Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) verbessert die Transparenz der druckbezogenen Kosten auf KYOCERA-Geräten und richtet sich an Unternehmen, die eine einfache Installation und Konfiguration einer Druckmanagementlösung anstreben, ohne die Nachteile von Serverkosten in Kauf nehmen zu müssen.
Aber was genau macht KCPS? Diese Frage haben wir KYOCERA ICT Solution Project Specialist Matthias Junginger gestellt.
Kannst du KCPS vorstellen?
KCPS ist eine cloudbasierte Druckmanagement Lösung (SaaS) die es ermöglicht, Dokumente sicher zu drucken und zu scannen.
Zu den Hauptfunktionen zählt das Pull-Printing sowie das direkte Scannen in Cloudspeicher wie beispielsweise OneDrive, SharePoint und Google Drive.
Des Weiteren können mit KCPS spezifische Druckregeln und Kontingente für die Benutzer erstellt und forciert werden, womit die Druckkosten gesenkt werden können. Zusätzlich können Reports und weitere Auswertungen zu vorhandenen Daten erstellt werden.
Was macht KCPS so besonders?
Ein wichtiges und besonderes Merkmal von KCPS ist, dass Druckjobs direkt in der Cloud gespoolt werden können. Das heisst, der Benutzer benötigt lediglich eine Internetverbindung und kann so mit seinem Endgerät (Computer oder mobile Device) völlig unabhängig von seinem Aufenthaltsort Druckjobs ausführen und später an einem Drucker abholen. Da die Kyocera Drucker direkt mit der Cloud verbunden sind, wird weder eine weitere Hardware (Server, Applicance) noch ein Software-Agent benötigt, der die Druckjobs aus der Cloud abholt. Dies sorgt für eine sehr niedrige Komplexität bei der Einrichtung und beim Betrieb der Lösung.
Ein weiteres wichtiges Merkmal von KCPS ist die Microsoft Entra ID Integration. Damit können Entra ID Benutzer ganz einfach mit KCPS arbeiten, und gegebenenfalls direkt vom Kyocera Multifunktionsgerät aus auf ihre Daten in OneDrive und SharePoint zugreifen und Drucken oder Scannen.
Warum sollen Unternehmen sich für KCPS entscheiden?
Weil sie so in den Genuss einer guten Druckmanagement Lösung kommen, mit all seinen Vorteilen und Features, ohne hohe anfängliche Investitionskosten für Hardware, Softwarelizenzen oder den Betrieb.
Welche Vorteile bietet die KCPS an, wenn der Kunde bereits eine Print-Management-Lösung hat?
Meiner Meinung nach sind dies die klassischen Vorteile, die eine Cloud-Lösung gegenüber einer On-Premise-Lösung bietet. Dazu gehören unter anderem Kostenersparnis, Skalierbarkeit, automatische Updates und Wartung, verbesserte Datensicherheit und nicht zuletzt eine schnellere Bereitstellung neuer Funktionen.
Wann ist eine Projektumsetzung aus deiner Sicht gelungen?
Eine erfolgreiche Einführung einer Druckmanagement Lösung wie KCPS zeichnet sich durch das Erreichen der definierten Ziele, wie etwa die Verbesserung der Druckeffizienz, Kostenkontrolle und Sicherheit innerhalb des festgelegten Budgets und Zeitrahmens aus.
Dies erfordert eine effektive Zusammenarbeit zwischen der IT, den Nutzern und sonstigen Stakeholdern, um eine reibungslose Implementierung und Integration sicherzustellen. Die Qualität der Druckdienste und die Benutzerfreundlichkeit der Lösung sind entscheidend für die Zufriedenheit und die Akzeptanz bei dem Benutzer.
Insgesamt ist der Erfolg der Einführung von KCPS das Ergebnis eines gut geplanten und koordinierten Prozesses, der darauf abzielt, die Sicherheit, Effizienz und Produktivität im Druckumfeld zu steigern und die Bedürfnisse aller Beteiligten zu berücksichtigen.
Was motiviert dich an deiner Arbeit besonders für KCPS?
Was mich besonders motiviert, ist die Chance, eng mit den Kunden zusammenzuarbeiten und dabei Lösungen wie KCPS optimal beim Kunden zu implementieren, welche die Druckprozesse effizienter und sicherer machen.
Die Aussicht darauf, dass meine Arbeit unmittelbar positive Auswirkungen auf die täglichen Abläufe der Benutzer hat, treibt mich zusätzlich an.
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Interview von Perisan Kevci