeiterqualifikation
- Ausbildungsplanung
- Fertigkeiten der Mitarbeiter