Schluss mit komplexen ERP-Menüs und komplizierten Prozessen

11.04.2024
3 Min.

Wer in seinem Unternehmen mit der Lagerhaltung und dem Chargenmanagement zu tun hat, weiss, wie komplex diese sein können. Für diese Aufgaben gibt es zwar spezialisierte Software, doch wäre es nicht schön, wenn diese Aufgaben bereits in einem modernen, cloudbasierten ERP-System enthalten wären? Ganz ohne Schnittstellen und komplizierte Systemlandschaften? Definitiv!

 

Symbolbild von KI erstellt

 

Der Erfolg eines Unternehmen hängt nicht nur, aber auch vom ERP-System ab, denn dieses ist oft das Herzstück der eigenen IT. Es speichert alle Informationen und hält diese stets aktuell für die angeschlossenen Umsysteme bereit.

Diese angeschlossenen Systeme können sehr schnell zu einer unübersichtlichen IT-Landschaft beitragen, mit wartungsintensiven Schnittstellen und manchmal sogar Medienbrüchen, die manuelle Korrekturen erfordern. Deshalb ist es sinnvoll, ein ERP-System zu wählen, das zahlreiche individuell anpassbare Funktionen bietet, ohne dass die Effizienz darunter leidet.

Schlankes, agiles und einfaches ERP-System

Ein neues ERP-System für Schweizer KMU macht Schluss mit komplexen Menüs und komplizierten Prozessen: OfficeKI.

Es bietet eine breite Palette von Modulen für praktisch alle Geschäftsbereiche, darunter u.a. Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, Chargenmanagement, Beschaffung und Managementaufgaben. All diese Funktionen können einfach und flexibel an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden.

Gerade diese Flexibilität ist ein grosser Vorteil gegenüber ähnlichen ERP-Lösungen. «OfficeKI ist ein effizientes und zukunftsgerichtetes ERP-System für ein entspanntes und individuell angepasstes Business-Management.» meint Daniele Sbaiz, Geschäftsführer von FortunIT.

Gerne haben wir für Sie die Highlights von OfficeKI zusammengestellt:

  • Einfachheit: OfficeKI vereinfacht komplexe Prozessabläufe und bietet ein übersichtliches und individuell angepasstes ERP-Management. Sie können Aufgaben in nur drei einfachen Schritten abschliessen, was den Zeiteinsatz und den Schulungsaufwand reduziert.
  • Flexibilität: OfficeKI bietet eine breite Palette von Modulen, die an die spezifischen Anforderungen der diversen Geschäftsbereiche angepasst werden können.
  • Performance: OfficeKI ist 100 % cloudbasiert, es erfordert somit keine teuren lokalen Installationen und ist von jedem Gerät aus zugänglich, welches über einen Webbrowser verfügt. Dies bietet die nötige Performance, kombiniert mit maximaler Flexibilität, in einer Welt, in der Geschwindigkeit und Effizienz entscheidend sind, um nachhaltig Wettbewerbsvorteile zu generieren.
  • Variantenfähigkeit: OfficeKI ist so konzipiert, dass es viele unterschiedliche Produktdefinitionen bewirtschaften kann. Egal ob es sich um Artikel mit Seriennummern, Chargen oder Produkten in unterschiedlichen Varianten wie Grösse oder Farbe handelt: Alle können nahtlos integriert und verwaltet werden.
  • Skalierbarkeit: OfficeKI ist uneingeschränkt skalierbar und mandantenfähig. Es passt sich den Anforderungen des Unternehmens dynamisch an, ohne dabei die Gesamtleistung zu beeinträchtigen.
  • Kosten: Die Gebühren richten sich ganz individuell nach Ihren Ansprüchen und Bedürfnissen – Sie bezahlen somit nichts, was Sie nicht auch benötigen. Gerne ermitteln wir die Kosten in einem ersten kostenlosen und unverbindlichen Gespräch.

Funktionen werden ständig erweitert

«Wir entwickeln OfficeKI gemeinsam mit unseren Kunden, die uns regelmässig Feedback und Anregungen weitergeben. So können wir das System immer weiter optimieren und an die neuesten Trends und Bedürfnisse anpassen.» erklärt Daniele Sbaiz.

Bis zum Sommer 2024 wird OfficeKI mit Künstlicher Intelligenz (KI) erweitert, die Ihnen das Arbeiten noch einfacher macht. Zum Beispiel können Sie mit der KI-Funktion automatisch Brieftemplates erstellen lassen, die auf Ihre Daten und Produkte zugeschnitten sind. Sie müssen dann nur noch kleine Anpassungen vornehmen, bevor Sie die Briefe oder E-Mails versenden.

Die KI wird Ihnen in Zukunft auch bei der Lager-Optimierung behilflich sein. Sie kann zum Beispiel die optimale Bestellmenge, den idealen Lagerbestand und den besten Liefertermin für Ihre Produkte berechnen. Die KI berücksichtigt dabei verschiedene Faktoren wie die Nachfrage, die Lieferzeiten, die Kosten und die Lagerkapazität. So können Sie Ihre Lagerhaltung effizienter und kostengünstiger gestalten.

Die KI-Anwendungen sorgen für effizienteres Arbeiten und sparen so Zeit und Geld. Und sie ermöglicht Ihren Mitarbeitenden, sich wichtigeren Aufgaben zu widmen, zum Beispiel der Kundenbetreuung oder der Entwicklung von neuen Produkten oder Dienstleistungen.

 

Sie möchten OfficeKI einmal unverbindlich ausprobieren? Sie erhalten von uns auf Wunsch gerne einen Test-Zugang, mit dem Sie den «Look & Feel» des Systems ausprobieren können, kostenlos und unverbindlich.

Gerne beraten wir Sie auch zu den individuellen Einsatzmöglichkeiten von OfficeKI in Ihrem Unternehmen. Schreiben Sie uns ein E-Mail oder buchen Sie einen Online-Termin. Wir freuen uns auf Sie!

 

 

FortunIT GmbH | 8645 Jona | www.fortunit.ch

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