Beim Stichwort "Atari" fallen Ihnen vielleicht jahrzehntealte Computerspiele ein, aber nicht unbedingt eine Betriebssoftware. Doch genau damit arbeitet die Musikschule Prova seit vielen Jahren. Diese Lösung wurde von einem Mitglied der Schulleitung unter Atari selbst programmiert. Doch nun wird das antiquierte System abgelöst durch den modernen Musikschul Organizer von leanux.ch - dieser sorgt ab Juli 2019 für ganz neue Töne in Winterthur.
Die Organisation einer Musikschule ist sehr komplex. Es gilt zum Beispiel die Belegung der Räume zu verwalten, die Lehrpersonen richtig einzusetzen, die Stundenpläne zu erstellen - aber auch die Daten der Schülerinnen und Schüler müssen stets aktuell und korrekt gehalten werden.
Dies gilt natürlich auch für die Musikschule Prova in Winterthur, deren nackte Zahlen schon beeindruckend sind:
- 1100 Schüler pro Jahr, davon 360 Erwachsene
- 320 Ensemble-/Kursteilnehmende, davon 200 Erwachsene
- 70 Lehrpersonen
- 27 Räume
- 1 Standort
Bis anhin wird diese Verwaltungsaufgabe von einem auf Atari basierenden und von einem Mitglied der Schulleitung selbst programmierten System bewältigt.
Dass dies auf Dauer keine Lösung sein kann, ist klar. Die Abläufe sind kompliziert, die Sicherheit der Daten ist je länger je weniger gewährleistet. Es war deshalb eine klare Entscheidung der Schulleitung, sich auf die Suche nach einer effizienten und modernen Lösung zu machen.
Spezialisierte Lösung ist individuell anpassbar
Fündig wurden Sie beim Musikschul Organizer von leanux.ch. Als spezialisierte Online-Lösung verlangt das neue System keine teuren Installationen, sondern wird über die Cloud bezogen. Im Prinzip reicht also ein Internetanschluss und ein Computer.
Die Möglichkeiten des Musikschul Organizers können genau auf die Bedürfnisse der jeweiligen Schule abgestimmt werden und umfassen Module wie
- Finanzbuchhaltung
- Rechnungstellung
- Adressverwaltung für Schülerinnen und Schüler sowie Lieferanten
- Lehrerportal
- Instrumentenvermietung
Alle Daten werden zentral verwaltet und stehen den verschiedenen Applikationen zur Verfügung. Die Zeiten von handgeschriebenen Listen und doppelt erfassten Daten ist somit schon bald vorbei. Die Vorarbeiten haben begonnen, produktiv wird das System ab Juli 2019 sein.
Wie immer bei leanux.ch kann auch die Musikschule Prova sich die Software-Module zusammenstellen, welche sie wirklich benötigt. So entsteht kein Ballast durch nicht benötigte Funktionen - und dadurch auch keine unnötigen Kosten. Der Musikschul Organizer von leanux.ch ist eine schlanke Online-Lösung für zukunftsgerichtete Musikschulen in der ganzen Schweiz.
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