- Christoph HagmannShakeHands Software LtdSägemühle Kröschenbrunnen 18Postfach 433555 TrubschachenSchweiz
Reisen abrechnen, Fahrtenbücher journalisieren, Fahrzeuge verwalten und Reisekosten-Belege digital archivieren – mit shakehands Reisekosten erledigen Angestellte und Unternehmer:innen diese Aufgaben schnell und zuverlässig.
Mit diesem praktischen Tool führst du aktuelle Fahrtenbücher, verwaltest den eigenen Wagenpark, organisierst Fahrer und Fahrerinnen und rechnest In- und Auslandsreisen mit allen dazugehörigen Belegen ab. Du planst Routen und Reisen, verwaltest Karten und stellst sicher, dass Belege und Buchungen steuerkonform für die Buchhaltung journalisiert werden und diese durch Dritte anerkannt sind.
Dann ist shakehands Reisekosten das perfekte Tool – die smarte Lösung für dich.
Reisen planen, verwalten, abrechnen
shakehands Reiseverwaltung ermöglicht das Erfassen von ein- und mehrtägigen In- und Auslandsreisen mit allen Belegen. Du kannst Fahrten aus dem Fahrtenbuch übernehmen und über steuerliche oder unternehmerische Pauschalen die Verpflegungskosten und Übernachtungskosten präzis erfassen und abrechnen.
Fahrtenbuch
Verwalte alle Fahrten in deinem Unternehmen mit dem Fahrtenbuch und nutze die Daten direkt für die Reisekostenabrechnung.
Fahrzeuge und Fahrzeugpark verwalten
Verwalte alle Fahrzeuge deines Unternehmens: Erfassung technischer und versicherungstechnischer Daten, Termine für Prüfungen und alle weiteren Details. Zahlreiche Auswertungen und Listen helfen dir, den Überblick zu behalten.
Erhalte zudem eine transparente Übersicht über die Kosten aller Fahrzeugbelege.
Spesenbelege journalisieren
Belege kannst du als Attachments digital erfassen und hinterlegen. Ein kompletter Reisebericht dient der Kontrolle für dich, den Arbeitnehmer und die Steuerbehörden. Zusätzlich erhältst du eine übersichtliche Zusammenfassung aller Belege für die Buchhaltung.
Reiserouten und Reiseplaner sowie digitale Karten verwalten
Mit Google Maps© und einem direkten Link zu sbb.ch kannst du Reisen im Nachhinein nachvollziehen. Alternativ nutzt du die Informationen im Voraus als Routenplaner und legst gleichzeitig ein praktisches Archiv der Karten an.