Mit der Einführung eines neuen ERP-Systems hat die Sanfrut AG ihre Handelsprozesse auf ein neues Niveau gehoben. Weg von manuellen Workarounds, hin zu einer durchgängigen, digitalen Lösung, die Transparenz, Effizienz und Zukunftssicherheit schafft. Eine Erfolgsgeschichte über smarte Technologie, passgenaue Anpassungen und klare Wettbewerbsvorteile.
Symbolbild von Przemysław Trojan via Pixabay
Die SANFRUT AG importiert seit 1993 Nüsse und Trockenfrüchte und beliefert Kunden aus Industrie, Handel und Gewerbe direkt vom Lieferanten – ohne eigenes Lager. Mit einem Jahresumsatz von knapp 20 Millionen Franken und einem Team von fünf Mitarbeitenden setzt das Unternehmen auf hohe Qualität und individuellen Service. Ein Büro in Deutschland unterstreicht die internationale Ausrichtung.
Modernes ERP-System ersetzt Eigenentwicklung
Die bisherige Eigenentwicklung auf Basis von Microsoft Access erfüllte die Anforderungen nicht mehr. Komplexe Handelsdossiers, Fremdwährungstransaktionen, Nachkalkulationen sowie Workflows und Dokumentenverwaltung wurden nicht ausreichend unterstützt. Informationen mussten teils manuell gepflegt werden. Daher definierte Sanfrut klare Ziele: Ein integriertes System sollte alle Kernprozesse von Einkauf bis Verkauf nahtlos abbilden, Margenberechnungen vereinfachen und die Transparenz erhöhen.
Sanfrut wählte aus diversen Möglichkeiten aplix von boreas ag aus, dies aufgrund der flexiblen Anpassung an Handelsprozesse, dem prozessorientierten Dossier-Konzept und der Cloud-Funktionalität.
Die Einführung erfolgte schrittweise. Zuerst wurden die bestehenden Prozesse analysiert. aplix wurde an die Bedürfnisse angepasst sowie Formulare und Statistiken gestaltet. Danach folgte die Schulung der Mitarbeitenden, das System ging dann nach einer Testphase produktiv.
Individuelle ERP-Lösung mit Mehrwert
Das ERP-System aplix wurde als Cloud-Lösung implementiert und bietet zahlreiche Vorteile:
- Dossier-Management
- Fakturierung, integriertes Zahlungsmodul und flexible Fremdwährungskurse
- Temporäre Lagerbewertung
- Automatische Nachkalkulation und aussagekräftiges
- Reporting
- Anbindung der Finanzbuchhaltung TOPAL
Die neue ERP-Lösung schafft somit eine solide Basis für weiteres Wachstum und optimierte Geschäftsprozesse bei Sanfrut.
Umfassende Unterstützung durch boreas ag
Bei der Einführung von aplix nutzte Sanfrut das breite Dienstleistungsangebot der boreas ag:
- Beratung und Projektleitung
- Workshops zur Prozessanalyse, Formulargestaltung
- und Auswertungsdefinition
- Customizing zur Anpassung von aplix an
- Sanfrut-spezifische Abläufe
- Einrichtung der Cloud-Lösung inkl. Infrastruktur
- Integration der Finanzlösung TOPAL
- Datenmigration aus dem Altsystem
- Mitarbeiterschulungen und Begleitung des
- Changemanagements
- Unterstützung beim Go-Live und Nachbetreuung
Dank der neuen ERP-Lösung profitiert Sanfrut von zahlreichen Optimierungen. Der manuelle Aufwand wurde markant reduziert, die Prozesse sind effizienter. Dies führt auch zu einer erhöhten Transparenz, die für fundierte Entscheidungsgrundlagen sorgt. Die Zusammenarbeit zwischen den Standorten wurde ebenfalls stark verbessert.
Fazit: Erfolgreiche Digitalisierung bei Sanfrut
Sanfrut zieht eine durchweg positive Bilanz: Durch aplix wurden sämtliche Ziele erreicht. Die Unternehmensprozesse sind digitalisiert, das Team arbeitet effizienter und behält den Überblick über sämtliche Geschäftsabläufe. Die flexible Anpassbarkeit von aplix macht das Unternehmen zukunftssicher.
Die Zusammenarbeit mit boreas ag war professionell und partnerschaftlich und hat massgeblich zum Erfolg beigetragen. Sanfrut empfiehlt Unternehmen mit ähnlichen Anforderungen, bei der Digitalisierung auf eine flexible ERP-Lösung und eine frühzeitige Einbindung des Implementierungspartners zu setzen – denn Technologie und Beratung gehen Hand in Hand.
Dieser Beitrag wurde ermöglicht durch den Schweizer IT-Anbieter boreas AG. Zusammen mit Partnern kann boreas Sie in allen Bereichen unterstützen, ganz nach dem Motto: «Geht nicht – gibt es nicht». www.boreas.ch
boreas AG | 8614 Bertschikon | www.boreas.ch
Weitere Informationen und Beiträge bei boreas in der topsoft Marktübersicht
Der Beitrag erschien im topsoft Fachmagazin 25-2
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