Wine Guard sorgt mit hochmodernen Wi-Fi-Sensoren für die optimale Lagerung von Weinen. Mit dem Wachstum stieg auch die Komplexität der Geschäftsprozesse – eine smarte Lösung musste her. braintec, der führende Odoo Partner in Europa, digitalisierte innerhalb von 28 Stunden den gesamten Geschäftsablauf von Wine Guard mit der Odoo Business Software.
Bild zVg von braintec
Wine Guard – der Schutz für den edlen Tropfen
Wine Guard bietet Weinliebhabern, Gastronomen und Weinkellern ein Rundum-Sorglos-Paket. Sensoren überwachen in Echtzeit Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Sauerstoffgehalt. Weicht etwas von den optimalen Bedingungen ab, schlägt das System Alarm – direkt per App. Zusätzlich bietet das Unternehmen mit Sitz im Kanton Fribourg Wartungsservices im Abomodell und vertreibt Weinkühlschränke über einen eigenen Webshop sowie Sonderanfertigungen nach Kundenwunsch. Um all diese Abläufe digital zu steuern, brauchte es eine flexible und leistungsstarke Lösung.
Die Vorteile von Odoo für Wine Guard
Automatisierung von Prozessen
Die tägliche Arbeit wurde erheblich erleichtert – vom Kundenkontakt über die Lagerverwaltung bis hin zur Buchhaltung.
Einfache Handhabung
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche war der Einstieg in Odoo für das Team von Wine Guard unkompliziert. Alle Mitarbeitenden konnten schnell mit dem ERP-System arbeiten.
Flexibilität und Wachstum
Odoo wächst mit Wine Guard. Das Unternehmen kann jederzeit neue Funktionen hinzufügen. Die Experten von braintec haben die Basis aufgebaut, nun erstellt Wine Guard selbstständig Webseiten.
Überblick und Transparenz
Durch Echtzeit-Analysen und detaillierte Berichte behält Wine Guard stets den Überblick über sämtliche Unternehmensdaten.
Optimierung der Geschäftsprozesse mit Odoo
Die Erfolgsgeschichte zeigt, wie der richtige Partner und die richtige Software entscheidend sein können. Wine Guard erfreut sich eines wachsenden Kundenstamms. Dies führt zu komplexen Prozessen – von Bestellung über Rechnungsstellung bis zum Zahlungsverkehr. braintec digitalisierte folgende Prozesse in Odoo innerhalb von 28 Stunden:
CRM und Leadmanagement
Von der ersten Anfrage bis zum Kauf – Leads und Kundenbeziehungen werden zentral in Odoo verwaltet.
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Rechnungen werden automatisch ins System übernommen und mit Bankdaten abgeglichen – ohne manuellen Aufwand.
Website
braintec entwickelte die Basis für zwei Webseiten im Odoo CMS. Mittlerweile betreibt Wine Guard fünf Webseiten mit dem Website Builder.
Verkauf und Lager
Der gesamte Verkaufsprozess und die Lagerverwaltung laufen effizient und automatisiert über Odoo.
Produkteinkauf
Liefertermine und Preise der Produkte werden in Odoo verwaltet.
Automatisierte Analytik
Odoo liefert Echtzeitdaten zu Gewinnspannen, Lagerbeständen und mehr – für fundierte Entscheidungen.
E-Commerce
Auch der Webshop luxecave.ch wurde in Odoo umgesetzt.
Die Besonderheiten dieses Odoo-Projekts
Jedes Projekt bringt Herausforderungen. Bei Wine Guard war es die schrittweise Entwicklung, persönliche Betreuung und regelmässige Videokonferenzen. So konnte die Digitalisierung gezielt vorangetrieben werden.
Monatlicher Wartungsvertrag und Leasing
Die Verwaltung und Abrechnung von Abos war herausfordernd. Odoo bot eine Lösung zur direkten Verwaltung und automatisierten Zahlungsprozessen.
Aussendienst
Mit Odoo Field Service lassen sich Wartungen und Reparaturen präzise koordinieren.
Suchfilter auf der Website
Ein benutzerfreundliches Navigationssystem erleichtert das Finden der richtigen Produkte.
Skalierbare Prozesse
Prozesse wurden so optimiert, dass sie mit dem Wachstum von Wine Guard Schritt halten.
Der CEO von Wine Guard führt den Erfolg auch auf die Reaktionsschnelligkeit des braintec Teams zurück: „Der offene und produktive Austausch förderte einen konstruktiven Dialog, sodass Verbesserungsvorschläge zügig umgesetzt wurden“, betont Ezéchiel Amico. „Dank der Professionalität der Odoo Experten erfolgte die Umsetzung auf höchstem Niveau.“
braintec | 8005 Zürich | www.braintec.com
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